Med KeyBalance får I et effektivt og brugervenligt system til at håndtere alle jeres dokumenter direkte i økonomisystemet. 

Hvad er dokumenthåndtering? 

Dokumenthåndtering dækker over de processer og værktøjer, der bruges til at opbevare, organisere, finde og beskytte virksomhedens dokumenter. Det kan omfatte alt fra fakturaer, kontrakter og bilag til billeder og regneark. En struktureret dokumenthåndtering sparer tid, minimerer fejl og øger overblikket i hverdagen. 

Derfor skal I vælge dokumenthåndtering i KeyBalance: 

• Central lagring  Gem dokumenter direkte på kreditorer og indkøb, så alle relevante oplysninger er samlet ét sted. 

• Fleksibel kategorisering  Organisér dokumenter i formater som PDF, Excel, JPG m.fl., så I nemt kan finde og genkende dokumenterne. 

• Bedre overblik og søgbarhed  Få hurtigt adgang til de dokumenter, I skal bruge – uden at skulle lede længe. 

• Effektiv arbejdsgang  Undgå papirbunker og manuelle arbejdsgange. Digital dokumenthåndtering sikrer, at I altid arbejder med den nyeste og mest relevante information. 

Ved at bruge dokumenthåndtering i KeyBalance sikrer I, at alle dokumenter er korrekt gemt, lette at finde og tilgængelige for de rette medarbejdere. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl og dobbeltarbejde. 

Har I spørgsmål? 

Kontakt os gerne på salg@keybalance.dk, hvis I vil høre mere om, hvordan dokumenthåndtering kan gøre en forskel i jeres virksomhed.