​

I kreditor- og leverandørkartoteket i KeyBalance får I et samlet overblik over virksomhedens kreditorer, historik, posteringer og relevante dokumenter. I kan arbejde med et ubegrænset antal kreditorer, opdele dem i kreditorgrupper og bruge CVR-opslag og Google-opslag til hurtigt at finde og registrere de nødvendige virksomhedsoplysninger.

Opret betalingsforlag baseret på dato

Kreditormodulet indeholder et betalingsmodul, som giver jer et klart overblik over, hvilke kreditorer I skylder penge, og hvilke fakturaer der er klar til betaling. I kan oprette betalingsforslag ud fra en valgt dato, så fakturaer med forfald eller overskredet forfaldsdato automatisk samles. På det enkelte betalingsforslag kan I fravælge fakturaer, som ikke skal betales endnu, så I bevarer kontrollen over virksomhedens likviditet og betalinger.

Med Bankafstemning kan betalingsforslag overføres direkte fra KeyBalance til banken. Det gør betalingsstyringen mere effektiv og reducerer behovet for manuelle arbejdsgange mellem økonomisystem og netbank.

Sammenhæng mellem indkøb, lager og salg.

I får samtidig adgang til indkøbsstyring, hvor I kan oprette indkøb og sende rekvisitioner til den valgte leverandør. I kan blandt andet se, om et indkøb har et tilhørende salg, kopiere eksisterende indkøb, udskrive labels og overføre indkøb til salgsordrer. Det giver en mere sammenhængende arbejdsgang mellem indkøb, lager og salg.

Inden I bestiller varer, kan I sende forespørgsler til flere leverandører direkte fra KeyBalance. Når I har valgt den ønskede leverandør, kan den endelige forespørgsel nemt overføres til et indkøb. Det gør det lettere at sammenligne leverandører og holde styr på processen fra forespørgsel til bestilling.

Saml fakturaer digitalt

Kreditormodulet understøtter også fakturamodtagelse via blandt andet OIO, EAN, GLN og PDF. Det giver jer mulighed for at samle leverandørfakturaer digitalt og arbejde mere effektivt med registrering, kontrol og bogføring af indgående fakturaer.

Vareregistreging og opfølgning i systemet

Med varemodtagelse kan I registrere modtagne varer og følge op på de indkøb, der er oprettet i systemet. Det skaber en bedre sammenhæng mellem bestilling, varemodtagelse og den efterfølgende fakturabehandling.

Modulet indeholder desuden udligningsværktøj og historik, så I lettere kan følge posteringer og matche betalinger og fakturaer på den enkelte kreditor. Dokumenthåndtering gør det samtidig muligt at samle relevante bilag og dokumenter sammen med kreditor- og indkøbsdata.

Elektronisk dataudveksling med handelspartnere

KeyBalance understøtter desuden produkt-EDI, så data kan udveksles elektronisk med relevante handelspartnere. Det kan være med til at effektivisere arbejdsgange omkring varer, indkøb og leverandørdata.

Til kreditormodulet hører en række standardudskrifter og rapporter, som understøtter den daglige økonomistyring. Det gælder blandt andet saldolister, posteringsjournaler, statistikker, rekvisitioner, forespørgsler og labels.