Booking og kørselsplanlægning i KeyBalance ERP

Bookingmodulet i KeyBalance ERP er til transportvirksomheder, der skal planlægge kørsler og fordele vogne, chauffører, udstyr og evt. riggere.

Modulet giver overblik over forbrug og tid på hver opgave og samler faktureringen pr. kunde.

Overblik over vogne, chauffører og ture

Bookingmodulet har en chaufførliste, der kobles til vognlisten, så systemet kan håndtere både interne og eksterne chauffører. Vogne kan oprettes via opslag i synsbasen på stelnummer eller nummerplade, så stamoplysningerne kommer med automatisk.

App til chaufførerne

Med booking-appen kommunikerer I direkte med chaufførerne og styrer, hvilke ture de kan se og registrere tid på. Appen kan bruges til registrering af start, stop og udsættelse, vareforbrug og tidsregistrering, som også kan bruges som løngrundlag.

Fakturering af transportaftaler

I kan opsætte prisstrukturer pr. kunde og bestemme, hvor detaljeret turene skal specificeres. Det er nemt at danne ét samlet fakturagrundlag pr. kunde for flere ture i en given periode.

Økonomi og service pr. vogn

Kombineret med Maskinmodulet får I overblik over økonomien på hver vogn og kan sætte et automatiseret flow op for serviceeftersyn på hele flåden. Med en finansdimension pr. vogn kan alle omkostninger og al omsætning henføres til den enkelte vogn.

Muligheder for automatisering

• Integration til GPS-systemer i flåden

• Adresseopslag via Google

• Gantt-planner for vogne og chauffører

• HR-integration med ferie- og fraværsregistrering

• Automatisk fakturagrundlag og fakturering

• Bilag og dokumenter koblet direkte til kørslerne