Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Et ERP-system til virksomheder, der vil samle økonomi og drift
KeyBalance samler vigtige arbejdsgange i ét system
KeyBalance ERP samler virksomhedens vigtigste arbejdsgange i ét system.
Økonomi, salg, indkøb, lager, CRM, dokumenter, service, produktion, projekter og administration kan hænge sammen, så data følger arbejdet gennem virksomheden i stedet for at ligge spredt i forskellige systemer.
Det giver et godt grundlag for færre fejl i en travl hverdag.
Hvad er et ERP-system?
ERP står for Enterprise Resource Planning.
Det betyder på helt almindeligt dansk, at et ERP-system er et system, der skal hjælpe virksomheden med at håndtere og skabe overblik over sine ressourcer. Det kan være økonomi, medarbejdere, varer, lager, kunder, ordrer, projekter, tidsregistrering og data.
I stedet for at salg, lager, indkøb, projekter, administration og økonomi arbejder hver for sig, samles informationen ét sted og kan følge opgaven gennem virksomheden.
En ordre kan dermed hænge sammen med kunden, varen, lagerbeholdningen, indkøbet, leveringen, dokumentationen, fakturaen og økonomien.
Sammenhæng i virksomheden
Et ERP-system skal gøre det lettere at arbejde.
Det må ikke bare være et sted, hvor data bliver registreret.
I KeyBalance hænger funktioner og information sammen, så alle roller arbejder med de samme data gennem forskellige processer.
Det kan eksempelvis være:
-
salg, ordre og fakturering
-
indkøb, varer og lager
-
økonomi, budgetter og rapportering
-
CRM og kundedata
-
projekter, timer og ressourcer
-
service og dokumentation
-
produktion og styklister
-
integrationer til andre systemer
Det afgørende er hvilke funktioner ERP-systemet indeholder.
Fra salg til faktura
Salgsprocessen starter måske hos din kunde, men informationen skal kunne følges hele vejen gennem vin virksomhed.
I KeyBalance kan kundedata, tilbud, ordrer, varer, levering, dokumenter og fakturering arbejde sammen med økonomien.
Dine medarbejderne behøver derfofr ikke at indtaste den samme information i forskellige systemer eller flere steder. Det betyder at økonomien bliver en naturlig del af en proces, der allerede foregår, og at risikoen for tastefejl minimeres.
Når data følger arbejdsgangen, bliver det automatisk lettere at bevare overblikket og kontrollen.
Her finder du KeyBalance
Adresse
Kontakt
Åbningstider (vi har lukket lørdag-søndag)
Brudelysvej 23, 2. sal
2880 Bagsværd
Danmark
Hovedkontor
Mandag-torsdag
8.30 – 16.30
Fredag
8.30 – 15.00
Support
Mandag-torsdag
8.30 – 16.00
Fredag
8.30 – 15.00
Hovedkontoret ligger i Bagsværd, men vi kommer gerne ud til jer uanset hvor i landet, I har adresse.
Det gælder møder og undervisning, der kan foregå online eller fysisk hos os eller hos jer.
(og meget kan naturligvis klares over telefonen)
Fra lager til levering
Varer hænger sammen med indkøb, leverandører, salgsordrer, produktion og levering.
Derfor hænger lagerstyring ikke kun om at vide, hvor mange varer der ligger på hylderne.
I KeyBalance bliver det lettere at følge varer og værdier gennem virksomheden, fordi I arbejder med varekartotek, lagerbeholdning, lokationer, indkøb, genbestilling, styklister og varedata i ét ERP-system.
Fra opgave til fakturering
Når I arbejder med service, projekter eller opgaver ude hos kunderne skal det udførte arbejde knem unne finde vej tilbage til administrationen og økonomien.
Timer, materialer, dokumentation, opgaver og øvrige registreringer skal kunne indgå i den videre behandling uden unødige mellemled.
Det gør det lettere at få registreret arbejdet korrekt, bevare dokumentationen og få det udførte arbejde videre til fakturering.
KeyBalance tilbyder funktioner og moduler til forskellige arbejdsgange inden for service, projekter, produktion og timeregistrering.
Fra registrering til overblik
Når økonomi og drift hænger sammen, bliver det nemt at følge udviklingen og finde de oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutninger.
KeyBalance giver mulighed for at arbejde med blandt andet:
-
økonomi og budgetter
-
debitorer og kreditorer
-
lager og indkøb
-
salg og kunder
-
projekter og dimensioner
-
rapportering
-
dokumentation
-
historik
Dermed får både medarbejdere, administration og direktion et fælles datagrundlag uden at skulle indsamle informationerne manuelt flere steder.
