Ét ERP-system til alle dine krav
Et registreret bogføringssystem
Hostet, sikret og vedligeholdt af KeyBalance
KB Cloud er registreret hos Erhvervsstyrelsen
Med KB Cloud foregår jeres bogføring i et digitalt standard bogføringssystem, som Erhvervsstyrelsen har kontrolleret og registreret.
Vi står for drift, backup og de lovpligtige systemkrav, så I kan koncentrere jer om forretningen.
Registreringsnummer: FOB-nr. fob712354
Registreret siden: 19. december 2023
Udbyder: KeyBalance A/S, CVR 31066557
KeyBalance Cloud er kontrolleret og registreret af Erhvervsstyrelsen. Se fortegnelsen over registrerede bogføringssystemer
Bogføringsloven stiller krav til jeres system og et registreret system tager ansvaret for dem
.jpg)
Bogføringsloven kræver, at virksomheder med pligt til at aflevere årsrapport og øvrige virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk bogfører digitalt. Systemet skal leve op til minimumskrav til blandt andet kontrolspor, digital opbevaring af bilag, IT-sikkerhed og sikkerhedskopiering.
Et registreret system kaldes i daglig tale ofte et godkendt bogføringssystem. I kan vælge mellem to veje. Bruger I et system fra Erhvervsstyrelsens fortegnelse, ligger ansvaret for de systemmæssige og IT-sikkerhedsmæssige krav hos udbyderen. Bruger I et system, der ikke er registreret, skal I selv sørge for og kunne dokumentere, at det opfylder kravene.
Bemærk, at jeres virksomhed stadig selv har ansvaret for, at bogføringen er korrekt. Registreringen dækker selve systemet. Læs Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven
"Hvis du som virksomhed anvender et registreret system, der er på fortegnelsen, kan du være sikker på, at det opfylder kravene efter bogføringsloven."
– Erhvervsstyrelsen
Drevet af KeyBalance
Data ligger i datacentre i EU, og vi har ansvaret for drift og vedligeholdelse.
Registreret system
KeyBalance Cloud står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse med FOB-nummer fob712354
Ét samlet ERP-system
Økonomi, lager, ordre og CRM hænger sammen i ét ERP- og økonomisystem.
KeyBalance som cloudløsning – ét system til både bogføring og drift
KB Cloud er KeyBalance ERP leveret som en hostet løsning, som kører i datacentre i EU, og hvor KeyBalance har ansvaret for drift, opbevaring og vedligeholdelse. Løsningen er registreret hos Erhvervsstyrelsen under navnet KeyBalance Cloud.
I får ikke kun et bogføringssystem. Grundpakken samler finans og bogføring, debitor og kreditor, fakturering, tilbud og ordrer, indkøb, lagerstyring, CRM, budgettering og rapporter i én løsning. I kan arbejde i KB Cloud via KeyBalance Klienten, i browseren eller i appen.
Bruger I den klassiske klient med det orange logo? Kontakt os for at høre, hvordan I tilgår KB Cloud.
Bruger I KeyBalance lokalt eller hos en anden hostingudbyder?
Registreringen hos Erhvervsstyrelsen gælder KeyBalance Cloud. Andre installationer af KeyBalance er fuldt fungerende og kan have præcis de samme moduler, men de opfylder ikke kravene til et registreret bogføringssystem.
Kører jeres KeyBalance på egne servere eller hos en anden hostingudbyder, kan jeres konsulent hjælpe med overgangen til KB Cloud.
Det kræver Erhvervsstyrelsen af et registreret bogføringssystem
Som registreret system er KB Cloud omfattet af Erhvervsstyrelsens minimumskrav. Her er nogle af dem.
Sikkerhedskopier hver dag
En fuld sikkerhedskopi af alle bogførte transaktioner og bilag mindst én gang om ugen og en kopi af ændringerne mindst én gang i døgnet.
Data i EU
Den seneste fulde sikkerhedskopi og de efterfølgende daglige kopier skal ligge på en server i et EU- eller EØS-land.
