KeyBalance lancerer nyt emballagemodul - klar til producentansvar

Der er nye og skærpede regler for producentansvar på emballage i Danmark og EU. Det betyder, at virksomheder, som sender varer på markedet, nu skal tage fuldt ansvar for den emballage, varen leveres i.

Det indebærer, at virksomhederne skal:

• Registrere og indsamle detaljerede data om al emballage, der bruges på deres produkter

• Indberette de samlede mængder til myndighederne, opdelt i specifikke materialetyper

• Sikre, at emballagen i stigende grad er genanvendelig, genbrugelig og korrekt sorteret

  
  

Reglerne er en central del af EU’s cirkulære økonomi-pakke, der har som mål at reducere affaldsmængder, øge ressourceudnyttelsen og nedbringe CO₂-udledningen.

For mange virksomheder bliver det en betydelig administrativ byrde: At skulle holde styr på vægten af tape, labels, plastlåg, papkasser og etiketter. Det gælder ikke kun ved egenproduktion, men også når varer importeres fra udlandet eller når emballage tilføjes ved videresalg i Danmark.

KeyBalance har udviklet et emballagemoduel, der gør det muligt at håndtere producentansvar.

Hos KeyBalance ved vi, at det kan virke uoverskueligt. Derfor har vi udviklet et emballagemodul, der gør det muligt at håndtere producentansvar på en systematisk, automatiseret og fremtidssikret måde. Uden at drukne i Excel-ark og manuelle indtastninger.

En løsning på en reel udfordring

KeyBalances nye emballagemodul er udviklet til at dække hele behovet: fra oprettelse og registrering af emballagetyper til avancerede regler for import, produktion og videresalg og helt frem til automatisk afrapportering til myndighederne.

1. Standard emballagetyper og kategorier

Modulet leveres med et færdigt sæt af de mest almindelige emballagetyper og -kategorier (f.eks. pap, blød plast, hård plast, metal, glas, træ mv.). Disse kan nemt tilpasses eller udvides, så systemet altid afspejler virksomhedens virkelighed.

Dermed kan både små og store virksomheder (uanset branche) hurtigt komme i gang, uden først at skulle opbygge en omfattende emballagedatabase fra bunden.

2. Emballageprofiler – en kæmpe tidsbesparelse

Selvom emballage kan registreres på det enkelte produkt, bliver det hurtigt uoverskueligt for virksomheder med mange varer. Derfor tilbyder modulet emballageprofiler, der samler flere emballagekomponenter i én pakke.

Eksempel: En flaske vand

• PET-flaske (blød) = 20 g

• Plastlåg = 10 g

• Plastetiket = 0,2 g

  
  

Profilerne kan tilknyttes mange varer på én gang – og justeres, hvis enkelte produkter afviger. Med multiret-funktionalitet kan en ny emballageprofil hurtigt søges frem og påføres alle relevante varer i ét træk.

Profiler kan oprettes for både produkt- og forsendelsesemballage og tilpasses efter virksomhedens behov. Der kan oprettes et ubegrænset antal profiler, fx “Juice”, “Receptpligtig medicin”, “Industrilak”, “Smøreolie” eller “Rengøringsdunke”.

3. Fleksibel registrering i hele processen

En af de største styrker i modulet er fleksibiliteten: Emballage kan registreres på flere trin i processen – ikke kun ved produktoprettelse.

• På salgs- og indkøbslinjer: Første gang en vare mødes uden emballageprofil, kan den nemt tilføjes, så datagrundlaget kan bygges op løbende.

• Ved pluk og pakning: Sekundær emballage som kasser, tape og labels kan tilføjes.

• På salgsordrer eller ved forsendelse: Dermed sikres, at også emballage, der varierer fra ordre til ordre, bliver korrekt registreret.

Eksempel: En forsendelsesprofil “stor kasse”

• Papkasse (1 kg)

• Tape (100 g)

• Label (1 g)

På den måde bliver også den ofte oversete sekundære emballage korrekt fanget.

4. Afrapportering til myndighederne – uden stress

Virksomhederne skal rapportere deres emballageforbrug til myndighederne fordelt på 13 officielle emballagetyper og opdelt på slutbrugere: privat eller erhverv.

Med KeyBalance kan rapporterne altid generes på baggrund af den registrerede emballage, så I er klar til indberetning. Det minimerer risikoen for fejl og dobbeltarbejde.

5. Fremtidssikret med miljø- og CO₂-dat

Modulet er bygget til fremtiden. For hver emballageenhed kan der registreres:

• Genanvendelighed (lav–høj)

• Affaldssortering/Farligt affald

• Slutbruger (privat/erhverv)

• CO₂-aftryk
  

Derudover understøttes forbrugsøjeblikket: produktion, import eller videresalg. Modulet sikrer, at emballage kun tæller med ét sted og at afgifter aldrig bliver trukket flere gange. Dette er kun relevant for virksomheder der importerer styklister med emballage, tilføjer emballage i produktionen og videresælger med ekstra emballage til Danmark. Ellers skal forbrugsøjeblikket typisk bare være standard ”Forsendelse”.

6. Avanceret behandling af emballage ved import og videresalg

For virksomheder, der både importerer varer fra udlandet og køber tilsvarende varer i Danmark, kan reglerne hurtigt blive komplekse. Her beregner KeyBalance automatisk, hvornår virksomheden er den første, der sælger emballagen i Danmark – og dermed er den, der skal betale afgiften.

Eksempel:

• 10 varer købes i Tyskland til videresalg i Danmark

• 10 varer købes i Danmark til videresalg i Danmark

KeyBalance udregner automatisk en gennemsnitsafgift, så medarbejderne slipper for manuelt at skulle skelne mellem varernes oprindelse. Resultatet er færre fejl og en markant enklere arbejdsgang.

En løsning, der gør en forskel

Det er ingen hemmelighed: Producentansvar på emballage bliver en tung opgave for de fleste virksomheder. Men med KeyBalances emballagemodul kan byrden løftes langt lettere.

Modulet reducerer manuelt arbejde, skaber fuldt overblik, sikrer korrekt rapportering og hjælper virksomheder med at være på forkant med kommende krav.

Kort sagt: Det gør compliance muligt – uden at stjæle alt fokus fra kerneforretningen.

Udgivet d. 6. oktober 2025