top of page

Finans

Det fulde overblik over økonomien

Opnå en sikker og effektiv økonomistyring med KeyBalance finansmodul og få adgang til omfattende værktøjer til rapportering, budgettering og bogføring, der sikrer en sikker og effektiv økonomistyring.

Med funktioner som dimensioner, bankmodul, bogføring, momsopsætning, budgettering og valutaopsætning, kan du nemt tilpasse og ændre jeres kontoplan, så den bliver så simpel eller detaljeret, som I måtte ønske.

Med Finansmodulet i KeyBalance får I et samlet grundlag for virksomhedens økonomistyring, bogføring, budgettering og rapportering. Modulet understøtter op til fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to variable dimensioner. Det gør det muligt at opdele og analysere økonomien på tværs af virksomheden og skabe rapporter og budgetter, der passer til jeres konkrete behov.


Detaljeret billede med dimensioner

Dimensionerne kan bruges på blandt andet konti og budgetter, så I får et mere detaljeret billede af, hvordan forskellige afdelinger, projekter og forretningsområder præsterer. Det giver et stærkere grundlag for økonomisk opfølgning og gør det lettere at identificere udvikling og afvigelser i de enkelte dele af virksomheden.


Effektive banktransaktioner

Med bankmodulet kan I importere og eksportere bankposter direkte i KeyBalance. Bankposteringer kan overføres til en kassekladde og bogføres med få arbejdsgange, så den daglige håndtering af banktransaktioner bliver mere effektiv. Bankmodulet understøtter samtidig bankafstemning, så I lettere kan kontrollere, at bogføringen stemmer overens med virksomhedens bankkonti.


Ret tidligere bogføring

KeyBalance indeholder et udligningsværktøj til både debitorer og kreditorer, så poster kan matches og afstemmes korrekt. Med bogføringskladder kan I bogføre og udligne finans-, kreditor- og debitorposter samlet. Tidligere kladder kan kopieres og vendes, hvilket gør det nemmere at håndtere gentagne posteringer eller rette tidligere bogføring.


Alle bogføringskladder registrerer automatisk, hvem der har oprettet og bogført dem. Det giver jer sporbarhed i bogføringen og et bedre grundlag for intern kontrol, fordi I kan følge, hvem der har foretaget de enkelte handlinger i systemet.


Momsafstemning

Finansmodulet giver jer også mulighed for at få overblik over virksomhedens moms. Moms kan opsættes på blandt andet debitorer, kreditorer og varer, så momsbehandlingen bliver en integreret del af den daglige bogføring. Det gør det lettere at arbejde struktureret med moms og efterfølgende momsafstemning.


Med budgettering i KeyBalance kan I enten indlæse eksisterende budgetter eller oprette dem direkte i systemet. Budgetter kan udarbejdes på blandt andet konti og dimensioner og kan opbygges pr. måned, kvartal eller over flere år. Det giver jer mulighed for løbende at følge udviklingen og sammenholde realiserede tal med virksomhedens økonomiske mål.


Udenlansk valuta

Arbejder I med udenlandsk valuta, kan KeyBalance indhente valutakurser fra Nationalbanken. Valuta kan opsættes på debitorer, kreditorer og konti, så valutahåndtering bliver en naturlig del af økonomisystemet og de relevante transaktioner.


CVR- og Google-opslag

Finansmodulet hænger samtidig sammen med KeyBalances debitor- og salgsfunktioner. I debitorkartoteket kan I arbejde med et ubegrænset antal debitorer, debitorgrupper, historik, CVR-opslag, Google-opslag og udligning af poster. Det giver et samlet overblik over kunder og deres økonomiske historik.


OIO, EAN og GLN

I salgsmodulet får I adgang til ordrestyring og fakturering, herunder elektronisk fakturering via OIO, EAN og GLN samt PDF. Modulet understøtter også autofakturering og kreditmaks, så I kan automatisere dele af faktureringsprocessen og samtidig styre den enkelte kundes kreditgrænse.


Dokumenthåndtering gør det muligt at knytte dokumenter direkte til debitorer og ordrer. Dokumenterne kan opdeles i kategorier og kan blandt andet være PDF-, Excel- og JPG-filer. Det gør det lettere at samle relevante bilag og kundedokumenter sammen med de økonomiske data.


Ubetalte fakturaer og tilgodehavender

Med rykkermodulet kan I arbejde struktureret med ubetalte fakturaer og tilgodehavender. I kan opsætte individuelle renter og rykkergebyrer, sortere i rykkere inden afsendelse og løbende danne nye rykkere.


Det giver jer bedre kontrol over opfølgningen på kunder med udestående betalinger.


Tilbudsmodulet giver jer mulighed for at oprette salgsordrer direkte på baggrund af eksisterende tilbud. Tilbud kan genberegnes, følges op og suppleres med memokort og aktiviteter, så I kan følge processen fra det første tilbud til den endelige ordre.


