Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30

Finans
Det fulde overblik over økonomien
Opnå en sikker og effektiv økonomistyring med KeyBalance finansmodul og få adgang til omfattende værktøjer til rapportering, budgettering og bogføring, der sikrer en sikker og effektiv økonomistyring.
Med funktioner som dimensioner, bankmodul, bogføring, momsopsætning, budgettering og valutaopsætning, kan du nemt tilpasse og ændre jeres kontoplan, så den bliver så simpel eller detaljeret, som I måtte ønske.
Med Finansmodulet i KeyBalance får I et samlet grundlag for virksomhedens økonomistyring, bogføring, budgettering og rapportering. Modulet understøtter op til fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to variable dimensioner. Det gør det muligt at opdele og analysere økonomien på tværs af virksomheden og skabe rapporter og budgetter, der passer til jeres konkrete behov.
Detaljeret billede med dimensioner
Dimensionerne kan bruges på blandt andet konti og budgetter, så I får et mere detaljeret billede af, hvordan forskellige afdelinger, projekter og forretningsområder præsterer. Det giver et stærkere grundlag for økonomisk opfølgning og gør det lettere at identificere udvikling og afvigelser i de enkelte dele af virksomheden.
Effektive banktransaktioner
Med bankmodulet kan I importere og eksportere bankposter direkte i KeyBalance. Bankposteringer kan overføres til en kassekladde og bogføres med få arbejdsgange, så den daglige håndtering af banktransaktioner bliver mere effektiv. Bankmodulet understøtter samtidig bankafstemning, så I lettere kan kontrollere, at bogføringen stemmer overens med virksomhedens bankkonti.
Ret tidligere bogføring
KeyBalance indeholder et udligningsværktøj til både debitorer og kreditorer, så poster kan matches og afstemmes korrekt. Med bogføringskladder kan I bogføre og udligne finans-, kreditor- og debitorposter samlet. Tidligere kladder kan kopieres og vendes, hvilket gør det nemmere at håndtere gentagne posteringer eller rette tidligere bogføring.
Alle bogføringskladder registrerer automatisk, hvem der har oprettet og bogført dem. Det giver jer sporbarhed i bogføringen og et bedre grundlag for intern kontrol, fordi I kan følge, hvem der har foretaget de enkelte handlinger i systemet.
Momsafstemning
Finansmodulet giver jer også mulighed for at få overblik over virksomhedens moms. Moms kan opsættes på blandt andet debitorer, kreditorer og varer, så momsbehandlingen bliver en integreret del af den daglige bogføring. Det gør det lettere at arbejde struktureret med moms og efterfølgende momsafstemning.
Med budgettering i KeyBalance kan I enten indlæse eksisterende budgetter eller oprette dem direkte i systemet. Budgetter kan udarbejdes på blandt andet konti og dimensioner og kan opbygges pr. måned, kvartal eller over flere år. Det giver jer mulighed for løbende at følge udviklingen og sammenholde realiserede tal med virksomhedens økonomiske mål.
Udenlansk valuta
Arbejder I med udenlandsk valuta, kan KeyBalance indhente valutakurser fra Nationalbanken. Valuta kan opsættes på debitorer, kreditorer og konti, så valutahåndtering bliver en naturlig del af økonomisystemet og de relevante transaktioner.
CVR- og Google-opslag
Finansmodulet hænger samtidig sammen med KeyBalances debitor- og salgsfunktioner. I debitorkartoteket kan I arbejde med et ubegrænset antal debitorer, debitorgrupper, historik, CVR-opslag, Google-opslag og udligning af poster. Det giver et samlet overblik over kunder og deres økonomiske historik.
OIO, EAN og GLN
I salgsmodulet får I adgang til ordrestyring og fakturering, herunder elektronisk fakturering via OIO, EAN og GLN samt PDF. Modulet understøtter også autofakturering og kreditmaks, så I kan automatisere dele af faktureringsprocessen og samtidig styre den enkelte kundes kreditgrænse.
Dokumenthåndtering gør det muligt at knytte dokumenter direkte til debitorer og ordrer. Dokumenterne kan opdeles i kategorier og kan blandt andet være PDF-, Excel- og JPG-filer. Det gør det lettere at samle relevante bilag og kundedokumenter sammen med de økonomiske data.
Ubetalte fakturaer og tilgodehavender
Med rykkermodulet kan I arbejde struktureret med ubetalte fakturaer og tilgodehavender. I kan opsætte individuelle renter og rykkergebyrer, sortere i rykkere inden afsendelse og løbende danne nye rykkere.
Det giver jer bedre kontrol over opfølgningen på kunder med udestående betalinger.
Tilbudsmodulet giver jer mulighed for at oprette salgsordrer direkte på baggrund af eksisterende tilbud. Tilbud kan genberegnes, følges op og suppleres med memokort og aktiviteter, så I kan følge processen fra det første tilbud til den endelige ordre.
Finansmodulet indeholder desuden en række standardudskrifter og rapporter, som understøtter den løbende økonomistyring og analyse. Det gælder blandt andet balancer, dimensionsrapporter, momsafstemning, posteringsjournaler, kontoudtog, ordrebekræftelser, fakturakladder, proformafakturaer og statistikker.
Det hurtige overblik:
Finansstyring og bogføring
Op til 5 dimensioner
Afdeling, formål og projekt
To variable dimensioner
Budgettering pr. konto og dimension
Budgetter pr. måned, kvartal og flere år
Import og eksport af bankposter
Bankafstemning
Kassekladder og bogføringskladder
Udligning af finans-, kreditor- og debitorposter
Kopiering og vending af tidligere kladder
Automatisk logning og sporbarhed
Momsopsætning
Moms på debitorer, kreditorer og varer
Momsafstemning
Valutakurser fra Nationalbanken
Valuta på debitorer, kreditorer og konti
Ubegrænset antal debitorer
Debitorgrupper og historik
CVR-opslag og Google-opslag
Ordrestyring
Fakturering via OIO, EAN, GLN og PDF
Autofakturering
Kreditmaks
Dokumenthåndtering på debitorer og ordrer
Dokumentkategorier til PDF, Excel og JPG
Rykkermodul
Individuelle renter og rykkergebyrer
Løbende dannelse og sortering af rykkere
Tilbudsmodul
Oprettelse af ordre fra tilbud
Genberegning og opfølgning på tilbud
Memokort og aktiviteter
Balancer og dimensionsrapporter
Posteringsjournaler
Kontoudtog
Ordrebekræftelser
Fakturakladder og proformafakturaer
Statistikker

KeyBalance vidensdeling
Andre har også læst..
Hvad er balance med tidligere år?
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
KeyBalance grundpakke
Grundpakken samler de vigtigste og mest relevante moduler, funktioner og integrationer til økonomistyring, bogføring, budgettering, debitor, kreditor, indkøb, lagerstyring og CRM i ét system. Her får I blandt andet bank og dimensioner, salg og fakturering, udligning og historik, CVR-opslag og indkøbsmodul, pluk og pak, varerute, stregkoder, labels, EAN og dokumenthåndtering samt kunde- og kreditoremner, kampagner, salgsprognoser og mailjournalisering.