Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
Sådan vælger du et ERP-system og det skal du kræve, både før og efter
Det rigtige ERP-system
✔️ Passer til jeres arbejdsgange
✔️ Udvikler sig med virksomheden
✔️ Gør hverdagen nemmere
I vores gratis* guide, får du konkrete tegn på, hvornår det er tid til at se på jeres nuværende løsning, og hjælp til, hvad du skal undersøge og kræve, når du vælger et nyt system.
Du får:
✔️ 5 tegn på, at jeres system begrænser jer
✔️ 10 spørgsmål, du bør stille en ERP-leverandør
✔️ 8 ting, du skal kræve af system, implementering, support og rådgivning
✔️ hjælp til at vurdere, om systemet også passer til virksomheden om nogle år
✔️15 skridt mod det rette valg
*Vi beder kun om lov til at kontakte dig med henblik på vidensdeling om KeyBalance ERP
Et ERP-system skal udvikle sig sammen med virksomheden, ellers risikerer I at skulle gå på kompromis ved at tilrettelægge arbejde og processer efter ERP-systemet i stedet for omvendt.
Oplever du et eller flere af disse tilfælde i løbet af arbejdsdagen?
De samme oplysninger skal tastes flere steder!
Registreringer gentages mellem økonomisystem, lager, regneark eller andre programmer.
Det et tegn på, at processerne kan hænge bedre sammen.
Løsningen: Bed leverandøren vise, hvordan en konkret arbejdsgang kommer til at fungere fra start til slut.
Kravet: Et klart billede af, hvilke manuelle trin der kan fjernes, og hvilke der fortsat vil være nødvendige.
Excel-ark er en nødvendig del af driften!
Centrale processer eller vigtig information fungerer, fordi medarbejdere har bygget deres egne regneark.
Det er et tegn på, at arbejdsgangene måske kan effektiviseres.
Løsningen: Leverandøren skal analyserere omvejene og præsentere de funktioner I mangler.
Kravet: I skal ikke være it-eksperter for at bruge et system, .
Det tager lang tid at finde svar og at få overblikket!
Hvor står ordren? Hvad har kunden købt? Er varen på lager? Hvad er status på opgaven? Hvilke bilag mangler godkendelse? Svarene kræver opslag i flere systemer eller hjælp fra flere personer.
Det kan det være tegn på, at virksomhedens data er (for) spredt.
Løsningen: Saml relevante data og arbejdsgange, så medarbejderne kan finde svarene dér, hvor de arbejder.
Kravet: Den konkrete information skal være nemt tilgængelig for de medarbejdere, der har brug for den.
KeyBalance er et dansk ERP- system
Med udgangspunkt I kompetent rådgivning baseret på mange års brancheerfaring og et stærkt team af eksperter, der også står bag systemets softwareudvikling, hjælper vi især danske små og mellemstore virksomheder med at skabe sammenhæng mellem alle processer i hverdagen.
Med et ERP-system fra KeyBalance får I fuld kontrol over finans, lagerstyring, CRM, historik og dokumentation samlet i ét brugervenligt system.
Vi ved godt, at beslutningen er svær, uanset hvor godt man kender sine behov. Derfor behøver I ikke kende alle svar, før I kontakter os.
Vi researcher jeres virksomhed og kender branchens typiske krav og behov, så I hurtigt bliver meget klogere på hvor KeyBalance kan gøre en forskel I jeres virksomhed allerede fra dag ét.
Samtidig er vi helt ærlige, hvis vi ikke ser et match.
Tjeklisten
Før I vælger ERP-system er det vigtigt, at I føler jer trygge og kan svare ja til alle disse punkter:
-
Systemet understøtter alle arbejdsgange
-
Vores processer er demonstreret
-
Alle kan bruge løsningen
-
Vi ved, hvad vi får
-
Systemet udvikles med os
-
Vi får hjælp efter go-live
-
Leverandøren har forstået os
KeyBalance anbefaler
En imponerende demo passer ikke nødvendigvis til jer i praksis.
Spørg ikke:
“Kan systemet det?”
Spørg I stedet:
“Hvordan gør vi det hos os?”