Finansmodulet indeholder desuden en række standardudskrifter og rapporter, som understøtter den løbende økonomistyring og analyse. Det gælder blandt andet balancer, dimensionsrapporter, momsafstemning, posteringsjournaler, kontoudtog, ordrebekræftelser, fakturakladder, proformafakturaer og statistikker.

Det hurtige overblik:

  • Finansstyring og bogføring

  • Op til 5 dimensioner

  • Afdeling, formål og projekt

  • To variable dimensioner

  • Budgettering pr. konto og dimension

  • Budgetter pr. måned, kvartal og flere år

  • Import og eksport af bankposter

  • Bankafstemning

  • Kassekladder og bogføringskladder

  • Udligning af finans-, kreditor- og debitorposter

  • Kopiering og vending af tidligere kladder

  • Automatisk logning og sporbarhed

  • Momsopsætning

  • Moms på debitorer, kreditorer og varer

  • Momsafstemning

  • Valutakurser fra Nationalbanken

  • Valuta på debitorer, kreditorer og konti

  • Ubegrænset antal debitorer

  • Debitorgrupper og historik

  • CVR-opslag og Google-opslag

  • Ordrestyring

  • Fakturering via OIO, EAN, GLN og PDF

  • Autofakturering

  • Kreditmaks

  • Dokumenthåndtering på debitorer og ordrer

  • Dokumentkategorier til PDF, Excel og JPG

  • Rykkermodul

  • Individuelle renter og rykkergebyrer

  • Løbende dannelse og sortering af rykkere

  • Tilbudsmodul

  • Oprettelse af ordre fra tilbud

  • Genberegning og opfølgning på tilbud

  • Memokort og aktiviteter

  • Balancer og dimensionsrapporter

  • Posteringsjournaler

  • Kontoudtog

  • Ordrebekræftelser

  • Fakturakladder og proformafakturaer

  • Statistikker

KeyBalance vidensdeling

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er et budget?

Et budget bruges til at skabe overblik over, hvordan virksomheden forventer, at økonomien udvikler sig, og det fungerer som et vigtigt styringsværktøj i både drift og planlægning.

Hvad er HR?

HR er virksomhedens arbejde med medarbejdere, organisation og personaleprocesser. HR står for Human Resources og dækker blandt andet ansættelse, onboarding, ferie, fravær, medarbejderdata, trivsel, udvikling og daglig personaleadministration.

Hvad er bilagsscanning?

Bilagsscanning er automatisk aflæsning af bilag, fakturaer og andre økonomidokumenter, så oplysningerne kan bruges til godkendelse, kontering og bogføring. Se hvordan bilag indlæses, fortolkes og føres videre i en digital proces.

Hvad er bankpostafstemning?

Bankpostafstemning er processen, hvor banktransaktioner holdes op mod finansposteringer for at sikre, at alle bevægelser er registreret korrekt. Se trinnene fra periodeafgrænsning til automatisk og manuel afstemning.

Hvad er budgetopfølgning og budgetgrafer?

Budgetopfølgning er den løbende sammenligning af faktiske tal med budgettet, og budgetgrafer gør den synlig. Se hvilke grafer der bruges, og hvordan afvigelser, sidste år og afdelinger indgår.

Hvad er en dagsliste?

En dagsliste er en oversigt over datoer og dage, som bruges til at vælge en dag og åbne den tilhørende dagsplan. Se hvordan dato og dagnavn vises, og hvordan dagslisten støtter den daglige planlægning.

Hvad er en webordre?

En webordre er en ordre, der kommer fra en webshop eller andet online salg. Se hvordan en oversigt over webordrer samler ordrenummer, dato og kunde og giver direkte adgang til ordrekortet.

Hvad er godkendelse af egne bilag?

Godkendelse af egne bilag er processen, hvor en godkender gennemgår sine åbne bilag, kontrollerer beløb og detaljer og gennemfører godkendelsen. Se hvilke bilag godkenderen ser, og hvordan bilaget kontrolleres, før det sendes videre.

Hvad er forskellen på ERP og økonomisystem?

Et økonomisystem håndterer primært virksomhedens økonomi, mens et ERP samler flere forretningsområder i én løsning og ofte rummer økonomisystemet som en del. Siden viser forskellen og hvornår hver løsning er nok.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvem bruger CRM?

CRM bruges af virksomheder med en struktureret salgsproces, især dem med flere sælgere eller en længere B2B-salgsproces med mange kontaktpunkter undervejs.

Hvad er rykkerkørsel?

Rykkerkørsel er processen, hvor virksomheden danner og håndterer rykkere for kunder med forfaldne betalinger. Se hvordan en rykkerkørsel giver overblik, beregner renter og gebyrer og kan udskrives eller mailes.

