Dansk Køle Service

Dansk Køle Service ApS sikrer dokumentation og sporbarhed med KeyBalance ERP

Dansk Køle Service ApS er specialiseret i transport og distribution af medicin og fødevarer, hvor sporbarhed og korrekt dokumentation er afgørende for drift og overholdelse af lovgivning. For at få fuldt overblik over både økonomi, lager og arbejdsprocesser valgte virksomheden KeyBalance ERP som deres centrale system.

Systemet integrerer alle relevante processer, så dokumentation, sporbarhed og drift går hånd i hånd.

Tidligere benyttede virksomheden økonomisystem C5, men behovet for et system, der kunne håndtere både økonomi, lager, arbejdsprocesser og streng dokumentation, gjorde valget klart.

"Vi har nu valgt at køre KeyBalance fordi vi kan integrere både på den økonomiske del og på den arbejdsfunktionsmæssige del, samt lagerstyring og dokumentstyring," fortæller Iben Plesner Klinge, der er direktør hos Dansk Køle Service ApS.

Med KeyBalance får virksomheden altså ikke kun et overblik over økonomi og lager, men sikrer samtidig, at alle transport- og arbejdstransaktioner dokumenteres korrekt.

Sporbarhed som afgørende krav

Transport af medicin og fødevarer stiller høje krav til dokumentation. KeyBalance gør det muligt at spore alle processer fra transport til levering, hvilket sikrer compliance og kvalitet.

"Vi har også valgt KeyBalance systemet fordi det kan håndtere vores dokumentation, og den er vigtig for os i og med vi har med medicin og fødevaretransport at gøre. Der skal være en sporbarhed tilbage fra produkttransporten."

Sporbarhed og dokumentation er dermed ikke blot et krav, men også et konkurrenceparameter for virksomheden, der arbejder i en niche, hvor fejl ikke er en mulighed.

Fleksibilitet til nichebranchens behov

Dansk Køle Service arbejder i en specialiseret branche, hvor standardløsninger ofte ikke rækker. Derfor blev KeyBalance valgt for sin fleksibilitet og mulighed for skræddersyede tilpasninger.

"Dansk Køle Service arbejder inden for en nichebranche, så derfor har det været vigtigt for os at vælge et system, der kunne skræddersys til vores behov," understreger direktør, Iben Plesner Klinge.

KeyBalance ERP-systemet tilpasses både dokumentstyring, arbejdsprocesser og lagerfunktioner, hvilket giver virksomheden de værktøjer, der er nødvendige for både drift og sporbarhed.