top of page
Miljo-046.jpg

Bilagshåndtering

Bilagsmodul i KeyBalance ERP – automatisk indlæsning af bilag

Få fakturaer og bilag direkte ind i KeyBalance, med automatisk fortolkning, matchning og godkendelsesflow.

Bilag ind automatisk

PDF og e-fakturaer lander direkte i systemet.


Automatisk matchning

Bilag matches med leverandør og indkøb.


Godkendelsesflow

Beløbsgrænser, baggodkender og fraværsafløser.

Bilagsmodulet i KeyBalance ERP henter fakturaer og bilag automatisk ind i systemet, matcher dem med oplysningerne i KeyBalance og sender dem gennem et godkendelsesflow.


Modulet er til virksomheder, der vil slippe for manuel indtastning af leverandørfakturaer og gøre det lettere for bogholderiet.



Automatisk indlæsning af bilag og e-fakturaer


Bilagsmodulet indlæser automatisk PDF-filer fra jeres mailboks og alle tilsendte elektroniske fakturaer, fx OIO og NemHandel. Bilagene matches med oplysninger i KeyBalance, så de er klar til behandling.



Fortolkning og matchning af PDF-bilag


Med tilkøbet PDF-fortolkning bliver bilagene fortolket, inden de kommer ind i flowet. KeyBalance matcher de fortolkede oplysninger med leverandørens CVR-nummer, indkøb og referencer. Fakturalinjer kan overføres direkte til indkøb eller salgsordre.



Godkendelsesflow for bilag


I bestemmer, hvem der skal godkende hvad. Modulet understøtter godkendere, maksimale godkendelsesbeløb, baggodkender og fraværsafløsere. Bilag, hvor priserne matcher indkøbet, kan godkendes automatisk, og indkøb kan oprettes på bagkant.



Fordele ved bilagsmodulet


  • Mindre manuel indtastning af fakturaer

  • Automatisk matchning med leverandør, indkøb og referencer

  • Nemmere betalingsforslag og lagerstyring

  • Alle bilag samlet og nemme at finde frem igen

Har du brug for hjælp eller spørgsmål til modulet? 
Tal med vores danske eksperter i Bagsværd.

Ofte stillede spørgsmål om bilag


Hvilke fakturaformater kan bilagsmodulet modtage? 

PDF-filer fra mailboksen og elektroniske fakturaer som OIO og NemHandel.


Kan bilag godkendes automatisk?

 Ja. Bilag, hvor priserne matcher et indkøb, kan autogodkendes.


Relaterede moduler

Bilagshåndtering bruges ofte sammen med Bankafstemning og Rejseafregning og udlæg.


Vil I have fakturaerne ind automatisk?

Book en uforpligtende gennemgang, eller ring på 88 88 78 30, så viser vi, hvordan bilagsflowet kan sættes op hos jer.

bottom of page