Hvad er et bilagsmodul?

Et bilagsmodul er den del af et økonomisystem, der håndterer købsbilag, ofte fakturaer, fra modtagelse til godkendelse. Se hvordan automatisk fortolkning, match med indkøb og godkendelsesflow reducerer manuelt arbejde.

Partner og Seniorkonsulent

Et bilagsmodul er den del af et økonomisystem, der understøtter bilagshåndtering: at modtage, registrere, validere og arkivere købsbilag, ofte fakturaer, på en struktureret og automatiseret måde.

Ved at digitalisere og effektivisere processen minimeres fejl, og medarbejderne kan bruge tiden på vigtigere opgaver.

Automatisk fortolkning af bilag

Elektroniske fakturaer og PDF'er kan indlæses automatisk og matches med relevante data i økonomisystemet.

Det erstatter manuel indtastning og reducerer risikoen for fejl, uanset i hvilket format bilaget modtages.

Match med indkøb

Et bilagsmodul kan hjælpe med at oprette indkøb på bagkant og matche fakturaer med eksisterende indkøbsreferencer. Når priserne stemmer overens, kan bilaget godkendes automatisk.

Fleksibelt godkendelsesflow

Et godkendelsesflow gør det muligt at definere godkendere, sætte maksimale godkendelsesbeløb og bruge baggodkendelse ved behov. Det giver kontrol over, hvem der kan godkende hvad, og hvornår.

Hvorfor bruge et bilagsmodul?

Et bilagsmodul minimerer manuelle arbejdsgange og reducerer risikoen for fejl, så alle bilag bliver behandlet korrekt. Det giver hurtigere behandling, bedre overblik og større sikkerhed i de økonomiske processer.

Læs også

Se også Hvad er bilagsscanning?, Hvad er fordeling af modtagne bilag til godkendelse? og Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Sådan gør KeyBalance

KeyBalances bilagsmodul indlæser elektroniske fakturaer og PDF'er automatisk og understøtter blandt andet OIO, PDF og NemHandel.

Med BilagsScan kan PDF-bilag vedhæftes alle købsbilag.

Se hvordan KeyBalance gør det

FAQ

Hvad er bilagshåndtering?

Bilagshåndtering handler om at modtage, registrere, validere og arkivere købsbilag, ofte fakturaer, på en struktureret og automatiseret måde.

Hvad kan et bilagsmodul gøre automatisk?

Det kan indlæse og fortolke elektroniske fakturaer og PDF'er, matche dem med indkøb og godkende bilag automatisk, når priserne stemmer overens.

Hvordan styres det, hvem der kan godkende et bilag?

Et godkendelsesflow gør det muligt at definere godkendere, sætte maksimale godkendelsesbeløb og bruge baggodkendelse ved behov.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske har du også interesse i at læse...

Hvad er et kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek er en central del af virksomhedens regnskabssystem. Det er en oversigt over alle de kreditorer, som virksomheden skylder penge for leverede varer eller tjenester. Se hvordan det giver overblik over betalinger.

Hvad er et indkøbsmodul?

Et indkøbsmodul er den del af et virksomhedssystem, der styrer indkøb fra forespørgsler og indkøbsordrer til fakturamodtagelse og varemodtagelse. Se hvilke funktioner et indkøbsmodul omfatter.

Hvad er sikker dokumenthåndtering?

Sikker dokumenthåndtering handler om at opbevare, organisere, finde og beskytte virksomhedens dokumenter, så de rette oplysninger er let tilgængelige for de rette medarbejdere. Se, hvad det omfatter, og hvorfor det sparer tid og fejl.

Hvad er et bilagsmodul?

Et bilagsmodul er den del af et økonomisystem, der håndterer købsbilag, ofte fakturaer, fra modtagelse til godkendelse. Se hvordan automatisk fortolkning, match med indkøb og godkendelsesflow reducerer manuelt arbejde.

Hvad er en forespørgsel i indkøb?

En forespørgsel i indkøb er en registreret indkøbsforespørgsel, der samler oplysninger om leverandørkontakt og indkøbsbehov. Se hvordan forespørgsler samles i en liste, findes hurtigt og åbnes som forespørgselskort.