Finansmodulet i KeyBalance understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to valgfrie, så økonomien kan følges mere detaljeret gennem budgetter og rapporter.

Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.

Få et samlet overblik over åbne fakturaer pr. medarbejder med rekvisitioner, rekvisitionsgodkendelser og bilagsgodkendelser. Det gør opfølgning på fakturaer og godkendelsesflow mere enkelt og overskueligt.

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Et budget bruges til at skabe overblik over, hvordan virksomheden forventer, at økonomien udvikler sig, og det fungerer som et vigtigt styringsværktøj i både drift og planlægning.

HR er virksomhedens arbejde med medarbejdere, organisation og personaleprocesser. HR står for Human Resources og dækker blandt andet ansættelse, onboarding, ferie, fravær, medarbejderdata, trivsel, udvikling og daglig personaleadministration.

BilagsScan er en digital løsning til håndtering af bilag, fakturaer og økonomidokumenter. Formålet med BilagsScan er at gøre det lettere at modtage, læse, fortolke, fordele, godkende og bogføre bilag i en samlet digital proces. Når virksomheder arbejder med BilagsScan, bliver bilagshåndtering hurtigere, mere overskuelig og mindre manuel.

Bankpost afstemninger gør det lettere at finde uafstemte poster, afstemme bankkonti automatisk og undersøge poster uden match. Få overblik over processen her.

Budgetgrafer er et vigtigt værktøj i moderne økonomistyring. Når virksomheder vil forstå udviklingen i deres økonomi, er det ikke nok at se på rå tal alene.

Dagsliste er en oversigt over datoer og dage, som bruges til at åbne og arbejde med en konkret dagsplan. Formålet med dagsliste er at give virksomheden et hurtigt overblik over relevante datoer, så brugeren nemt kan vælge en dag og gå direkte videre til dagens planlægning.

Når webordrer samles i en oversigt, bliver det lettere at finde den rigtige ordre, se centrale ordreoplysninger og åbne ordrekortet direkte. Det gør arbejdet med online ordrer mere effektivt, mere overskueligt og mere struktureret.

Godkendelse af egne bilag giver et samlet overblik over åbne bilag, dokumenter, beløb og øvrige oplysninger. Herfra kan bilag gennemgås og godkendes, så de behandles af den rette person og sendes videre i det økonomiske flow.

Mange virksomheder bruger begreberne ERP og økonomisystem om hinanden, men der er en vigtig forskel. Et økonomisystem er ofte en del af et ERP. Et ERP er derfor typisk større og mere omfattende end et traditionelt økonomisystem.

Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.

Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.

I turplanlægningen vises alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn. Det gør det nemt at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket. Dagslisten giver samtidig et hurtigt overblik over relevante datoer, så du kan vælge en dag og gå direkte til den konkrete dagsplan.

Bilag til godkendelse giver overblik over bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Her kan man se, hvem der skal godkende bilaget, hvilken status det har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

CRM er virksomhedens system og arbejdsmetode til at styre relationer, kundeemner, salgsaktiviteter og kundeopfølgning. CRM står for Customer Relationship Management og bruges til at skabe overblik over kunder, leads, dialoger, tilbud, aktiviteter og salgsprocesser.

Rykkerkørsel er processen, hvor virksomheden danner og håndterer rykkere for kunder med forfaldne betalinger. Formålet med rykkerkørsel er at give overblik over åbne debitorbeløb, beregne renter og gebyrer, oprette rykkere og gøre det lettere at følge op på manglende betalinger på en struktureret måde.

Virksomheder har brug for ERP, når de har behov for at samle flere arbejdsområder i ét system og skabe bedre sammenhæng mellem drift, økonomi og administration. ERP er især relevant for virksomheder, der oplever, at data ligger spredt, at processer hænger dårligt sammen, eller at der bruges for meget tid på manuelle arbejdsgange.

I skal vælge det system, der bedst håndterer de vigtigste processer i jeres virksomhed. Gå ikke på kompromis med ambitioner, krav og behov.

Når virksomheder arbejder med momskørsel, får de en samlet oversigt over momskørsler med løbenummer, beskrivelse, dato, afregningsperiode, beløb og tidligere beløb. Det gør momskørsel til en central del af økonomistyring, momsafregning og bogføring.

En dokumentkategori fungerer som en mappe, der grupperer dokumenter efter type eller formål, fx kontrakter, tegninger eller bilag. Kategorien kan gøres synlig de rigtige steder i systemet, så dokumenterne altid havner det rette sted.

Bankpostafstemning matcher og afstemmer bankposter med finansposter, så uafstemte, afstemte og fejlmatchede poster hurtigt kan identificeres. Det gør den daglige bankafstemning mere præcis og overskuelig.

Om I har brug for ERP afhænger af, hvor kompleks jeres virksomhed er, og hvor meget I har behov for at samle økonomi, drift og administration i ét system.

Kassekladder er en central del af bogføringen i mange virksomheder. En kassekladde bruges til at registrere posteringer, før de bliver endeligt bogført. Det gør kassekladder til et vigtigt arbejdsområde i den daglige økonomistyring, fordi virksomheden kan samle, kontrollere og behandle bogføringslinjer, inden de bliver en del af det endelige regnskab.

KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.

Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.

Det bedste ERP system er det, der passer til virksomhedens størrelse, arbejdsgange, branche og ambitioner. Alligevel er spørgsmålet hvilket ERP system er bedst et af de vigtigste spørgsmål for virksomheder, der vil have bedre styr på økonomi, lager, salg, CRM, HR, produktion og rapportering.

Konkurrencer er en samlet oversigt over aktive eller registrerede konkurrencer, hvor virksomheden kan se navn, beskrivelse, dato og antal i én løsning. Formålet med konkurrencer er at gøre det lettere at oprette overblik over kampagner, aktiviteter og deltagerrelaterede initiativer, så virksomheden kan arbejde mere struktureret med hver enkelt konkurrence.

Formålet med betalingsforslag er at gøre kreditorbetalinger mere overskuelige, mere kontrollerede og mere effektive.

CRM overblik er en samlet visuel oversigt over kundeemner, aktiviteter, budgetter og fakturering. Formålet med CRM overblik er at give virksomheden et hurtigt billede af salgsarbejdet, udviklingen i kundeemner og sammenhængen mellem pipeline, budget og faktisk omsætning.

Når virksomheder arbejder med eksport af SAF-T data, får de en samlet eksport af centrale regnskabsoplysninger for en valgt periode. Det gør eksport af SAF-T data til en vigtig funktion for virksomheder, der vil kunne levere regnskabsdata i et ensartet og struktureret format.

Formålet med fordeling af modtagne bilag til godkendelse er at skabe overblik over modtagne bilag, sikre korrekt kreditor, kontering og godkender samt gøre bilagsgodkendelse hurtigere og mere præcis.

Kassekladder med direkte BS bogføring giver overblik over kladdenummer, beskrivelse, dato oprettet og bruger. Det betyder, at virksomheden hurtigt kan se, hvilke BS kassekladder der er åbne, og hvem der arbejder med dem. På den måde bliver bogføringsarbejdet mere struktureret og mere overskueligt.

Detailkassekladder giver et samlet overblik over kladdenummer, beskrivelse, oprettelsesdato og bruger. Herfra kan den enkelte kassekladde åbnes, så oplysninger om debitorbetalinger og bogføringskladder er nemme at finde og arbejde videre med.