Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Rejseafregning og udlæg
Rejseafregning i KeyBalance ERP – udlæg og betaling ét sted
Medarbejderne tager et billede af bilaget og sender udlægget til godkendelse, klar til udbetaling og bogføring.
Tag et billede
Udlægget registreres på få sekunder.
Godkendelse
Udlæg sendes direkte til godkendelse.
Klar til bogføring
Godkendte udlæg er klar til udbetaling.
Rejseafregningsmodulet i KeyBalance ERP lader medarbejderne dokumentere udlæg og sende dem til godkendelse direkte fra systemet eller mobilen.
Modulet er til virksomheder, hvor medarbejderne har udgifter på farten, og hvor bogholderiet vil slippe for kvitteringer på papir.
Sådan fungerer rejseafregning
Medarbejderen tager et billede af bilaget og angiver beløb, valuta og formål, fx mad, hotel eller gaver. Udlægget sendes med det vedhæftede bilag til godkendelse. Når det er godkendt, er det klar til at blive udbetalt og bogført.
Nem kontering og betalingstyper
Konteringen sker ud fra faste valgmuligheder, så medarbejderen ikke skal kende kontoplanen.
Modulet håndterer både medarbejderudlæg og kontering af køb på firmakort. Bilag kan være billeder, PDF-filer, regninger og anden digital dokumentation.
Udlæg direkte fra mobilen
Med KeyBalance-appen som tilkøb kan medarbejderne registrere deres udgifter, hvor de er, også når de er på farten.
Har du brug for hjælp eller spørgsmål til modulet?
Tal med vores danske eksperter i Bagsværd.
Ofte stillede spørgsmål om rejseafregning
Kan man registrere udlæg i udenlandsk valuta?
Ja. Medarbejderen angiver valutaen, når udlægget registreres.
Kan køb på firmakort også registreres?
Ja. Modulet håndterer både medarbejderudlæg og køb på firmakort.
Relaterede moduler
Rejseafregning bruges ofte sammen med Bilagshåndtering og KeyBalance mobilløsning.
Vil I slippe for papirkvitteringer?
Book en uforpligtende gennemgang, eller ring på 88 88 78 30, så viser vi rejseafregning i praksis.