Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30

Har du styr på Dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren og sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
18. april 2025
Har du styr på Dokumenthåndtering?
Med KeyBalance dokumenthåndtering kan I nemt gemme og administrere alle relevante dokumenter direkte på ordren. Dette sikrer, at I altid har den nødvendige dokumentation i orden og let tilgængelig. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv., hvilket giver jer et klart og struktureret overblik over alle jeres filer.
Hvordan laver man god dokumenthåndtering?
Forestil jer, at jeres virksomhed netop har modtaget en stor ordre fra en kunde. For at sikre, at alle detaljer er korrekt dokumenteret, kan I bruge KeyBalance til at gemme alle relevante dokumenter direkte på ordren.
Dette inkluderer:
Ordrebekræftelse: Gem en kopi af ordrebekræftelsen, så I altid kan referere til de aftalte vilkår og betingelser.
Leveringsdokumenter: Upload leveringsdokumenter, så I kan spore, hvornår og hvordan varerne blev leveret til kunden.
Fakturaer: Tilføj fakturaer til ordren, så I har en komplet oversigt over de økonomiske transaktioner.
Kundekommunikation: Gem e-mails og andre kommunikationsdokumenter, så I kan følge op på eventuelle spørgsmål eller ændringer fra kunden.
Ved at gemme alle disse dokumenter direkte på ordren, sikrer I, at alle relevante oplysninger er samlet ét sted og let tilgængelige for alle relevante medarbejdere. Dette reducerer risikoen for fejl og sikrer, at I altid har den nødvendige dokumentation ved hånden.
Med KeyBalance dokumenthåndtering får I også nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er. Dette gør det muligt at organisere og finde de nødvendige dokumenter hurtigt og effektivt.
Dokumenthåndteringssystemet understøtter forskellige filformater, så I kan gemme alt fra billeder og pdf'er til Excel- og Word-dokumenter.