Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
KeyBalance samler branche og hverdag i ét ERP-system
ERP-system til virksomheder, der vil skabe sammenhæng
Et ERP-system skal gøre det lettere at styre virksomheden. Ikke sværere.
Når økonomi, projekter, ressourcer, tid, indkøb og opgaver ligger spredt i flere systemer, bliver overblikket hurtigt uklart. Det skaber ekstra administration, dobbeltarbejde og beslutninger, der bygger på forældede eller ufuldstændige data.
KeyBalance er udviklet til virksomheder, der vil samle de vigtigste arbejdsgange i ét system. Vi hjælper jer med at få bedre overblik over økonomi, drift og projekter, så I kan træffe beslutninger på et mere sikkert grundlag.

Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er et forretningssystem, der samler centrale dele af virksomhedens drift i én samlet løsning.
ERP står for Enterprise Resource Planning. På dansk kan det forstås som et system til planlægning, styring og opfølgning på virksomhedens ressourcer.
Et ERP-system kan blandt andet samle økonomi, projektstyring, indkøb, ressourcer, tidsregistrering, lager, rapportering og kundedata. Formålet er at give virksomheden et fælles datagrundlag, så ledelse og medarbejdere arbejder ud fra den samme viden.
For mange virksomheder er ERP-systemet rygraden i den daglige drift. Det er her, økonomien hænger sammen med det arbejde, der udføres i praksis.
Hvorfor er et ERP-system vigtigt?
Et ERP-system er vigtigt, fordi det skaber sammenhæng mellem de data og processer, der ellers ofte ligger adskilt.
Uden et samlet system kan virksomheden hurtigt ende med mange forskellige regneark, manuelle kontroller og løsninger, der ikke taler ordentligt sammen. Det kan gøre det svært at se, om projekter er rentable, om ressourcer bruges rigtigt og om økonomien udvikler sig som forventet.
Med et godt ERP-system bliver det lettere at følge op på både tal og drift. I får bedre indsigt i, hvad der sker i virksomheden, og hvor der skal handles. Det giver et stærkere grundlag for planlægning, styring og beslutninger.

Et dansk ERP-system med kort vej fra behov til handling
For mange virksomheder handler valget af ERP-system ikke kun om funktioner. Det handler om, hvem der står bag løsningen, og hvor tæt samarbejdet er.
KeyBalance er ikke en stor koncern, hvor der kan være lang vej fra ord til handling. Vi er tæt på kunderne, tæt på hverdagen og tæt på de behov, der opstår, når økonomi, projekter, ressourcer og drift skal hænge sammen.
KeyBalance er 100 procent danskejet, danskudviklet og har lokation i Danmark. Det giver en nærhed, som mange virksomheder lægger vægt på, når de vælger ERP-system.
Ikke kun fordi systemet skal fungere teknisk, men fordi samarbejdet omkring systemet også skal være enkelt, ansvarligt og til at komme i kontakt med.
KeyBalance er ikke kun software. Det er et samarbejde om at skabe bedre overblik, stærkere styring og mere sammenhæng i virksomhedens hverdag.

Her finder du KeyBalance
Adresse
Kontakt
Åbningstider (vi har lukket lørdag-søndag)
Brudelysvej 23, 2. sal
2880 Bagsværd
Danmark
Hovedkontor
Support
Mandag-torsdag
8.30– 16.30
Mandag-torsdag
8.30 – 16.00
Fredag
8.30 – 15.00
Fredag
8.30 – 15.00
Vores hovedkontor ligger i Bagsværd, men vi kommer gerne ud til jer uanset hvor i landet, I har adresse.
Det samme gælder møder og undervisning, der kan foregå online eller fysisk hos os eller hos jer.
(meget kan naturligvis klares over telefonen)

Hvad indeholder et ERP-system?
Et ERP-system kan indeholde forskellige moduler afhængigt af virksomhedens behov.
Typiske områder i et ERP-system er:
-
Økonomi og regnskab
-
Projektstyring
-
Tidsregistrering
-
Ressourcestyring
-
Indkøb og leverandører
-
Kunder og aftaler
-
Rapportering og ledelsesoverblik
-
Dokumentation og opfølgning
-
Integrationer til andre systemer
Det afgørende er ikke, hvilke moduler systemet har.
Det afgørende er, hvordan de hænger sammen.
Et ERP-system skaber først reel værdi, når informationen kan bruges på tværs af virksomheden.
-
Når økonomien hænger sammen med projekterne.
-
Når tidsforbruget kan ses i forhold til budgettet.
-
Når ledelsen kan følge udviklingen uden at skulle samle data manuelt fra flere steder.