Her finder du KeyBalance
Adresse
Kontakt
Åbningstider (vi har lukket lørdag-søndag)
Brudelysvej 23, 2. sal
2880 Bagsværd
Danmark
Hovedkontor
Mandag-torsdag
8.30 – 16.30
Fredag
8.30 – 15.00
Support
Mandag-torsdag
8.30 – 16.00
Fredag
8.30 – 15.00
Hovedkontoret ligger i Bagsværd, men vi kommer gerne ud til jer uanset hvor i landet, I har adresse.
Det gælder møder og undervisning, der kan foregå online eller fysisk hos os eller hos jer.
(og meget kan naturligvis klares over telefonen)
Hvad er forskellen på et ERP-system og et økonomisystem?
Vælg et ERP-system, der passer til jeres virksomhed
Et økonomisystem har fokus på bogføring, fakturering, betalinger og regnskab.
Et ERP-system går bredere.
I ERP kobles økonomien sammen med eksempelvis lager, indkøb, salg, projekter, produktion, service, CRM og ressourcer.
For nogle virksomheder er et økonomisystem tilstrækkeligt.
Behovet for ERP opstår ofte, når data fra den daglige drift skal kunne bruges i økonomien og ledelsesopfølgningen.
KeyBalance ERP er til virksomheder, hvor økonomien skal være en integreret del af den daglige drift.
Det giver ikke mening, at have præcis den samme ERP-løsning i alle virksomheder, blot fordi de er ens af størrelse eller opererer i den samme brance. Alle virksomheder arbejder forskelligt, har forskellige kundesegmenter eller forskellige krav, fokus og ambitioner.
KeyBalance er bygget op omkring en grundpakke med populære og lovpligtige moduler og funktioner.
Har I andre krav og behov, kan systemet udvides med tillægsmoduler, integrationer og funktionalitet.
Det handler om at give optimal værdi hos alle, derfor tilbyder vi ikke plug 'n' play.
KeyBalance udvikler sig med kunderne
Virksomheder udvikler sig, så det skal systemet også kunne.
Nye medarbejdere kommer til. Arbejdsgange ændrer sig. Nye krav opstår. Virksomheden får måske flere kunder, nye forretningsområder eller brug for andre integrationer og funktioner.
ERP-systemet skal kunne følge med.
KeyBalance udvikles derfor løbende med nye muligheder og forbedringer af eksisterende funktioner. Nye funktioner kan blive til tillægsmuligheder, mens andre forbedringer og muligheder bliver en del af grundpakken.
Det betyder, at værdien af systemet også kan udvikle sig over tid, uden at virksomheden behøver skifte ERP-system, hver gang behovene ændrer sig.
Et dansk ERP-system
KeyBalance ERP er udviklet i Danmark og KeyBalance A/S er 100 % danskejet med stor forståelse og indsigt i danske virksomheder..
Det betyder blandt andet, at udvikling, rådgivning, implementering og support foregår tæt på det marked og de virksomheder, systemet er udviklet til.
Fordelene ved et dansk ERP-system handler om meget mere end bare oprindelse og belligenhed.
Det handler lige så meget om danske krav, arbejdsgange, lovgivning, nærhed til dem der udvikler systemet og muligheden for at få hjælp fra mennesker, der kender både løsningen og den virkelighed, den skal fungere i.
Designet til brugerne
Et ERP-system kan have mange funktioner og stadig være besværligt at arbejde i.
Brugervenlighed handler nemlig ikke kun om design. Det handler også om, hvor nemt medarbejderen kan finde information, forstå arbejdsgangen og komme videre med sin opgave.
KeyBalance er ERP udviklet med fokus på dem, der bruger systemet i hverdagen.
Vi har blandt andet fokus på:
-
Intuitive arbejdsgange
-
Logik, overblik og færre klik
-
Genkendelighed
-
Information og tilgængelighed
-
Mulighed for at tilpasninger
KeyBalance kan også integreres
Et ERP-system skal kunne rumme meget, også specialiserede løsinger, som virksomheder bruger, og som fortsat giver mening at integrere med.
KeyBalance ERP kan integreres til en lang række eksterne systemer og tjenester.
KeyBalance kan blandt andet forbindes med:
-
bank og betaling
-
løn
-
webshop
-
fragt og logistik
-
tidsregistrering
-
Business Intelligence
-
Microsoft-løsninger
-
branche- og fagdata
-
POS
-
EDI og elektronisk fakturering
Hvem bruger KeyBalance ERP?
Hvad indeholder KeyBalance ERP?
