Tidsregistrering i KeyBalance ERP – start/stop og godkendelse

Tidsregistreringsmodulet i KeyBalance ERP holder styr på alle medarbejderes timer, fra start-stop ude på opgaven til godkendelse, løn og fakturering.

Modulet er til virksomheder, der fakturerer tid til kunder eller skal have et præcist løngrundlag.

Start-stop eller almindelig tidsregistrering

I vælger selv, om medarbejderne bruger start-stop, almindelig tidsregistrering eller en kombination. Start-stop fungerer som et stempelur: Medarbejderen trykker start ved en opgave og starter igen ved den næste, indtil dagen er slut.

Ved almindelig tidsregistrering noterer medarbejderen den tid, der er brugt pr. opgave eller pr. kunde, løbende eller inden jeres deadline.

Tid på ordre, projekt eller kunde

Timer kan registreres på en ordre, et projekt eller en kunde, så tiden kan viderefaktureres direkte. Timer kan også registreres på interne ordrer eller interne ydelser, så I får overblik over de interne ressourcer. Modulet dækker både ordrestyring og sagsstyring.

Ydelser, lønkoder og priser

Vil I have et simpelt overblik, er én kategori og én ydelse nok. Den avancerede opsætning opdeler tiden i fakturerbar tid, intern tid, sygdom, ferie, overarbejde og pause.

I vælger, hvilke ydelser der er løngivende, sætter lønkode pr. ydelse og prisfæstter salgs- og kostpris pr. ydelse, pr. medarbejder eller pr. medarbejdertype.

Godkendelse af timer

I kan tilvælge, at hver medarbejder godkender sin egen tid, så tastefejl fanges tidligt. Derudover kan en sidste godkender kontrollere, at alle har registreret deres tid, og at omkostningerne er fordelt korrekt.

Tidsregistrering fra app og scanner

Tid kan registreres i KeyBalance-klienten, via KeyBalance-appen som tilkøb eller med scanner og stregkoder. Til modulet hører standardudskrifter som lønrapporter og timeregistreringer.