ERP-system eller økonomisystem?
Mange bruger ordene ERP-system og økonomisystem i samme sammenhæng.
Der er også overlap, men de betyder ikke helt det samme.
Et økonomisystem har typisk fokus på bogføring, fakturering, regnskab, rapportering og økonomisk opfølgning.
Et ERP-system går bredere. Det samler økonomien med andre dele af virksomheden, for eksempel projekter, ressourcer, tid, indkøb og drift.
For nogle virksomheder er et traditionelt økonomisystem nok. For andre bliver behovet større, når flere processer skal hænge sammen, og når ledelsen har brug for mere end regnskabstal.
KeyBalance er udviklet til virksomheder, hvor økonomien ikke står alene, men hænger tæt sammen med den daglige drift.

ERP-systemer i Danmark
Danske virksomheder har ofte særlige behov, når de vælger ERP-system.
Det handler om mere end sprog, regnskabspraksis og danske arbejdsgange. Det handler om nærhed, forståelse for virksomhedens virkelighed og evnen til at tilpasse systemet til den måde, virksomheden faktisk arbejder på.
Når vi taler om ERP-systemer i Danmark, handler det derfor ikke kun om, hvor systemet kommer fra. Det handler om, hvor godt det passer til danske virksomheder, danske processer og de krav, der stilles til overblik, dokumentation og effektiv drift.
KeyBalance er skabt med forståelse for danske virksomheder og de udfordringer, der kan opstå, når økonomi, projekter og ressourcer skal hænge sammen.
Dyk ned i den danske vinkel på denne side hvor vi sætter fokus på et dansk ERP-system.
KeyBalance som ERP-system
KeyBalance samler flere af virksomhedens centrale arbejdsgange i én løsning.
Vi hjælper jer med at skabe overblik over økonomi, projekter, ressourcer og drift, så I slipper for at arbejde i for mange adskilte systemer.
Med KeyBalance kan I få bedre sammenhæng mellem planlægning og opfølgning. I kan se, hvordan projekter udvikler sig, hvordan ressourcer bruges, og hvordan økonomien hænger sammen med det arbejde, der bliver udført.
Det giver et mere praktisk og brugbart beslutningsgrundlag. For os er et ERP-system ikke kun et sted, hvor data registreres. Det skal være et arbejdsredskab, der hjælper virksomheden.
Her finder du KeyBalance
Adresse
Kontakt
Åbningstider (vi har lukket lørdag-søndag)
Brudelysvej 23, 2. sal
2880 Bagsværd
Danmark
Hovedkontor
Support
Mandag-torsdag
8.30– 16.30
Mandag-torsdag
8.30 – 16.00
Fredag
8.30 – 15.00
Fredag
8.30 – 15.00
Vores hovedkontor ligger i Bagsværd, men vi kommer gerne ud til jer uanset hvor i landet, I har adresse.
Det samme gælder møder og undervisning, der kan foregå online eller fysisk hos os eller hos jer.
(meget kan naturligvis klares over telefonen)