KeyBalance bruges af virksomheder hvor hele forretningen skal understøttes af systemet
Det er foreksempel virksomheder der:
-
er vokset fra et simpelt bogføringsystem
-
vil samle flere systemer, i et system
-
har mange manuelle arbejdsgange
-
har brug for produktion
-
arbejder med timesagsstyring
-
vil samle data og dokumentation
-
har brug for mere fleksibilitet
-
ønsker overblik
Systemet anvendes især inden for handel, produktion, sikkerhed , transport og lager.
KeyBalance består af en grundpakke, der indeholder vigtige moduler og funktioner til den daglige drift.
Grundpakken omfatter bla. områder inden for:
-
økonomistyring
-
debitor
-
kreditor
-
salg
-
indkøb
-
lager
-
CRM
-
dokumenthåndtering
-
budgettering
-
rapportering
Systemet kan altid udvides med ekstra moduler, funktioner og integrationer efter virksomhedens behov.
På den måde får virksomheden ikke nødvendigvis alt, der kan tænkes, men det der faktisk skal bruges.
Er I klar til effektivisering, overblik og kontrol?
Vi tager gerne en uforpligtende dialog om jeres nuværende system, arbejdsgange og behov og suituation, og viser jer, hvordan KeyBalance ERP kan løfte opgaven på en tryg, sikker og effektiv måde.
Det vigtigste er ikke, hvor mange funktioner systemet kan tilbyde, det vigtigste er at løse opgaverne optimalt for jer.
Meget mere end software
Et ERP-system skaber ikke bare værdi fordi det bliver valgt og installeret.
Det skal implementeres, forstås og bruges rigtigt.
Hos KeyBalance tilbyder vi ekspertrådgivning, konsulentbesøg, oplæring og support.
Samarbejdet starter ved dag ét og fortsætter længe efter go-live, fordi virksomheder udvikler sig.
FAQ om ERP-systemer
Herunder finder du svar på ofte sillede spørgsmål om dansk ERP, CRM og økonomisystem.
Har du spørgsmål, du ikke kan finde svar på herunder, eller er der noget, du gerne vil have uddybet, kan du skrive til os på info@keybalance.dk eller ringe til os på 0045 8888 7830, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er et forretningssystem, der samler centrale dele af virksomhedens drift i én løsning.
Det kan for eksempel være økonomi, projekter, ressourcer, tid, indkøb og rapportering.
Formålet er at give virksomheden bedre overblik og et fælles datagrundlag.
Hvad betyder ERP-system?
ERP står for Enterprise Resource Planning. På dansk kan det forstås som planlægning og styring af virksomhedens ressourcer.
Et ERP-system hjælper virksomheden med at samle data og arbejdsgange på tværs af afdelinger og funktioner.
Hvad indeholder et ERP-system?
Et ERP-system kan indeholde moduler til økonomi, regnskab, projektstyring, tidsregistrering, ressourcestyring, indkøb, kunder, rapportering og integrationer.
Indholdet afhænger af virksomhedens behov og den type drift, systemet skal understøtte.
Hvad er forskellen på ERP-system og et økonomisystem?
Et økonomisystem har primært fokus på økonomi, bogføring, fakturering og regnskab.
Et ERP-system er bredere og samler økonomien med andre dele af virksomheden, for eksempel projekter, ressourcer, tid og drift.
Hvem har brug for et ERP-system?
Virksomheder med mange processer, projekter, ressourcer eller manuelle arbejdsgange kan have brug for et ERP-system. Det er især relevant, når virksomheden har behov for bedre overblik, færre regneark og stærkere sammenhæng mellem økonomi og drift.
Hvad er ERP-systemer i Danmark?
ERP-systemer i Danmark er løsninger, der bruges af danske virksomheder til at styre økonomi, ressourcer og drift. For danske virksomheder er det ofte vigtigt, at systemet passer til danske arbejdsgange, rapporteringsbehov og den måde virksomheden er organiseret på.
Hvilke ERP-systemer findes der i Danmark?
Der findes flere ERP-systemer og økonomisystemer i Danmark. Blandt de kendte løsninger på markedet er Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero, SAP Business One, Visma-løsninger og forskellige branchespecifikke ERP-systemer.
De kendte systemer dækker forskellige behov. Nogle er stærke som økonomisystemer, andre er brede ERP-platforme, og nogle kræver betydelig tilpasning, før de passer til virksomhedens daglige arbejdsgange.
Når vi sammenligner ERP-systemer i Danmark, er det derfor ikke nok at spørge, hvilket system der er mest kendt. Det vigtigste er, hvilket ERP-system der passer bedst til virksomhedens drift, økonomi, projekter, ressourcer og behov for overblik.
