Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
Sådan samler I økonomi, lager og drift i ét ERP-system
Mange små og mellemstore virksomheder oplever, at økonomi, lager, service og administration spredes over flere systemer. Det giver dobbeltarbejde, manuelle arbejdsgange og mindre overblik i hverdagen.
I guiden får I inspiration til, hvordan et samlet ERP- og økonomisystem kan skabe mere sammenhæng, bedre styring og en mere effektiv drift.
Det får du
Det får du med i guiden
Guiden er skrevet til virksomheder, der vil have bedre overblik over deres arbejdsgange og forstå, hvordan ERP kan samle flere dele af forretningen i én løsning.
Du får blandt andet helt styr på...
-
hvorfor spredte systemer ofte skaber unødigt dobbeltarbejde
-
hvordan ERP kan samle økonomi, lager, service og administration
-
hvad digital bogføring betyder for virksomhedens systemvalg
-
hvordan bedre data kan give ledelsen et stærkere beslutningsgrundlag
-
hvilke tegn der kan vise, at virksomheden er vokset fra sit nuværende økonomisystem
Når virksomheden vokser, vokser systemkrav med
Et økonomisystem kan være rigeligt i starten. Men efterhånden som virksomheden får flere ordrer, flere varer, flere kunder og flere processer, opstår behovet for mere sammenhæng.
Hvis data skal flyttes manuelt mellem systemer, regneark og afdelinger, bliver hverdagen hurtigt tungere end nødvendigt. Et samlet ERP-system kan hjælpe med at skabe struktur, så økonomi og drift arbejder på det samme grundlag.
For mange virksomheder handler ERP derfor ikke om at få mere system.
Det handler om at få mere overblik og færre gentagelser... og at kunne træffe bedre beslutninger på et oplyst grundlag.
Det får du
Relevant for jer, hvis I vil samle økonomi og drift
Guiden er skrevet til virksomheder, der vil have bedre overblik over deres arbejdsgange og forstå, hvordan ERP kan samle flere dele af forretningen i én løsning.
Guiden er relevant hvis...
-
I bruger flere systemer til økonomi, lager, ordre eller service
-
I bruger regneark til centrale processer
-
I mangler overblik over økonomi, lager eller igangværende opgaver
-
I bruger tid på dobbeltregistreringer og manuelle kontroller
-
I vil være bedre forberedt på krav til digital bogføring og dokumentation
-
I overvejer, om jeres nuværende økonomisystem stadig passer til virksomheden
...og I er en mellemstor virksomhed inden for håndværk, handel, grossist, produktion, service, montage, lager, installation, transport eller logistik.
Fra økonomisystem til samlet ERP-system
Mange virksomheder starter med et økonomisystem, der dækker de basale behov. Men når forretningen udvikler sig, bliver det ofte nødvendigt at samle flere processer i én løsning.
Et ERP-system kan forbinde bogføring, salg, indkøb, lagerstyring, dokumenthåndtering, rapportering og kundedata.
Det giver et fælles datagrundlag og gør det lettere at arbejde på tværs af virksomheden.
Når økonomi og drift hænger sammen, bliver det nemmere at følge ordrer, varer, bilag, kunder, leverandører og nøgletal uden at skulle samle information fra flere steder.
Digital bogføring stiller krav til systemer
Kravene til digital bogføring betyder, at virksomheder i højere grad skal tænke over, hvordan bilag, transaktioner og regnskabsdata bliver registreret, gemt og dokumenteret.
Derfor er systemvalg ikke kun et spørgsmål om funktioner. Det handler også om tryghed, sporbarhed og en løsning, der kan understøtte virksomhedens daglige arbejdsgange på en stabil måde.
I guiden får I inspiration til, hvordan digital bogføring kan tænkes sammen med økonomi, drift og ERP.
Det får du
Et dansk system til små og mellemstore virksomheder
KeyBalance er et dansk ERP- og økonomisystem udviklet til små og mellemstore virksomheder, der vil samle økonomi, lager, service, produktion og administration i én løsning.
Vi hjælper virksomheder med at skabe mere sammenhæng i hverdagen gennem et brugervenligt system, praktisk rådgivning, implementering og support tæt på dem, der bruger løsningen.
Med KeyBalance kan virksomheden arbejde med blandt andet finans, bogføring, debitor, kreditor, salg, indkøb, lagerstyring, CRM, dokumenthåndtering, rapportering og dimensioner i ét samlet system.
Få guiden for 0,- kroner
Udfyld formularen herunder, så sender vi guiden helt gratis direkte til din indbakke.
Vi bruger dine oplysninger til at sende dig guiden og relevant information om KeyBalance ERP og økonomisystem. Du kan altid framelde dig igen.
Det får du
Mere sammenhæng i økonomi og drift
Guiden giver jer inspiration til, hvordan ERP kan skabe overblik og reducere manuelle arbejdsgange.
Når I vælger system, er en god idé at se på...
-
om systemet kan samle fx økonomi, lager, salg, indkøb, service og produktion
-
om systemet kan reducere manuelle arbejdsgange og dobbeltindtastninger
-
om systemet er nemt bruge for de medarbejdere, der skal arbejde i det hver dag
-
om løsningen kan tilpasses jeres branche, arbejdsgange og behov
-
om systemet understøtter digital bogføring, dokumentation og rapportering
-
om I får den nødvendige rådgivning og support med i løsningen
-
om systemet kan følge med, når virksomhedens behov ændres
Det rette ERP-system er et system I får brugt optimalt fordi det passer til jer.
