Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Integration med KeyBalance API
Så nemt er det, at integrere med KeyBalance API
Forbind webshoppen, PIM-systemet, lagerløsningen eller andre af jeres systemer direkte med KeyBalance
Opret en sikker og målrettet adgang på få minutter med KeyBalance API.
Systemet genererer automatisk API-nøgle, adresse og dokumentation. Derefter vælger I præcis, hvilke data integrationen må se, oprette, rette eller slette.
Kom hurtigt i gang med Postman
Download den færdige integration (i Postman).
Når filerne er importeret, skal du blot bruge den korrekte API-adresse (URL) og dit token fra KeyBalance.
Så er du klar til at arbejde med API’et.
Download KeyBalance_STD_API.postman_collection.json
Download KeyBalance_STD_API.postman_environment.json
Filerne indeholder en færdig opsætning til Postman.
Du skal blot indsætte din API-adresse (URL) og dit token fra KeyBalance for at komme i gang.
Ét ERP-system skal ikke stå alene
De fleste virksomheder bruger flere specialiserede løsninger. Det kan være en webshop, et PIM-system, en lagerløsning, et produktionssystem eller en branchespecifik platform.
Det er afgørende, at ERP-systemet kan udveksle data med resten af forretningen.
KeyBalance API gør det nemmere at forbinde virksomhedens systemer og automatisere arbejdsgange på tværs.
Data kan eksempelvis flyde automatisk mellem webshop og salgsordrer, PIM-system og varer, eksternt CRM og kunder, lagerløsninger og beholdninger, produktion, projekter og maskiner, økonomisystemet og virksomhedens øvrige datakilder. Resultatet er mindre dobbeltarbejde, færre manuelle fejl og mere sammenhængende processer.
Forbind jeres systemer og automatisér arbejdsgange
Med KeyBalance API kan I forbinde virksomhedens systemer og automatisere arbejdsgange.
✔️Webshop og salgsordrer
✔️PIM og varer
✔️Eksternt CRM og kunder
✔️Lagerløsninger og beholdninger
✔️Produktion, projekter og maskiner
✔️Økonomisystemet og øvrige datakilder
Med KeyBalance API minimeres dobbeltarbejde og manuelle fejl mens I får mere sammenhængende processer.
API-adgang med ét klik
Det behøver ikke være et projekt i sig selv at gøre KeyBalance klar til en integration.
Når der oprettes en ny API-adgang, danner KeyBalance automatisk en unik adgangsnøgle, en seperat adresse til integration, de tilgængelige datakategorier og en dokumenteret API-oversigt i Swagger.
Herefter skal I blot vælge, hvilke data den enkelte løsning må arbejde med.
Én adgang pr. system gør det nemt at bevare overblikket og lukke en integration uden at påvirke andre.
KeyBalance danner helt automatisk:
✔️ Unik adgangsnøgle
✔️ Separat integrationsadresse
✔️ Tilgængelige datakategorier
✔️ API-oversigt i Swagger
Én adgang pr. system gør det nemt at bevare overblikket og lukke en integration uden at påvirke andre.
Det er nemt at oprette en ny API-token i KeyBalance.
I bestemmer, hvad integrationen må
En webshop har ikke nødvendigvis brug for den samme adgang som et PIM-system eller en ekstern lagerløsning. Det er jer der bestemmer, hvad integrationen må.
Rettighederne kan styres separat for hver integration og for hver kategori af data.
I kan blandt andet give adgang til at se eksisterende data, oprette nye oplysninger og rette eksisterende opslysninger, slette data hvor deta hvor det er tilladt og udføre bestemte kørsler og handlinger.
✔️ Se eksisterende data
✔️ Tilføj nye oplysninger
✔️ Ret oplysninger
✔️ Slet data
✔️ Udfør kørsler og handlinger
Adgangen kan eksempelvis begrænses til kunder og salgsordrer, mens økonomi, medarbejderdata og øvrige dele af KeyBalance forbliver utilgængelige.
Ændringer i rettighederne træder i kraft med det samme.
Rettighederne styres og fordeles på kategorier.
Opsætning af API Tokengruppe.
Fra overordnet adgang til den enkelte funktion
Når virksomheden har en integration, der har brug for næsten alt i en kategori, kan rettighederne tilpasses helt ned på det enkelte API-kald.
Det betyder, at I både kan arbejde med en enkel standardopsætning og lave præcise undtagelser, når en integration kræver det.
Afvigelser markeres tydeligt i systemet, så administratoren altid kan se, hvor der er givet særlige rettigheder.
Det giver fleksibilitet uden at miste overblikket.
På skærmbilledet ser man individuelle API-rettigheder og markerede undtagelser i systemet.
Sikkerheden er bygget ind i løsningen
Et åbent ERP-system skal ikke betyde fri adgang til alle virksomhedens data.
KeyBalance API er derfor bygget med kontrolleret adgang som udgangspunkt, og hver samarbejdspartner kan få sin egen API-adgang, ligesom I selv vælger de tilladte datakategorier og handlinger.