✔️Bed om at få vist jeres arbejdsgange
Hvis I har særlige processer omkring lager, ordre, service, produktion eller dokumenthåndtering, så brug dem som udgangspunkt.
-
En produktdemo fortæller, hvad systemet kan.
-
En tæt dialog viser, hvordan det kan fungere hos jer.
Kravet: Leverandøren skal interessere sig for jeres arbejdsgange, før der anbefales en løsning.
✔️ Pas på leverandøren, der siger ja til alt
Rådgivning handler også om at udfordre, selvom systemet indeholder alle de funktioner I efterspørger, betyder det ikke at jeres arbejdsprocesser ikke kan forbedres. Derfor skal en leverandør kunne sætte dig ind i jeres situation og hjælpe jer.
-
Findes der en bedre løsning?
-
Bør en arbejdsgang ændres?
-
Kan processen automatiseres?
-
Giver en integration mening?
Kravet: En leverandør, der tør udfordre jeres arbejdsgange på et oplyst grundlag.
✔️ Vælg ikke kun system til virksomheden, som den ser ud i dag
Virksomhedens behov ændrer i takt med både vækst og andre justeringer, derfor skal I have et ERP-system, der kan udvikle sig sammen med jer.
-
I får flere medarbejdere
-
I får nye kunder
-
I udvider lagerbeholdningen
-
I får nye forretningsområder
-
I stille andre dokumentationskrav
-
I får behov for nye integrationer.
Spørg, hvad der sker, når tingene ændrer sig!
-
kan I tilføje funktioner og moduler?
-
kan arbejdsgange tilpasses?
-
kan nye integrationer tilføjes?
-
hvem hjælper jer, når behovet ændrer sig?
-
kræver det et helt nyt system?
✔️ Se på prisen
To ERP-systemer kan have samme månedlige pris og alligevel koste meget forskelligt i praksis.
Det er også tit forskelligt, hvad der allerede er inkluderet i et abonnement, og hvad I senere skal tilkøbe.
-
Hvad er inkluderet i grundpakken?
-
Hvilke moduler koster ekstra?
-
Hvad koster implementering?
-
Hvad koster konvertering?
-
Hvad koster integrationer?
-
Hvad koster support?
-
Hvad koster rådgivning og udvikling?
Kravet: Det skal være nemt for jer at gennemskue, hvad I betaler for.
✔️ Hvem hjælper jer efter go live?
En virksomhed står sjældent stille, bare fordi et komplet ERP-system er implementeret.
✔️ Nye ambitioner
✔️ Lovgivningen ændres
✔️ Nye roller
✔️ Nyt ansvar
✔️ Nye medarbejdere
Før systemvalg skal I vide:
-
Hvem hjælper efter go-live?
-
Hvordan fungerer supporten?
-
Hvem hjælper med mere komplekse spørgsmål?
-
Hvem giver rådgivning om arbejdsgange?
-
Hvordan håndteres nye ønsker?
-
Udvikles systemet efter opstart?
Kravet: I skal ikke selv være it-eksperter for at bruge et ERP-system.
Løsingen: Vælg en leverandør, der samarbejder om opgaven
Modtag ERP-guiden for 0 kroner
Udfyld formularen herunder, så sender vi guiden helt gratis direkte til din indbakke.
Vi bruger dine oplysninger til at sende dig guiden og relevant information om KeyBalance ERP og økonomisystem. Du kan altid framelde dig igen.
FAQ
Oftest stillede spørgsmål om ERP og økonomisystemer
Her finder du korte svar på nogle af de spørgsmål, mange virksomheder stiller, når de overvejer et (nyt) ERP-system.
Har du brug for svar på spørgsmål, du ikke kan finde herunder, eller er der noget, du gerne vil have uddybet, kan du skrive til os på info@keybalance.dk eller ringe til os på 0045 8888 7830, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er en samlet løsning, der hjælper virksomheden med at styre centrale processer som økonomi, salg, indkøb, lager, service, produktion og rapportering.
Formålet er at samle data og arbejdsgange i ét system, så virksomheden får bedre overblik, færre manuelle processer og et stærkere grundlag for beslutninger.
Har vi brug for et ERP-system?