Derfor får I ærlig og kompetent rådgivning hos KeyBalance.
Skal vi tage en uforpligtende snak om mulighederne?
FAQ
Oftest stillede spørgsmål om ERP og økonomisystemer
Her finder du korte svar på nogle af de spørgsmål, mange virksomheder stiller, når de overvejer et (nyt) ERP-system.
Har du brug for svar på spørgsmål, du ikke kan finde herunder, eller er der noget, du gerne vil have uddybet, kan du skrive til os på info@keybalance.dk eller ringe til os på 0045 8888 7830, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er en samlet løsning, der hjælper virksomheden med at styre centrale processer som økonomi, salg, indkøb, lager, service, produktion og rapportering.
Formålet er at samle data og arbejdsgange i ét system, så virksomheden får bedre overblik, færre manuelle processer og et stærkere grundlag for beslutninger.
Har vi brug for et ERP-system?
I kan have brug for et ERP-system, når økonomi, lager, ordrer, service eller administration begynder at ligge spredt i flere systemer eller regneark.
Typiske tegn:
-
dobbeltregistreringer og/eller dobbeltindtastninger
-
mange manuelle kontroller
-
manglende overblik
-
fejl i data
-
stort tidsforbrug når der skal findes information på tværs af virksomheden
Hvad er forskellen på et økonomisystem og et ERP-system?
Et økonomisystem fokuserer typisk på bogføring, fakturering, debitor, kreditor og regnskab.
Et ERP-system dækker bredere og kan samle økonomi med eksempelvis lagerstyring, indkøb, salg, service, produktion, CRM og rapportering.
Det gør ERP relevant for virksomheder, der har brug for mere sammenhæng mellem økonomi og drift.
Hvordan vælger vi det rigtige system?
Det rigtige system for jer afhænger af jeres arbejdsgange, branche, behov og ambitionsniveau.
Se blandt andet på:
-
Hvilke processer kan systemet samle?... Hvor meget skal det kunne samle?
-
Hvor brugervenlig er det?... Hvor brugervenlig skal det være?
-
Kan det tilpasses jeres virksomhed?... Hvor nemt skal det være at tilpasse?
-
Hvordan understøtter det digital bogføring?
-
Får I rådgivning og support med i løsningen?
-
Hvor meget værdi får I for prisen?
Hvad betyder digital bogføring for vores systemvalg?
Digital bogføring betyder, at virksomheden skal kunne registrere, opbevare og dokumentere regnskabsmateriale digitalt.
Derfor er det vigtigt at vælge et system, der understøtter struktur, sporbarhed, sikker håndtering af alle bilag og en effektiv hverdag for økonomifunktionen.
Kan KeyBalance bruges til lagerstyring?
Ja! KeyBalance kan også bruges til virksomheder, der har behov for lagerstyring.
Når lager, indkøb, salg og økonomi hænger sammen i ét system, bliver det lettere at følge varer, ordrer, leverancer og nøgletal på tværs af virksomheden.
Er KeyBalance det rigtige system for os?
KeyBalance kan sagtens være det rigtige system for jer.
KeyBalance passer typisk godt til små og mellemstore virksomheder, der har brug for mere end et enkelt økonomisystem, men stadig ønsker en brugervenlig løsning med rådgivning, implementering og support tæt på hverdagen.
Det er især relevant hvis I:
-
arbejder i flere forskellige systemer
-
bruger regneark til centrale processer
-
mangler overblik på tværs af økonomi, lager, service eller administration
-
har spildtid og frustrationer over tastefejl og manuelle arbejdsgange i hverdagen
-
tænker på at samle flere dele ét sted
-
ønsker en brugervenlig løsning
-
ønsker rådgivning og support tæt på hverdagen
-
ønsker implementering og integrationer
Er ERP kun for de store virksomheder?
Nej, ERP er ikke kun relevant for store virksomheder. Mange små og mellemstore virksomheder får også behov for et ERP-system når økonomi, lager, ordrer, service og administration begynder at hænge tættere sammen.
Når virksomheder undersøger ERP (eller økonomisystemer som det ofte bare kaldes), kigger de ofte på løsninger som Microsoft Dynamics 365, Business Central, Uniconta, Visma, SAP Business One, e-conomic eller andre kendte branchetilpassede systemer.
Det vigtigste er dog ikke navnet, det er om løsningen passer til virksomheden arbejdsgange, behov og hverdag.
Et ERP-system skal fungere for dem der bruger det.
For små og mellemstore virksomheder handler det derfor ikke om at vælge den største eller mest kendte løsning. Det handler om at vælge den løsning, der skaber mest overblik, mest sammenhæng og mindst unødigt arbejde i hverdagen.
Har du spørgsmål, tvivl eller ønsker?
Få guiden for 0,- kroner
Udfyld formularen herunder og få guiden tilsendt til din indbakke, så ved du hvor den er.
Vi bruger dine oplysninger til at sende dig guiden og relevant information om KeyBalance ERP og økonomisystem. Du kan altid framelde dig igen.