Hvad er et indkøbsmodul?

Et indkøbsmodul er den del af et virksomhedssystem, der styrer indkøb fra forespørgsler og indkøbsordrer til fakturamodtagelse og varemodtagelse. Se hvilke funktioner et indkøbsmodul omfatter.

Af Pernille Lund Sharling

Partner og Seniorkonsulent

Et indkøbsmodul er den del af et virksomhedssystem, der styrer virksomhedens indkøb, fra oprettelse af indkøbsordrer til modtagelse af varer. Indkøb er virksomhedens anskaffelse af varer fra leverandører.

Formålet med et indkøbsmodul er at have et opdateret overblik over indkøb og at kunne planlægge lagerbeholdningen effektivt.

Forespørgsler til leverandører

Forespørgsler kan sendes til flere leverandører, og når virksomheden har besluttet sig, kan den endelige forespørgsel overføres til et indkøb.

Det gør, at beslutningsgrundlaget og den efterfølgende bestilling hænger sammen.

Indkøbsordrer og varemodtagelse

Indkøbsstyring omfatter alle aspekter af indkøbet, fra indkøbsordren til modtagelsen af varerne.

Varemodtagelsen er den fysiske modtagelse af de bestilte varer, og den følges, så alle varer registreres korrekt og afstemmes mod det bestilte.

Fakturamodtagelse

Fakturamodtagelse er modtagelse og håndtering af leverandørernes fakturaer.

Fakturaerne kan modtages og håndteres i forskellige formater, herunder OIO, EAN, GLN og PDF.

Når fakturamodtagelsen er en del af indkøbsmodulet, ligger hele forløbet fra forespørgsel til faktura samlet ét sted.

Læs også

Se også Forespørgsel giver overblik, Hvad er lagerstyring? og Hvad er varestyring?.

Sådan gør KeyBalance

KeyBalance indkøbsmodul understøtter indkøbsstyring, fakturamodtagelse (OIO, EAN, GLN og PDF), forespørgsler og varemodtagelse.

Se hvordan KeyBalance gør det

FAQ

Hvad er et indkøbsmodul?

Et indkøbsmodul er den del af et system, der styrer indkøb fra oprettelse af indkøbsordrer til modtagelse af varer.

Kan forespørgsler sendes til flere leverandører?

Ja, forespørgsler kan sendes til flere leverandører, og den endelige forespørgsel kan overføres til et indkøb, når virksomheden har besluttet sig.

Hvilke fakturaformater kan et indkøbsmodul håndtere?

Fakturaer kan modtages og håndteres i forskellige formater, herunder OIO, EAN, GLN og PDF.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske har du også interesse i at læse...

Hvad er et kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek er en central del af virksomhedens regnskabssystem. Det er en oversigt over alle de kreditorer, som virksomheden skylder penge for leverede varer eller tjenester. Se hvordan det giver overblik over betalinger.

Hvad er et indkøbsmodul?

Et indkøbsmodul er den del af et virksomhedssystem, der styrer indkøb fra forespørgsler og indkøbsordrer til fakturamodtagelse og varemodtagelse. Se hvilke funktioner et indkøbsmodul omfatter.

Hvad er sikker dokumenthåndtering?

Sikker dokumenthåndtering handler om at opbevare, organisere, finde og beskytte virksomhedens dokumenter, så de rette oplysninger er let tilgængelige for de rette medarbejdere. Se, hvad det omfatter, og hvorfor det sparer tid og fejl.

Hvad er et bilagsmodul?

Et bilagsmodul er den del af et økonomisystem, der håndterer købsbilag, ofte fakturaer, fra modtagelse til godkendelse. Se hvordan automatisk fortolkning, match med indkøb og godkendelsesflow reducerer manuelt arbejde.

Hvad er en forespørgsel i indkøb?

En forespørgsel i indkøb er en registreret indkøbsforespørgsel, der samler oplysninger om leverandørkontakt og indkøbsbehov. Se hvordan forespørgsler samles i en liste, findes hurtigt og åbnes som forespørgselskort.