Lever dit bogføringssystem op til bogføringsloven?
- Tina Wulff
- for 20 timer siden
- 3 min læsning
Bogføringsloven stiller i dag krav om digital bogføring for mange danske virksomheder. Det betyder, at bogføringen skal ske i et digitalt bogføringssystem, der lever op til en række krav til blandt andet registrering af transaktioner, opbevaring af bilag og datasikkerhed.
For mange virksomheder rejser det et vigtigt spørgsmål: Lever vores nuværende bogføringssystem faktisk op til kravene i bogføringsloven?
Det er vigtigt at bemærke, at ikke alle hosting-løsninger nødvendigvis lever op til kravene i lovgivningen. Det gør KB Cloud.
KeyBalance Cloud er en hostet løsning, der er udviklet til at følge alle gældende krav i bogføringsloven. KB Cloud, som KeyBalance Cloud også kaldes, er registreret hos Erhvervsstyrelsen som et godkendt digitalt standard bogføringssystem (ID fob712354).
Det giver danske virksomheder en cloudbaseret totalløsning, hvor både lovkrav og daglig drift hænger sammen.
Hvad betyder bogføringsloven for jeres bogføring?
Formålet med bogføringsloven er at sikre, at virksomheder fører regnskab korrekt og kan dokumentere deres økonomi.
Det indebærer blandt andet krav om:
digital registrering af bogføringen
digital opbevaring af bilag
sikker opbevaring af regnskabsdata
mulighed for sporbarhed i regnskabet
Mange virksomheder har allerede digitale systemer. Men ikke alle hosting-løsninger lever nødvendigvis op til kravene i lovgivningen.
Derfor er det vigtigt at sikre, at virksomhedens bogføring sker i et system, der er godkendt efter reglerne om digitale bogføringssystemer.
Et godkendt digitalt bogføringssystem
KeyBalance Cloud er en hostet løsning, der lever op til kravene til digitale bogføringssystemer i bogføringsloven.
KB Cloud understøtter blandt andet:
korrekt registrering af transaktioner
digital opbevaring af bilag
sikker lagring af regnskabsdata
stabil drift og backup i KB cloud
Når virksomheden bruger KeyBalance Cloud, foregår bogføringen derfor i et system, der lever op til kravene i lovgivningen.
Bruger I KeyBalance økonomisystem, men uden KB cloud-løsningen?
Mange virksomheder bruger KeyBalance som økonomisystem. Og en stor del af disse virksomheder anvender også KeyBalance Cloud. Her er løsningen hostet og godkendt som digitalt bogføringssystem.
Der findes dog stadig virksomheder, der bruger en ældre installation af KeyBalance, hvor systemet kører lokalt eller i en anden hostingløsning.
I disse tilfælde er løsningen ikke nødvendigvis et godkendt digitalt bogføringssystem.
For disse virksomheder vil en overgang til KeyBalance Cloud sikre, at bogføringen sker i et system, der lever op til kravene i bogføringsloven.
Ikke kun et bogføringssystem
KeyBalance Cloud er ikke kun et bogføringssystem.
Systemet kan blandt andet håndtere:
finans og regnskab
lagerstyring
produktion
ordre og fakturering
kundedata og administrative processer
Når flere processer samles i ét system, bliver arbejdsgangene mere effektive og overskuelige. Det reducerer dobbeltarbejde og giver bedre overblik over virksomhedens økonomi fordi I får ét ERP-system til økonomi og drift.
Sikker opbevaring af regnskabsdata
En af virksomheders vigtigste informationskilder er regnskabsdata. Derfor er sikker opbevaring og stabil drift afgørende.
KeyBalance Cloud er bygget til sikker drift og stabil opbevaring af virksomhedens regnskabsdata.
Løsningen indebærer blandt andet:
sikker hosting
løbende backup
beskyttelse mod tab af data
stabil drift
Det sikrer, at virksomhedens regnskabsdata altid er tilgængelige og beskyttede.
KB Cloud giver tid til mere
Mange virksomheder bruger værdifuld tid på manuelle opgaver i økonomifunktionen. Tid, der kunne være brugt bedre.
Med KeyBalance Cloud kan flere processer automatiseres:
• digital håndtering af bilag
• bogføring mellem moduler
• integration mellem ordre, lager og økonomi
• løbende overblik over økonomien
Det reducerer fejl og frigiver tid til opgaver, der skaber mere værdi i virksomheden, for både drift og medarbejdere.
Derfor spørger vi:
Lever dit bogføringssystem op til bogføringsloven?
Hvis I bruger en ældre installation af KeyBalance, hvor systemet kører lokalt eller i en anden hostingløsning, kan det være relevant at vurdere, om jeres løsning lever op til kravene i bogføringsloven.
Er du i tvivl om jeres nuværende system lever op til kravene?
Kontakt din konsulent og hør mere om KeyBalance Cloud: en cloudbaseret løsning, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen som bogføringssystem (registreret ID fob712354)