Hvem har brug for ERP?

ERP er især relevant for virksomheder, der har brug for at samle flere arbejdsområder i ét system og skabe sammenhæng mellem drift, økonomi og administration. Siden viser, hvilke typer virksomheder der typisk har gavn af ERP.

Hvordan vælger man et ERP-system?

Valg af ERP-system handler om at finde den løsning, der bedst håndterer virksomhedens vigtigste processer. Siden viser de kriterier, der bør vurderes, og hvordan størrelse, vækst og pris indgår i valget.

Hvad er momskørsel?

Momskørsel er processen, hvor en virksomhed beregner, samler og afregner moms for en bestemt periode. Se hvad en momskørsel indeholder, og hvordan afregningen udskrives og føres videre til bogføringen.

Hvordan skaber en dokumentkategori orden i dokumentarkivet?

En dokumentkategori er en slags mappe, der grupperer dokumenter efter type eller formål, fx kontrakter, tegninger eller bilag. Se hvordan kategorier bruges til at holde dokumentarkivet struktureret og let at navigere i.

Hvad er en bankpost?

En bankpost er en enkelt transaktion på en bankkonto, der registreres i økonomisystemet og matches med en finanspost. Se hvilke oplysninger og statusser en bankpost har, og hvordan bankposter importeres.

Behøver en virksomhed et ERP-system?

Om en virksomhed behøver et ERP-system, afhænger af, hvor kompleks den er, og hvor meget af økonomi, drift og administration der skal samles i ét system. Siden viser typiske situationer og tegn på behovet.

Hvad er en kassekladde?

En kassekladde er en bogføringskladde, hvor virksomheden registrerer posteringer, før de bogføres endeligt. Se hvad en kassekladde bruges til, og hvordan åbne kladder giver overblik og kontrol.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.

Hvad kendetegner et godt ERP-system?

Et godt ERP-system er det, der passer til virksomhedens størrelse, arbejdsgange, branche og ambitioner. Siden viser, hvad der kendetegner et godt system, og hvorfor det bedste valg afhænger af den enkelte virksomhed.

Hvad er en konkurrence i kampagnearbejdet?

En konkurrence er i kampagnearbejdet en registreret aktivitet eller et deltagerrelateret initiativ, som vises i en samlet oversigt med navn, beskrivelse, dato og antal. Se hvordan oversigten bruges til at finde og følge konkurrencer.

Hvad er et betalingsforslag?

Et betalingsforslag er et udkast til, hvilke åbne kreditorbetalinger der skal betales, og hvordan de føres videre til kladde eller bank. Se hvad forslaget indeholder, og hvordan det bruges til kontrol og betaling.

Hvad er et CRM-overblik?

Et CRM-overblik er en samlet visuel oversigt over kundeemner, aktiviteter, budget og faktureret omsætning i et CRM-system. Se hvad oversigten viser, og hvordan den bruges til at følge pipeline og salgsarbejde.

Hvad er eksport af SAF-T data?

Eksport af SAF-T data er processen, hvor en virksomhed samler regnskabsdata i en standardiseret XML-fil. Se hvilke oplysninger filen indeholder, og hvordan eksporten afgrænses til en valgt periode.

Hvad er fordeling af modtagne bilag til godkendelse?

Fordeling af modtagne bilag til godkendelse er processen, hvor indlæste bilag gennemgås, konteres og sendes videre til den rigtige godkender eller bogføringsproces. Se hvordan bilag fordeles, afvises, arkiveres eller føres til kladde.

Hvad er en kassekladde med direkte BS bogføring?

En kassekladde med direkte BS bogføring er en ikke bogført kassekladde af typen BS, hvor registreringer samles, før de bogføres endeligt. Se hvad en oversigt over åbne BS kladder viser, og hvordan den bruges.

Hvad er detail kassekladder?

Detail kassekladder er en oversigt over ikke bogførte kassekladder, der bruges til debitorbetalinger. Se hvilke oplysninger der indgår, og hvorfor overblikket er vigtigt i bogføringen.

KeyBalance grundpakke 

Grundpakken samler de vigtigste og mest relevante moduler, funktioner og integrationer til økonomistyring, bogføring, budgettering, debitor, kreditor, indkøb, lagerstyring og CRM i ét system. Her får I blandt andet bank og dimensioner, salg og fakturering, udligning og historik, CVR-opslag og indkøbsmodul, pluk og pak, varerute, stregkoder, labels, EAN og dokumenthåndtering samt kunde- og kreditoremner, kampagner, salgsprognoser og mailjournalisering.

Behøver I flere moduler, integrationer og funktioner, end dem der allerede er en del af grundpakken?
Kontakt salg@keybalance.dk eller ring på 88 88 78 30
bottom of page