Kvalitetssikring i KeyBalance ERP – digitale kontrolskemaer og certifikater

Kvalitetssikringsmodulet i KeyBalance ERP gør jeres standardprocedurer til digitale kontrolskemaer, certifikater og tjekskemaer.

Modulet er til virksomheder, der skal dokumentere kvaliteten af deres arbejde over for kunder, fx håndværkere, servicevirksomheder og værksteder.

Fleksible digitale kontrolskemaer

I opretter selv skemaer, kontrolpunkter og svarmuligheder. Punkter kan være forudfyldt, så skemaet er hurtigere at udfylde. Med tre standardskabeloner vælger I, hvordan det enkelte skema skal sendes til kunden, og I bestemmer, hvilke skemaer der sendes med.

Det rigtige skema til opgaven

I kan opsætte, at bestemte skemaer skal udfyldes ud fra kunden, projekt- eller opgavetypen, maskintypen eller lignende parametre. Så skal den udførende ikke selv tage stilling til, hvilket skema der er det rigtige.

Kontrolskemaer på mobilen

Med mobilløsningen udfylder medarbejderen skemaet på byggepladsen, hos kunden eller på farten. Kontrolskemaer kan også udfyldes og printes fra en computer. Alle skemaer kan findes og gensendes fra ordrer, kunder, projekter og maskiner.

Godkendelsesflow for kvalitetssikring

Kontrolskemaer har et godkendelsesflow, så I er sikre på, at den udførende har taget stilling til skemaet. Kontoret kan se, hvornår skemaet er kontrolleret, også når alle punkter var forudfyldt.

Det kan tilvælges, at kontoret også skal godkende, så kun godkendte dokumenter sendes til kunden.