Den nye klient: ERP med færre klik og flere funktioner

Formålet med den nye klient er at skabe et bedre ERP system for brugerne, med flere muligheder og bedre håndtering af data.

Flere funktioner og bedre håndtering af data

Den nye klient gør grundlæggende arbejde med lister og tabeller betydeligt smartere ligesom alt omkring visning, sortering og filtrering af data er forbedret.

Ud over de grundlæggende forbedringer har vi tilføjet en række nye komponenter, som både indgår i standard-systemet og kan bruges til at optimere jeres egne arbejdsgange:

• Bedre visning af billeder, grafer og PDF-filer

• PDF-viewer med mulighed for kommentarer uden kompromis med sikkerheden

• Website-komponent

• Kort og Google Maps integration

• Dashboard-funktionalitet

• Import og eksport af data

• Effektiv brug af håndskannere

Komponenterne giver nye muligheder for effektivisering og datahåndtering.

Vi præsenterede den nye klient for kunder inden for maskinhandel, ved et KeyBalance seminar i Kolding.

Hvorfor en ny klient?

Den nye klient bygger på en nyere teknisk platform, hvilket giver flere muligheder for både os og brugere. Rent teknisk slipper vi for fjernskrivebordsløsninger, og I får bedre muligheder for at arbejde med data og skærmbilleder direkte på jeres egen pc.

En stor forskel fra den gamle klient er måden, data hentes på:

• Den gamle klient hentede kun et udsnit, fx 25 kunder eller varer ad gangen.

• Den nye klient henter hele listen på én gang. Ligesom i Excel.

Det betyder, at store ark kan tage lidt længere tid at loade, men når de er hentet, bliver sortering, filtrering, eksport og import markant hurtigere og mere intuitivt.

Hvad betyder det i praksis?

For mange brugere vil forskellen umiddelbart være minimal. Ligesom at have Outlook på telefon og pc, hvor data vises forskelligt, men er det samme bagved. Men den nye klient giver adgang til flere funktioner, som ikke understøttes i den gamle klient.

Over tid vil flere skærmbilleder og funktioner blive optimeret til den nye klient, hvilket vil gøre arbejdet mere effektivt og brugervenligt.

Brugerflade og menu tilpasset jeres roller

Den nye klient bevarer i første omgang den samme menu, så overgangen bliver nemmere. Vi har arbejdet med nye “ribbons” og en rollebaseret tilgang, der betyder:

• Færre klik for den enkelte bruger

• Alle relevante knapper for en rolle samles

• Funktioner kan ligge flere steder, afhængigt af behov

• Enkel og intuitiv brugerflade for brugere med konkrete opgaver

• Virksomhedens ”blæksprutter” får adgang til flere menuer, men med et bedre overblik

Kan vi bare skifte til den nye klient?

Svaret er både ja og nej. Det korte svar er: alle kunder kan køre den nye klient, men der kan være behov for teknisk opsætning, hvis man fx ikke har KBCloud eller kører med et skærmbillede af ældre dato.

Vi ved, at ikke alle er klar til at skifte med det samme, og enkelte brugere vil måske prøve klienten først. Overgangen kan derfor ske gradvist, uden at det forstyrrer dagligdagen. Det betyder, at man kan skifte mellem den nye og gamle klient, hvilket især er en fordel hvis ikke alle brugere er klar til at skifte, mens enkelte gerne vil i gang.

Den nye KeyBalance-klient er hurtigere, smartere og mere fleksibel. Den giver bedre adgang til data, mere intuitive skærmbilleder, nye komponenter og en moderne teknisk platform. Med gradvis overgang og rollebaseret menu får både almindelige brugere og superbrugere et mere effektivt arbejdsredskab – uden at gå på kompromis med eksisterende funktionalitet. Udgivet d. 29. oktober 2025

---

Vi har lavet en video, som I kan se på vores YouTube-kanal ved at klikke her Vi kommer også gerne ud og præsenterer den nye klient i virksomheden. Kontakt din KeyBalance-konsulent eller ring til os på 88 88 78 30