top of page

Debitor & salg

Fuldt overblik over kunder og fakturaer

Med debitormodulet i KeyBalance holder du styr på alt fra ordrer og fakturaer til åbne posteringer og historik. Opret nye debitorer lynhurtigt med CVR-opslag og brug smarte søgenavne som genvej i systemet. Det er kundehåndtering gjort simpelt!

Hold styr på alle dine debitorer, ordrer og fakturaer med debitormodulet.

I debitor-/kundekartoteket får I et overblik over historisk data, dokumenter, fakturaer, posteringer, åbne posteringer mv. I kan nemt oprette nye debitorer med CVR-opslag, hvor KeyBalance henter tilgængelig information som firmanavn, adresser, telefonnumre, mailadresser mv. Funktionen søgenavn fungerer som et ekstra konto-/debitornummer, som I kan bruge alle steder i systemet. Et søgenavn for KeyBalance kunne være KB, som er langt hurtigere at skrive end kontonummer eller hele firmanavnet. 


Modulet indeholder også et rykkermodul, der gør det nemt for jer at danne et overblik over jeres tilgodehavender. I får ligeledes mulighed for at tillægge jeres kunder forskellige renter. På hver debitor kan I sætte en kreditmaks, så I undgår, at kunderne skylder jer for mange penge. 


Med debitormodulet får I adgang til simpelt salg. I simpelt salg kan I oprette ordrer, fakturere og tilknytte dokumenter. KeyBalance har mulighed for at sende jeres kunder fakturaer enten som elektroniske fakturaer (OIO, EAN), mails eller på papir. KeyBalance benytter NemHandel til at sende e-fakturaer. 

Meget mere end debitor

Vi kan tilpasse KeyBalance ERP-systemet til jeres virksomheds størrelse, krav og behov.

Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen

Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.

Optimer Din Salgsproces med Salgsmodulet

Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.

Optimer jeres Regnskabsstyring med Standardudskrifter

Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.

Har du styr på Dokumenthåndtering?

Gem dokumenter direkte på ordren og sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.

Rykkermodul – Din trofaste ven i Økonomistyring

Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.

Hvad er et Debitorkartotek?

Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.

Tilbudsmodul – Optimer Salgsprocessen

Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.

Moduler i KeyBalance grundpakke

Økonomi med bogføring, bank og bilag

Finansmodulet samler funktioner som bogføring, budgetter, bank, dimensioner, bilagsscan og udligningsværktøj samt EAN/OIO- og PDF-håndtering i salgsmodulet og dokumenthåndtering.

Har I brug for andre moduler, end dem der allerede er en del af grundpakken?
Kontakt salg@keybalance.dk
bottom of page