Adgangen kan deaktiveres øjeblikkeligt og opsætningen bevares, hvis adgangen senere skal genåbnes. Desuden gælder det at beskyttede og bogførte data ikke kan ændres eller slettes gennem API’et, og sdministratoradgang kan begrænses til systemer, virksomheden selv kontrollerer.
-
Egen API-adgang til samarbejdspartnere
-
Vælg selv kategorier og handlinger
-
Adgangskontrol
-
Bevar opsætning ved genåbning
-
Datakontrol
-
Begræns administratoradgang
I behøver ikke give en leverandør adgang til mere end det, integrationen konkret kræver.
Beskyttede og bogførte data ikke kan ændres eller slettes gennem API’et
Dokumentationen følger den enkelte adgang
Når API-adgangen oprettes, får integrationen sin egen adresse med Swagger-dokumentation.
Udvikleren kan se de API-kald og data, som netop denne adgang har rettigheder til.
Det gør det lettere at undersøge mulighederne, teste integrationen og komme hurtigere i gang.
Udvikleren får en klar indgang til KeyBalance, uden først at skulle gennemgå funktioner og data, som integrationen alligevel ikke må bruge.
Bygget til standardintegrationer og særlige behov
De konkrete muligheder afhænger af den enkelte datastruktur og de tildelte rettigheder.
Nogle oplysninger kan både læses og opdateres, mens eksempelvis bogførte posteringer og fakturaer er beskyttet mod ændringer udefra.
Mangler der noget til en særlig arbejdsgang, kan KeyBalance udvides og tilpasses. I er derfor ikke begrænset til en fast integrationspakke, hvis virksomhedens behov udvikler sig.
KeyBalance API giver adgang til data på tværs af systemets centrale områder, blandt andet:
✔️ CRM
✔️ Kunder og leverandører
✔️ Varer, priser og lagerbeholdning
✔️ Valgsordrer og salgsfakturaer
✔️ Indkøb
✔️ Projekter og timesager
✔️ Produktion
✔️ Maskiner
✔️ Bilag og økonomidata
✔️ Kampagner og webordrer
En enklere vej fra idé til integration
1. Opret adgangen
KeyBalance genererer automatisk nøgle, adresse og kategorier.
2. Vælg rettighederne
Bestem hvilke data integrationen må se, oprette, rette og slette.
3. Del adgang og dokumentation
Samarbejdspartneren modtager API-nøglen og sin Swagger-adresse.
4. Byg og test integrationen
Udvikleren kan se strukturen og afprøve de relevante API-kald.
5. Bevar kontrollen
Rettigheder kan ændres, og hele adgangen kan lukkes med det samme.
Et ERP-system, der kan følge med jeres forretning
I skal ikke udskifte velfungerende specialsystemer, fordi jeres ERP-løsning er vanskelig at integrere med.
Med KeyBalance får I en fleksibel ERP-platform, der kan samle forretningen og udveksle data med de løsninger, I allerede bruger eller får brug for i fremtiden.
Har I en løsning, der skal forbindes med KeyBalance?
Tal med os om mulighederne
Kontakt KeyBalance på 88 88 78 30 eller via mail på salg@keybalance.dk
Vi tager gerne en konkret snak med jer eller jeres udviklingspartner om data, arbejdsgange og den rigtige integrationsmodel.
Bliv kontaktet helt uforpligtende
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan KeyBalance integreres med?
KeyBalance kan integreres med blandt andet webshops, PIM-systemer, lagerløsninger, CRM-systemer, brancheplatforme og andre løsninger, der kan kommunikere med et API. Den konkrete integration afhænger af systemet og de data, der skal udveksles.
Skal alle integrationer have adgang til de samme data?
Nej. Hver integration kan få sin egen adgang med individuelle rettigheder. En webshop kan eksempelvis få adgang til varer, lager og salgsordrer uden at få adgang til resten af økonomisystemet.
Kan vi ændre rettighederne senere?
Ja. Rettighederne kan ændres direkte i KeyBalance, og ændringen gælder fra integrationens næste API-kald.
Kan en API-adgang lukkes hurtigt?
Ja. Fjernes markeringen Aktiv, stopper adgangen med det samme. Opsætningen bevares, så den senere kan åbnes igen uden at blive oprettet forfra.
Kan eksterne systemer ændre bogførte data?
Nej. Beskyttede oplysninger som bogførte posteringer og fakturaer kan kun læses. De kan ikke ændres eller slettes gennem API’et.
Findes der dokumentation til udvikleren?
Ja. Hver API-adgang får en adresse til Swagger, hvor udvikleren kan se den dokumentation og de muligheder, som den pågældende adgang omfatter.
Kan KeyBalance API tilpasses?
Ja. Standard-API’et dækker en lang række centrale data og processer. Har virksomheden en særlig arbejdsgang eller datastruktur, kan KeyBalance udvides efter behov.