Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
2. maj 2025
Sikker dokumenthåndtering
God dokumenthåndtering handler om meget mere end blot at gemme filer. Det handler om at sikre, at de rette oplysninger er let tilgængelige, når I har brug for dem. Få styr på virksomhedens dokumenter.
Af Simon Münster-Sylvest
Partner og Seniorkonsulent
Med KeyBalance får I et effektivt og brugervenligt system til at håndtere alle jeres dokumenter direkte i økonomisystemet.
Hvad er dokumenthåndtering?
Dokumenthåndtering dækker over de processer og værktøjer, der bruges til at opbevare, organisere, finde og beskytte virksomhedens dokumenter. Det kan omfatte alt fra fakturaer, kontrakter og bilag til billeder og regneark. En struktureret dokumenthåndtering sparer tid, minimerer fejl og øger overblikket i hverdagen.
Derfor skal I vælge dokumenthåndtering i KeyBalance:
Central lagring Gem dokumenter direkte på kreditorer og indkøb, så alle relevante oplysninger er samlet ét sted.
Fleksibel kategorisering Organisér dokumenter i formater som PDF, Excel, JPG m.fl., så I nemt kan finde og genkende dokumenterne.
Bedre overblik og søgbarhed Få hurtigt adgang til de dokumenter, I skal bruge – uden at skulle lede længe.
Effektiv arbejdsgang Undgå papirbunker og manuelle arbejdsgange. Digital dokumenthåndtering sikrer, at I altid arbejder med den nyeste og mest relevante information.
Ved at bruge dokumenthåndtering i KeyBalance sikrer I, at alle dokumenter er korrekt gemt, lette at finde og tilgængelige for de rette medarbejdere. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl og dobbeltarbejde.
Har I spørgsmål?
Kontakt os gerne på salg@keybalance.dk, hvis I vil høre mere om, hvordan dokumenthåndtering kan gøre en forskel i jeres virksomhed.
Meget mere end Kreditor
Hvad er kreditorkartotek?
Et kreditorkartotek er en central del af virksomhedens regnskabssystem. Det er en oversigt over alle de kreditorer, som virksomheden skylder penge for leverede varer eller tjenester.
Hvad er indkøbsmodul?
Effektiv indkøbsstyring. Med KeyBalance indkøbsmodul kan I nemt administrere jeres indkøb og fakturamodtagelse. Modtag og håndter fakturaer i forskellige formater, herunder OIO, EAN, GLN og PDF.
Sikker dokumenthåndtering
God dokumenthåndtering handler om meget mere end blot at gemme filer. Det handler om at sikre, at de rette oplysninger er let tilgængelige, når I har brug for dem. Få styr på virksomhedens dokumenter.
Hvad er bilagsmodul?
Håndtering af bilag være både tidskrævende og præget af manuelle fejl. KeyBalance giver automatiseret fortolkning, effektiv godkendelse og fuldt overblik over alle bilag.
Forespørgsel giver overblik over indkøbsforespørgsler, forespørgselsliste og leverandørforespørgsler
Et stærkt overblik over forespørgsel samler forespørgselsnummer, kontonummer, forespørgselsdato, navn og adresse i én samlet visning. Herfra kan brugeren åbne forespørgselskortet og se alle oplysninger om den konkrete forespørgsel.