Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Danmarks mest fleksible ERP-løsning på mobilen (måske)
Når vi siger KeyBalance på farten, så mener vi det.
Adgang direkte fra mobilen
Få adgang til store dele af KeyBalance direkte fra mobilen, i en enklere brugerflade, tilpasset medarbejderens opgaver, arbejdsgange og rettigheder.
✔️ Overskuelig brugerflade
✔️ Tilpasset opgaver
✔️ Tilpasset arbejdsgange
✔️ Tilpasset rettigheder
Apple · Android · Webbrowser · Rettighedsstyret adgang
AI-genereret billede
Få adgang til store dele af KeyBalance direkte fra mobilen, bare i en enklere brugerflade, der er tilpasset medarbejderens opgaver, arbejdsgange og rettigheder.
KeyBalance med i hele arbejdsdagen
KeyBalance-mobilløsningen er ikke en lille, separat app med få standardfunktioner.
Det er adgang til KeyBalance og de samme sammenhængende data, bare i en enklere brugerflade, der fungerer på mobilen og web.
Medarbejderen kan løse opgaverne dér, hvor arbejdet foregår: hos kunden, på værkstedet, på lageret, i produktionen eller på vej mellem aftaler.
✔️Kunder og CRM
Find adresser, kontaktpersoner, telefonnumre, aftaler, noter og kundehistorik, når du har brug for dem.
✔️Timer og arbejdskort
Se dagens opgaver og registrér timer, materialer og udført arbejde direkte på arbejdskortet.
✔️Service og dokumentation
Find vejledninger og tidligere dokumentation. Tilføj billeder, noter og oplysninger, mens du stadig står hos kunden.
✔️Lager og varer
Slå varer og lagerbeholdning op, registrér bevægelser og anvend mobilen til scanning.
✔️Projekter
Følg opgaver, registrér forbrug og klarmeld, og hold informationerne opdateret for både medarbejderen og kontoret.
✔️Produktion
Stop og start produktioner fra mobilløsningen, se planlagte produktioner og tidsregistrer
✔️HR og administration
Få adgang til ferieoversigter, medarbejderfunktioner, godkendelser og andre relevante administrative opgaver.
Ovenstående er bare et udpluk af funktioner tilgængelige i appen, der er også mulighed for kundeweb, storskærmsbilleder og meget mere.
KeyBalance indeholder mange muligheder, men den enkelte medarbejder behøver ikke se dem alle. Derfor sammensættes appen med præcis de funktioner, der passer til brugerens arbejdsdag og rettigheder.
En app tilpasset medarbejderen
KeyBalance appen kan tilpasses medarbejderen i stedet for omvendt.
✔️ Serviceteknikeren
Serviceteknikeren kan få adgang til blandt andet:
-
Service
-
CRM
-
Arbejdskort
-
Lager
-
Projekter
-
Dokumenter
✔️ Lagermedarbejderen
Lagermedarbejderen kan få adgang til blandt andet:
-
Lager
-
Stamdata
-
Indkøb
-
Produktion
-
Relevante registreringer
✔️ Sælgeren
Sælgeren kan få adgang til blandt andet:
-
CRM
-
Kunder
-
Salg
-
Kontaktoplysninger
-
Relevante dokumenter
Hver medarbejder møder en enkel løsning, der passer til jobbet og alle arbejder med samme data i KeyBalance.
I vælger selv brikkerne
I KeyBalance kan I vælge, hvilke funktioner medarbejderen kan bruge og tilpasse skærmbilleder, felter, knapper og arbejdsgange. I kan også vælge at skjule oplysninger, der ikke er relevante for medarbejderen og styre adgangen gennem rolle og rettigheder, samt udvide løsningen, når medarbejderens opgaver ændrer sig.
✔️Vælg moduler og funktioner
✔️ Tilpas skærmbilleder
✔️ Skjul oplysninger
✔️ Styr adgangen
✔️ Udvid løsningen
Det gør appen lettere at lære og hurtigere at bruge, samtidig med at virksomheden bevarer kontrollen over data og adgang.
En servicetekniker, en lagermedarbejder og en sælger har forskellige arbejdsdage, og derfor skal deres app ikke være ens.
AI-genereret billede
Mobil, tablet eller webbrowser
KeyBalance kan anvendes på Apple-enheder og Android-enheder samt gennem en webbrowser.
Adgangen tilpasses den enkelte medarbejders funktion og rettigheder, så brugeren kun ser de oplysninger og muligheder, der er relevante for arbejdet.
Vis os jeres arbejdsdag
Den bedste mobilløsning begynder ikke med en fast liste over funktioner. Den begynder med at forstå, hvad medarbejderne har brug for, når de ikke sidder ved computeren.
Lad os vise, hvordan KeyBalance kan sammensættes og tilpasses jeres virksomhed.
Book en personlig gennemgang
Kontakt KeyBalance på 88 88 78 30 eller via mail på salg@keybalance.dk
Bliv kontaktet helt uforpligtende
FAQ
Hvordan registrerer medarbejderne timer, materialer og arbejde, mens de er ude hos kunden?
Med KeyBalance Mobil kan medarbejderen registrere timer, materialer og udført arbejde direkte på arbejdskortet, mens opgaven bliver løst. Oplysningerne bliver dermed registreret dér, hvor arbejdet foregår.
Kan medarbejderne bruge ERP-systemet fra mobilen?
Ja. KeyBalance kan bruges fra mobil, tablet og webbrowser. Medarbejderen får adgang til de funktioner og oplysninger, der er relevante for arbejdsdagen, uden at skulle have hele desktopløsningen foran sig.
Hvordan undgår vi, at oplysninger fra marken først tastes senere?
Medarbejderen kan registrere fx timer, materialer, billeder, noter og oplysninger direkte i KeyBalance, mens opgaven udføres. Det reducerer behovet for at gemme oplysninger til senere eller sende dem videre til kontoret.
Kan vi selv bestemme, hvad den enkelte medarbejder kan se og bruge?
Ja. Adgangen styres efter roller og rettigheder, og løsningen kan sættes op, så medarbejderen kun ser de funktioner og oplysninger, der er relevante for jobbet.
Hvordan får medarbejderen adgang til kundeoplysninger, når de står ude på en opgave?
Fra mobilen kan medarbejderen blandt andet finde adresser, kontaktpersoner, telefonnumre, aftaler, noter og kundehistorik, hvis vedkommendes rettigheder giver adgang til oplysningerne.
Kan appen bruges til lager og varer?
Ja. KeyBalances app kan blandt andet bruges til at slå varer og lagerbeholdning op, registrere bevægelser og arbejde med scanning.
Hvordan kan vi dokumentere arbejdet, mens medarbejderen stadig er hos kunden?
Medarbejderen kan tilføje billeder, noter og andre oplysninger direkte fra mobilen. Tidligere dokumentation og vejledninger kan også være tilgængelige, så informationerne følger opgaven.
Skal alle medarbejdere have adgang til hele ERP-systemet?
Nej. Mobiladgangen kan tilpasses den enkelte medarbejders funktion. I kan vælge moduler, funktioner, felter, knapper og arbejdsgange og skjule det, som ikke er relevant for brugeren.
Skal vi købe særlige telefoner eller tablets for at bruge løsningen?
Nej. KeyBalance kan bruges på både Apple- og Android-enheder samt gennem en webbrowser.
Kan vi bruge mobilløsningen forskelligt til forskellige medarbejdere?
Ja. En servicemedarbejder, lagermedarbejder og projektleder behøver ikke have den samme opsætning. KeyBalance Mobil kan sammensættes efter den enkelte brugers arbejdsopgaver og rettigheder.