Hvad er bilagshåndtering? 

Bilagshåndtering handler om at modtage, registrere, validere og arkivere købsbilag – ofte fakturaer – på en struktureret og automatiseret måde. Ved at digitalisere og effektivisere denne proces minimeres fejl, og medarbejderne kan bruge tiden på vigtigere opgaver. 

Med KeyBalances bilagsmodul får I et effektivt værktøj, der automatiserer fortolkningen af bilag, sikrer korrekt godkendelse og gør det let at matche bilag med indkøb – uanset format. 

Nøglefunktioner i KeyBalances bilagsmodul: 

• Automatisk fortolkning  Elektroniske fakturaer og PDF’er indlæses automatisk og matches med relevante data i KeyBalance. Systemet understøtter bl.a. OIO, PDF, NemHandel og flere. 

• Effektiv indkøbsstyring  Opret indkøb på bagkant og match fakturaer med eksisterende indkøbsreferencer. Bilag godkendes automatisk, når priser stemmer overens. 

• Fleksibelt godkendelsesflow  Definér godkendere, sæt maksimale godkendelsesbeløb og brug baggodkendelse ved behov. I får fuld kontrol over, hvem der kan godkende hvad – og hvornår. 

• Bilagsscan og vedhæftning  Med Bilagsscan kan I vedhæfte PDF-bilag på alle købsbilag. Udvidede funktioner gør det muligt at automatisere håndtering og godkendelse yderligere. 

Hvorfor vælge KeyBalances bilagsmodul? 

Med KeyBalance får I et intuitivt og intelligent system, der minimerer manuelle arbejdsgange, reducerer risikoen for fejl og sikrer, at alle bilag bliver korrekt behandlet. Det betyder hurtigere behandling, bedre overblik og øget sikkerhed i jeres økonomiske processer. 

Har I spørgsmål? 

Kontakt os på salg@keybalance.dk for at høre mere om, hvordan I kan optimere jeres bilagshåndtering.