Hvem har brug for et ERP-system?
Et ERP-system er relevant for virksomheder, der har brug for mere struktur, bedre overblik og stærkere sammenhæng mellem økonomi og drift.
Det gælder især virksomheder, hvor:
-
Projekter skal følges tæt
-
Ressourcer skal planlægges og udnyttes bedre
-
Økonomi og drift skal kobles tættere sammen
-
Ledelsen mangler opdateret overblik
-
Der bruges for mange regneark og manuelle processer
-
Data ligger spredt i flere systemer
-
Der er behov for bedre rapportering og beslutningsgrundlag
Et ERP-system bliver særligt værdifuldt, når virksomheden vokser, eller når kompleksiteten i driften bliver større.
Fra den rigtige data til den rigtige beslutning
Et ERP-system skal ikke kun hjælpe jer med at registrere, hvad der er sket. Det skal også hjælpe jer med at forstå, hvad der er på vej.
Når data samles, bliver det lettere at se mønstre, opdage afvigelser og handle i tide.
Det kan være forskellen på at opdage en udfordring for sent og at kunne justere undervejs.
Med KeyBalance får I et system, der understøtter både den daglige drift og den ledelsesmæssige opfølgning. Det giver jer bedre mulighed for at arbejde proaktivt.
Sådan vælger du det rigtige ERP-system
Det rigtige ERP-system er ikke nødvendigvis det største eller mest kendte. Det rigtige system er det, der passer til jeres virksomhed, jeres arbejdsgange og jeres behov for overblik.
Se på om ERP-systemet:
-
samler de vigtigste processer
-
passer til jeres branche og arbejdsform
-
gør det let at få overblik i hverdagen
-
kan understøtte både økonomi og drift
-
kan vokse med virksomheden
-
kan integreres med andre systemer
-
giver ledelsen et bedre beslutningsgrundlag
Et ERP-system skal ikke kun vælges ud fra funktioner. Det skal vælges ud fra den værdi, det skaber i praksis.
Vil I samle økonomi, projekter og drift ét sted?
KeyBalance skaber sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer og drift.
Book en dialog, så viser vi hvordan KeyBalance kan fungere som ERP-system i jeres virksomhed.
Det er helt uforpligtende.
Ring på tlf. 88 88 78 30 eller send en mail til salg@keybalance.dk
FAQ om ERP-systemer
Herunder finder du svar på ofte sillede spørgsmål om dansk ERP, CRM og økonomisystem.
Har du spørgsmål, du ikke kan finde svar på herunder, eller er der noget, du gerne vil have uddybet, kan du skrive til os på info@keybalance.dk eller ringe til os på 0045 8888 7830, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er et forretningssystem, der samler centrale dele af virksomhedens drift i én løsning.
Det kan for eksempel være økonomi, projekter, ressourcer, tid, indkøb og rapportering.
Formålet er at give virksomheden bedre overblik og et fælles datagrundlag.
Hvad betyder ERP-system?
ERP står for Enterprise Resource Planning. På dansk kan det forstås som planlægning og styring af virksomhedens ressourcer.
Et ERP-system hjælper virksomheden med at samle data og arbejdsgange på tværs af afdelinger og funktioner.
Hvad indeholder et ERP-system?
Et ERP-system kan indeholde moduler til økonomi, regnskab, projektstyring, tidsregistrering, ressourcestyring, indkøb, kunder, rapportering og integrationer.
Indholdet afhænger af virksomhedens behov og den type drift, systemet skal understøtte.
Hvad er forskellen på ERP-system og et økonomisystem?
Et økonomisystem har primært fokus på økonomi, bogføring, fakturering og regnskab.
Et ERP-system er bredere og samler økonomien med andre dele af virksomheden, for eksempel projekter, ressourcer, tid og drift.
Hvem har brug for et ERP-system?
Virksomheder med mange processer, projekter, ressourcer eller manuelle arbejdsgange kan have brug for et ERP-system. Det er især relevant, når virksomheden har behov for bedre overblik, færre regneark og stærkere sammenhæng mellem økonomi og drift.
Hvad er ERP-systemer i Danmark?
ERP-systemer i Danmark er løsninger, der bruges af danske virksomheder til at styre økonomi, ressourcer og drift. For danske virksomheder er det ofte vigtigt, at systemet passer til danske arbejdsgange, rapporteringsbehov og den måde virksomheden er organiseret på.
Hvilke ERP-systemer findes der i Danmark?
Der findes flere ERP-systemer og økonomisystemer i Danmark. Blandt de kendte løsninger på markedet er Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero, SAP Business One, Visma-løsninger og forskellige branchespecifikke ERP-systemer.
De kendte systemer dækker forskellige behov. Nogle er stærke som økonomisystemer, andre er brede ERP-platforme, og nogle kræver betydelig tilpasning, før de passer til virksomhedens daglige arbejdsgange.