I kan have brug for et ERP-system, når økonomi, lager, ordrer, service eller administration begynder at ligge spredt i flere systemer eller regneark.
Typiske tegn:
-
dobbeltregistreringer og/eller dobbeltindtastninger
-
mange manuelle kontroller
-
manglende overblik
-
fejl i data
-
stort tidsforbrug når der skal findes information på tværs af virksomheden
Hvad er forskellen på et økonomisystem og et ERP-system?
Et økonomisystem fokuserer typisk på bogføring, fakturering, debitor, kreditor og regnskab.
Et ERP-system dækker bredere og kan samle økonomi med eksempelvis lagerstyring, indkøb, salg, service, produktion, CRM og rapportering.
Det gør ERP relevant for virksomheder, der har brug for mere sammenhæng mellem økonomi og drift.
Hvordan vælger vi det rigtige system?
Det rigtige system for jer afhænger af jeres arbejdsgange, branche, behov og ambitionsniveau.
Se blandt andet på:
-
Hvilke processer kan systemet samle?... Hvor meget skal det kunne samle?
-
Hvor brugervenlig er det?... Hvor brugervenlig skal det være?
-
Kan det tilpasses jeres virksomhed?... Hvor nemt skal det være at tilpasse?
-
Hvordan understøtter det digital bogføring?
-
Får I rådgivning og support med i løsningen?
-
Hvor meget værdi får I for prisen?
Hvad betyder digital bogføring for vores systemvalg?
Digital bogføring betyder, at virksomheden skal kunne registrere, opbevare og dokumentere regnskabsmateriale digitalt.
Derfor er det vigtigt at vælge et system, der understøtter struktur, sporbarhed, sikker håndtering af alle bilag og en effektiv hverdag for økonomifunktionen.
Kan KeyBalance bruges til lagerstyring?
Ja! KeyBalance kan også bruges til virksomheder, der har behov for lagerstyring.
Når lager, indkøb, salg og økonomi hænger sammen i ét system, bliver det lettere at følge varer, ordrer, leverancer og nøgletal på tværs af virksomheden.
Er KeyBalance det rigtige system for os?
KeyBalance kan sagtens være det rigtige system for jer.
KeyBalance passer typisk godt til små og mellemstore virksomheder, der har brug for mere end et enkelt økonomisystem, men stadig ønsker en brugervenlig løsning med rådgivning, implementering og support tæt på hverdagen.
Det er især relevant hvis I:
-
arbejder i flere forskellige systemer
-
bruger regneark til centrale processer
-
mangler overblik på tværs af økonomi, lager, service eller administration
-
har spildtid og frustrationer over tastefejl og manuelle arbejdsgange i hverdagen
-
tænker på at samle flere dele ét sted
-
ønsker en brugervenlig løsning
-
ønsker rådgivning og support tæt på hverdagen
-
ønsker implementering og integrationer
Er ERP kun for de store virksomheder?
Nej, ERP er ikke kun relevant for store virksomheder. Mange små og mellemstore virksomheder får også behov for et ERP-system når økonomi, lager, ordrer, service og administration begynder at hænge tættere sammen.
Når virksomheder undersøger ERP (eller økonomisystemer som det ofte bare kaldes), kigger de ofte på løsninger som Microsoft Dynamics 365, Business Central, Uniconta, Visma, SAP Business One, e-conomic eller andre kendte branchetilpassede systemer.
Det vigtigste er dog ikke navnet, det er om løsningen passer til virksomheden arbejdsgange, behov og hverdag.
Et ERP-system skal fungere for dem der bruger det.
For små og mellemstore virksomheder handler det derfor ikke om at vælge den største eller mest kendte løsning. Det handler om at vælge den løsning, der skaber mest overblik, mest sammenhæng og mindst unødigt arbejde i hverdagen.
Har du spørgsmål, tvivl eller ønsker?
Få ERP-guiden for 0 kroner
Udfyld formularen herunder og få guiden tilsendt til din indbakke, så ved du hvor den er.
Vi bruger dine oplysninger til at sende dig guiden og relevant information om KeyBalance ERP og økonomisystem. Du kan altid framelde dig igen.