Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Moduler til KeyBalance ERP
Grundpakke og tillægsmoduler
KeyBalance grundpakke (standardsystem)
Grundpakken samler økonomistyring, bogføring, budgettering, debitor, kreditor, indkøb, lagerstyring og CRM i ét system. Her får I blandt andet bank og dimensioner, salg og fakturering, udligning og historik, CVR-opslag og indkøbsmodul, pluk og pak, varerute, stregkoder, labels, EAN og dokumenthåndtering samt kunde- og kreditoremner, kampagner, salgsprognoser og mailjournalisering.
Indeholder cloudløsningen KB-Cloud, der sikrer at bogføringsloven overholdes.
Tillægsmoduler til KeyBalance ERP
Kontakt salg@keybalance.dk hvis du har brug for andre tillægsmoduler
FAQ
Oftest stillede spørgsmål om KeyBalance ERP-moduler
Her finder du korte svar på ofte stillede spørgsmål om KeyBalance ERP-moduler.
Har du brug for svar på spørgsmål, du ikke kan finde herunder, eller er der noget, du gerne vil have uddybet, kan du skrive til os på info@keybalance.dk eller ringe til os på 0045 8888 7830, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Hvad indeholder KeyBalance grundpakken?
KeyBalance grundpakken samler de vigtigste funktioner til økonomi, drift og administration i ét system. Den omfatter blandt andet finans, debitor, kreditor, lager og CRM, så I kan arbejde med bogføring, salg, fakturering, indkøb, lagerstyring, dokumenthåndtering og kundeopfølgning i samme løsning.
KeyBalance grundpakken sikrer, at I kommer godt fra start og overholder lovgivningen for digital bogføring. Samtidig er den et godt udgangspunkt for virksomheder, der vil samle flere arbejdsgange uden at starte med alle tillægsmoduler på én gang.
Kan vi starte med grundpakken og udvide senere?
Ja. KeyBalance er modulopbygget, så I kan starte med grundpakken og udvide med tillægsmoduler, når behovet opstår. Det kan være relevant, hvis I senere får brug for projektstyring, timeregistrering, service, produktion, kvalitetssikring, bankmodul, abonnementer eller andre funktioner. På den måde kan løsningen følge virksomhedens udvikling uden at blive større end nødvendigt fra start.
Hvilke virksomheder har mest glæde af tillægsmoduler?
Tillægsmoduler giver mest værdi, når virksomheden har arbejdsgange, der rækker ud over almindelig bogføring og fakturering. Det kan være virksomheder med lager, montører, serviceaftaler, faste ordrer, produktion, projektøkonomi, kontrakter, kvalitetssikring, transport, webshop eller behov for mere avanceret planlægning. Formålet er at samle flere opgaver i ERP-systemet, så medarbejderne ikke skal arbejde i separate løsninger ved siden af.
Hvad er forskellen på standardmoduler og tillægsmoduler?
Standardmodulerne dækker de centrale funktioner, mange virksomheder har brug for i hverdagen, for eksempel økonomi, salg, indkøb, lager og CRM. Tillægsmodulerne bruges, når virksomheden har mere specifikke behov, for eksempel service, produktion, projektstyring, timeregistrering, abonnementer, bankafstemning eller kvalitetssikring. Forskellen handler derfor ikke om vigtige og uvigtige funktioner, men om hvilke arbejdsgange der er relevante for jeres virksomhed.
Kan KeyBalance samle økonomi, lager og CRM?
Ja. KeyBalance grundpakken samler økonomi, lager og CRM, så bogføring, salg, indkøb, varedata, kundedata og opfølgning kan hænge bedre sammen. Det betyder, at informationer kan bruges på tværs af arbejdsgange, i stedet for at ligge spredt i flere systemer, regneark eller manuelle rutiner.
Hvordan ved vi, hvilke moduler vi har brug for?
Det afhænger af jeres arbejdsgange. En god start er at se på, hvor I i dag bruger mest tid på manuelle opgaver, dobbeltindtastninger, Excel-ark, opfølgning eller kontrol. Hvis udfordringen ligger i lageret, er lagerstyring og relaterede moduler centrale. Hvis udfordringen ligger i sager, timer eller servicebesøg, kan projektstyring, timeregistrering eller servicemodul være mere relevante. Derfor bør modulvalg altid tage udgangspunkt i hverdagen, ikke kun i en funktionsliste.
Kan KeyBlance bruges til både service og produktion?
Ja. KeyBalance har tillægsmoduler til både service og produktion. Servicemodulet er relevant for virksomheder med serviceanlæg, servicekørsel, montører og eftersynstyper, mens produktionsmodulet understøtter blandt andet ganttkort, ordrer, vareruter og produktionsplanlægning. Det gør KeyBalance relevant for virksomheder, hvor drift, planlægning og økonomi skal hænge tæt sammen.
Hvad betyder det, at et ERP-system er modulopbygget?
At et ERP-system er modulopbygget betyder, at løsningen består af forskellige funktioner, som kan sammensættes efter virksomhedens behov. I behøver derfor ikke starte med alt på én gang. I kan begynde med de moduler, der er vigtigst for jeres hverdag, for eksempel økonomi, lager eller CRM, og senere udvide med flere funktioner som service, projektstyring, timeregistrering, produktion eller kvalitetssikring.
Det gør løsningen mere fleksibel, fordi systemet kan vokse sammen med virksomheden og tilpasses, når jeres arbejdsgange ændrer sig.
Hvad betyder det, at KB-Cloud er en del af løsningen?
KB-Cloud er KeyBalance’ cloudløsning og indgår som en del af grundpakken. Den understøtter en moderne drift af ERP-systemet og er samtidig registreret hos Erhvervsstyrelsen som et godkendt digitalt standard bogføringssystem. Det er relevant for virksomheder, der vil have en løsning, der understøtter kravene til digital bogføring.
Er KeyBalace relevant, hvis vi har mange mobile medarbejdere?
Ja, især hvis medarbejderne skal registrere tid, håndtere serviceopgaver, arbejde med ordrer, dokumentere kvalitet eller følge op på opgaver uden for kontoret. KeyBalance har tillægsmoduler, der kan understøtte blandt andet timeregistrering, service, kvalitetssikring og projektstyring, så registreringer og data kan komme tættere på det arbejde, der faktisk udføres.