Når vi sammenligner ERP-systemer i Danmark, er det derfor ikke nok at spørge, hvilket system der er mest kendt. Det vigtigste er, hvilket ERP-system der passer bedst til virksomhedens drift, økonomi, projekter, ressourcer og behov for overblik.
KeyBalance er udviklet til virksomheder, der vil samle økonomi, projektstyring, ressourcer og beslutningsgrundlag i én praktisk løsning. Derfor er KeyBalance relevant for virksomheder, der leder efter et ERP-system i Danmark, men som ønsker mere sammenhæng mellem tallene og den daglige drift.
Er KeyBalance et godt alternativ til Business Central, Uniconta og andre ERP-systemer?
Ja, for nogle virksomheder kan KeyBalance være et rigtig godt alternativ til ERP-systemer og økonomisystemer som Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero og andre ERP-løsninger på markedet.
Det afhænger af virksomhedens behov. Hvis virksomheden primært har brug for enkel bogføring, kan et klassisk økonomisystem være tilstrækkeligt. Hvis virksomheden derimod har brug for bedre sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer, tid og opfølgning, kan KeyBalance være et stærkere match.
For mange virksomheder har det også stor betydning, hvem der står bag systemet. KeyBalance er ikke en stor koncern, hvor der kan være lang vej fra ord til handling. KeyBalance er tættere på kunderne, tættere på hverdagen og tættere på de behov, der opstår i praksis.
KeyBalance er 100 procent danskejet, danskudviklet og har lokation i Danmark. Det giver en nærhed, som mange virksomheder lægger vægt på, når de vælger ERP-system. Ikke kun fordi systemet skal fungere teknisk, men fordi samarbejdet omkring systemet også skal være enkelt, ansvarligt og til at komme i kontakt med.
Skal vi vælge Business Central, Uniconta, e-conomic, Dinero eller KeyBalance?
Valget afhænger af, hvad I skal bruge systemet til.
-
Business Central bruges ofte af virksomheder, der ønsker en bred Microsoft-baseret ERP-løsning.
-
Uniconta er et kendt dansk økonomi- og ERP-system.
-
e-conomic og Dinero bruges ofte til bogføring og økonomiadministration.
-
KeyBalance er relevant, når virksomheden har brug for at samle økonomi, projekter, ressourcer og drift i en mere sammenhængende løsning.
Det rigtige valg handler derfor ikke kun om navn. Det handler om arbejdsgange, kompleksitet, behov for overblik og hvor tæt økonomien skal kobles til virksomhedens daglige drift.
For virksomheder, hvor projekter, ressourcer og økonomi skal spille tæt sammen, kan KeyBalance være et oplagt ERP-system at undersøge.
Hvad er forskellen på KeyBalance og traditionelle ERP-systemer?
Mange traditionelle ERP-systemer er bygget som brede standardsystemer, der kan meget, men som ofte kræver tilpasning, opsætning og klare processer for at skabe reel værdi.
KeyBalance er udviklet med fokus på praktisk sammenhæng. Systemet skal hjælpe virksomheden med at samle økonomi, projekter, ressourcer, tid og opfølgning, så ledelsen får et bedre beslutningsgrundlag.
Forskellen ligger ikke kun i funktioner. Den ligger i måden systemet understøtter hverdagen på. KeyBalance er bygget til virksomheder, der vil tættere på driften og bruge økonomien aktivt som styringsværktøj.
Hvilket ERP-system er bedst?
Det bedste ERP-system er det system, der passer bedst til virksomhedens arbejdsgange, størrelse, branche og behov for styring.
For nogle virksomheder er det bedste valg et kendt standardsystem som Business Central eller Uniconta. For andre er det vigtigere at få en løsning, der samler økonomi, projekter, ressourcer og drift på en mere praktisk måde.
KeyBalance er et stærkt valg for virksomheder, der ikke kun vil registrere økonomiske data, men bruge dem til at skabe overblik, følge op og træffe bedre beslutninger.
Hvad indeholder et ERP-system typisk af moduler?
Et ERP-system indeholder typisk moduler til økonomi, projektstyring, tidsregistrering, ressourcestyring, indkøb, rapportering og administration. I nogle virksomheder kan ERP-systemet også omfatte lager, produktion, CRM eller servicehåndtering.
Er KeyBalance relevant, hvis vi allerede har et økonomisystem?
Ja, hvis I oplever, at økonomisystemet ikke længere dækker behovet alene.
Det kan være, hvis I har brug for bedre sammenhæng med lager, ordre, produktion, projekter, CRM eller rapportering.
Skal vi tale uforpligtende om jeres behov?
Leder I efter et dansk ERP-system, dansk CRM eller dansk økonomisystem, der kan samle flere dele af virksomheden i én løsning?
Kontakt KeyBalance, og lad os tage en dialog om, hvordan vi kan understøtte jeres arbejdsgange.