KeyBalance er udviklet til virksomheder, der vil samle økonomi, projektstyring, ressourcer og beslutningsgrundlag i én praktisk løsning. Derfor er KeyBalance relevant for virksomheder, der leder efter et ERP-system i Danmark, men som ønsker mere sammenhæng mellem tallene og den daglige drift.
Er KeyBalance et godt alternativ til Business Central, Uniconta og andre ERP-systemer?
Ja, for nogle virksomheder kan KeyBalance være et rigtig godt alternativ til ERP-systemer og økonomisystemer som Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero og andre ERP-løsninger på markedet.
Det afhænger af virksomhedens behov. Hvis virksomheden primært har brug for enkel bogføring, kan et klassisk økonomisystem være tilstrækkeligt. Hvis virksomheden derimod har brug for bedre sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer, tid og opfølgning, kan KeyBalance være et stærkere match.
For mange virksomheder har det også stor betydning, hvem der står bag systemet. KeyBalance er ikke en stor koncern, hvor der kan være lang vej fra ord til handling. KeyBalance er tættere på kunderne, tættere på hverdagen og tættere på de behov, der opstår i praksis.
KeyBalance er 100 procent danskejet, danskudviklet og har lokation i Danmark. Det giver en nærhed, som mange virksomheder lægger vægt på, når de vælger ERP-system. Ikke kun fordi systemet skal fungere teknisk, men fordi samarbejdet omkring systemet også skal være enkelt, ansvarligt og til at komme i kontakt med.
Skal vi vælge Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero eller KeyBalance?
Valget afhænger af, hvad I skal bruge systemet til.
-
Business Central bruges ofte af virksomheder, der ønsker en bred Microsoft-baseret ERP-løsning.
-
Uniconta er et kendt dansk økonomi- og ERP-system.
-
e-conomic og Dinero bruges ofte til bogføring og økonomiadministration.
-
KeyBalance er relevant, når virksomheden har brug for at samle økonomi, projekter, ressourcer og drift i en mere sammenhængende løsning.
Det rigtige valg handler derfor ikke kun om navn. Det handler om arbejdsgange, kompleksitet, behov for overblik og hvor tæt økonomien skal kobles til virksomhedens daglige drift.
For virksomheder, hvor projekter, ressourcer og økonomi skal spille tæt sammen, kan KeyBalance være et oplagt ERP-system at undersøge.
Hvad er forskellen på KeyBalance og traditionelle ERP-systemer?
Mange traditionelle ERP-systemer er bygget som brede standardsystemer, der kan meget, men som ofte kræver tilpasning, opsætning og klare processer for at skabe reel værdi.
KeyBalance er udviklet med fokus på praktisk sammenhæng. Systemet skal hjælpe virksomheden med at samle økonomi, projekter, ressourcer, tid og opfølgning, så ledelsen får et bedre beslutningsgrundlag.
Forskellen ligger ikke kun i funktioner. Den ligger i måden systemet understøtter hverdagen på. KeyBalance er bygget til virksomheder, der vil tættere på driften og bruge økonomien aktivt som styringsværktøj.
Hvilket ERP-system er bedst?
Det bedste ERP-system er det system, der passer bedst til virksomhedens arbejdsgange, størrelse, branche og behov for styring.
For nogle virksomheder er det bedste valg et kendt standardsystem som Business Central eller Uniconta. For andre er det vigtigere at få en løsning, der samler økonomi, projekter, ressourcer og drift på en mere praktisk måde.
KeyBalance er et stærkt valg for virksomheder, der ikke kun vil registrere økonomiske data, men bruge dem til at skabe overblik, følge op og træffe bedre beslutninger.
Hvad indeholder et ERP-system typisk af moduler?
Et ERP-system indeholder typisk moduler til økonomi, projektstyring, tidsregistrering, ressourcestyring, indkøb, rapportering og administration. I nogle virksomheder kan ERP-systemet også omfatte lager, produktion, CRM eller servicehåndtering.
Er KeyBalance relevant, hvis vi allerede har et økonomisystem?
Ja, hvis I oplever, at økonomisystemet ikke længere dækker behovet alene.
Det kan være, hvis I har brug for bedre sammenhæng med lager, ordre, produktion, projekter, CRM eller rapportering.
Skal vi tale uforpligtende om jeres behov?
Leder I efter et dansk ERP-system, dansk CRM eller dansk økonomisystem, der kan samle flere dele af virksomheden i én løsning?
Kontakt KeyBalance, og lad os tage en dialog om, hvordan vi kan understøtte jeres arbejdsgange.