BAGGER LÅSE & ALARM

Ndr. Ringgade 70B, 4200 Slagelse

Grundlagt i 1975

bagger@bagger-laase.dk

55 medarbejdere

SPARER TO FULDTIDSSTILLINGER

Den samlede effekt af effektiviseringerne svarer efter Thomas Baggers skøn til mindst to fuldtidsstillinger, så man har kunnet vokse uden at ansætte flere medarbejdere. “Den nye løsning har også givet nogle vigtige strategiske gevinster, ikke mindst i form af et langt bedre overblik, tilføjer Thomas Bagger. ”Med den løbende registrering i KeyBalance af alle udgifter, indtægter, ordrer osv., kan jeg nu få rapporter om udviklingen på alle områder, både på min pc og på min iPhone. Alle kan nu løbende følge med i driften på meget tæt hold, f.eks. helt ned på status for hver enkelt ordre.”

SYNLIGE GEVINSTER

Thomas Baggers beregninger af tidsforbruget på de administrative opgaver før og nu, hvor en masse papirgange er blevet elektroniske, viser store gevinster. Den samlede investering, som ligger på over en million kroner, er tjent ind på de første otte måneder og ikke de første to år som først beregnet. Af de steder hvor skiftet fra papir til it har ført til store tidsbesparelser, nævner Thomas Bagger bl.a ERP-systemets automatiske håndtering af fakturaer.

 

”Man sparer tid, papir og porto, og man fakturerer dagligt i stedet for månedligt. Der er færre fejl i fakturaerne og færre klager fra kunderne og likviditeten er forbedret. Hvor det før kostede mindst 80 kroner at behandle en faktura, koster det nu ca. 15 kroner. Et andet område er arbejdsregistreringen, der sker elektronisk. Alt færdigt arbejde indrapporteres med dokumentation for det udførte arbejde, f.eks. fotos. Låsesmedene skal derfor ikke længere ind på kontoret morgen og aften.”

 

FARVEL TIL KASSEKREDITTEN

Det ser betydeligt bedre ud på bundlinien, uden at Thomas Bagger dog vil røbe de præcise tal. Man bruger ikke kassekreditten i samme udstrækning som før, og forventer at kunne fjerne den helt i løbet af to-tre år.

ERP-LØSNING MED KEYBALANCE BETALT HJEM PÅ 8 MDR.

”Vi har, sammen med Atomic Software og Expandit, gennemført en teknologisk oprustning, der har gjort os førende i branchen og som har givet os så store gevinster, at udgifterne ville være tjent hjem på mindre end to år'', fortæller Thomas Bagger. Oprustningen er gennemført med vægt på to hoveddele:

1) KeyBalance som administrative løsning

  • ERP Økonomi: Indkøb, fakturering og ordrer

  • CRM Kundedatabase: Kundestyring og serviceabonnementer

  • HRM & LØN-system: Ferie, løn, vagtplan, uddannelse og certificering

  • Projektstyring: Tids- og arbejdsplaner, kørsel, tidsregistrering og materialeforbrug

 

2) En decentral løsning med bærbar pc til låsesmedene

  • Direkte udsendelse til pc fra ERP-systemet om dagens ordrer, sagsoplysninger osv.

  • Direkte registrering i ERP-systemet af tid, kørsel, materialeforbrug, tekniske data osv.

  • Flådestyring med GPS med registrering af kørsel og opholdssted for alle firmabiler.

  • PC’ere til firmaets sælgere med udveksling af data om opgaver og ordrer med KeyBalance.

 

Der er 100% dataintegration mellem de to systemer, så man har effektiviseret en lang række tidskrævende og papirbaserede arbejdsopgaver – eller helt afskaffet dem.

 

DEN RIGTIGE DOBBELTLØSNING

Thomas Bagger er derfor særdeles tilfreds med valget af denne dobbelte løsning fra Atomic Software og Expandit: ”Vi kiggede på en række ERP-systemer og snakkede med flere referencer, og konstaterede, at KeyBalance var det, der dækkede alle funktioner, inkl. ERP, CRM og HRM, i ét system og med masser af spændende muligheder. Så det var klart den mest komplette løsning, og til en pris der var til at betale.”

 

”Begge systemer er, som aftalt, blevet udbygget på flere områder, og uden de store ekstraudgifter, da det er nemt at bygge videre på dem.”

 

“Alle systemer virker som de skal, og er meget brugervenlige,” tilføjer Thomas Bagger. “Og det gælder ikke mindst den del, som låsesmedene bruger. Servicen og indsatsen fra begge firmaer har været i top gennem hele projektet. Begge leverandører har været meget professionelle, og har været gode sparringspartnere. De er kommet med mange gode forslag og idéer, så man har fået en løsning, der ikke fås bedre”, vurderer Thomas Bagger.

KeyBalance er udviklet, programmeret, drevet, serviceret, solgt og implementeret af Atomic Software ApS 

Atomic Software ApS   l   Gøngehusvej 2    l  2950 Vedbæk   l  Tlf. 88 88 78 30 l E-mail: info@keybalance.dk