Sikkert kontrolspor
Bogførte transaktioner kan ikke ændres, tilbagedateres eller slettes, og systemet registrerer, hvem der har bogført hvad og hvornår.
Opbevaring i 5 år
Transaktioner og bilag opbevares i 5 år – også hvis I stopper som kunde – og det må udbyderen ikke tage betaling for.
Udbyderen skal også have en risikovurdering af IT-sikkerheden, der dækker blandt andet netværkssikkerhed, adgangsstyring, logning, backup samt beredskab og reetablering. Når Erhvervsstyrelsen indfører nye tekniske krav, er det udbyderens pligt at implementere dem i systemet.
Læs Erhvervsstyrelsens krav til registrerede bogføringssystemer
Ubegrænset dataplads
Gem alle de data og bilag, I har brug for. Med KB Cloud er der ingen grænse for datapladsen.
Få fri support
Fri support til grundpakken følger med KB Cloud.
Vi klarer det tekniske
Slip for egne servere. Hosting, drift og vedligeholdelse er inkluderet.
KB Cloud er med i prisen
Grundpakken sælges som hostet løsning. Det betyder, at hosting i KB Cloud er inkluderet i abonnementet – det er med andre ord ikke et tilkøb.
Dette er allerede inkluderet i grundpakken.
Du finder mere information om grundpakken på prissiden og under moduler
✔️ Hosting i KB Cloud
✔️ Ubegrænset dataplads
✔️ Ubegrænset antal finansposteringer
✔️ Fri support (til grundpakken)
✔️ App-adgang for fuldbrugere
✔️ E-faktura via OIO og Peppol (dk)
✔️ Bank og bilagsscan (basis)
FAQ
Er KB Cloud registreret hos Erhvervsstyrelsen?
Ja. KeyBalance Cloud står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer med FOB-nr. fob712354 og har været registreret siden 19. december 2023.
Hvad betyder det, at systemet er registreret?
At Erhvervsstyrelsen har kontrolleret, at systemet lever op til lovkravene til digitale standard bogføringssystemer. Udbyderen har ansvaret for, at systemet fortsat opfylder kravene, også når de ændres.
Skal vi stadig selv sørge for noget?
Ja. Virksomheden har selv ansvaret for, at bogføringen er korrekt, og for regnskabsmateriale, der ikke er gemt i bogføringssystemet.
Hvor ligger vores data?
I datacentre i EU, og sikkerhedskopierne fordeles på flere datacentre. Erhvervsstyrelsen kræver desuden, at den seneste fulde sikkerhedskopi altid ligger på en server i et EU- eller EØS-land.
Hvordan er sikkerheden omkring KB Cloud dokumenteret?
KB Cloud kører på Microsoft Azure, som har både en ISAE 3402-erklæring og en ISO 27001-certificering. Vores driftspartner Alteco er D-mærket, den danske mærkningsordning for it-sikkerhed og ansvarlig brug af data.
Hvad sker der med vores data, hvis vi stopper som kunde?
Udbyderen skal opbevare jeres bogførte transaktioner og bilag i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, de vedrører – også efter kundeforholdet er slut. Det må der ikke tages betaling for.
Koster KB Cloud ekstra?
Nej. For alle nye kunder er hosting i KB Cloud inkluderet i grundpakken. Nogle ældre aftaler er uden KB Cloud, så er I eksisterende kunde og i tvivl om, hvad jeres aftale indeholder, er I velkomne til at kontakte os.
Er KB Cloud klar til de nye krav i 2027?
Ja. KB Cloud følger med, når Erhvervsstyrelsens krav ændres, også de nye krav fra 1. januar og 1. marts 2027. Vær opmærksom på, at eksport til SAF-T kræver, at jeres kontoplan er mappet til de officielle kontonumre. Det kan stille krav til jeres bogføring, så kontakt os, hvis I er i tvivl.
Vi kører KeyBalance på egen server. Er vi dækket?
Registreringen gælder KeyBalance Cloud. Andre installationer af KeyBalance opfylder ikke kravene til et registreret system, heller ikke selvom de har de samme moduler. Kontakt jeres konsulent om overgangen.