Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
1. maj 2025
Hvad er bilagsmodul?
Håndtering af bilag være både tidskrævende og præget af manuelle fejl. KeyBalance giver automatiseret fortolkning, effektiv godkendelse og fuldt overblik over alle bilag.
Partner og Seniorkonsulent
Hvad er bilagshåndtering?
Bilagshåndtering handler om at modtage, registrere, validere og arkivere købsbilag (ofte fakturaer) på en struktureret og automatiseret måde. Ved at digitalisere og effektivisere denne proces minimeres fejl, og medarbejderne kan bruge tiden på vigtigere opgaver.
Med KeyBalances bilagsmodul får I et effektivt værktøj, der automatiserer fortolkningen af bilag, sikrer korrekt godkendelse og gør det let at matche bilag med indkøb – uanset format.
Nøglefunktioner i KeyBalances bilagsmodul:
Automatisk fortolkning Elektroniske fakturaer og PDF’er indlæses automatisk og matches med relevante data i KeyBalance. Systemet understøtter bl.a. OIO, PDF, NemHandel og flere.
Effektiv indkøbsstyring Opret indkøb på bagkant og match fakturaer med eksisterende indkøbsreferencer. Bilag godkendes automatisk, når priser stemmer overens.
Fleksibelt godkendelsesflow Definér godkendere, sæt maksimale godkendelsesbeløb og brug baggodkendelse ved behov. I får fuld kontrol over, hvem der kan godkende hvad – og hvornår.
Bilagsscan og vedhæftning Med Bilagsscan kan I vedhæfte PDF-bilag på alle købsbilag. Udvidede funktioner gør det muligt at automatisere håndtering og godkendelse yderligere.
Hvorfor vælge KeyBalances bilagsmodul?
Med KeyBalance får I et intuitivt og intelligent system, der minimerer manuelle arbejdsgange, reducerer risikoen for fejl og sikrer, at alle bilag bliver korrekt behandlet.
Det betyder hurtigere behandling, bedre overblik og øget sikkerhed i jeres økonomiske processer.
Har I spørgsmål?
Kontakt os på salg@keybalance.dk for at høre mere om, hvordan I kan optimere jeres bilagshåndtering.
Meget mere end Kreditor
Hvad er kreditorkartotek?
Et kreditorkartotek er en central del af virksomhedens regnskabssystem. Det er en oversigt over alle de kreditorer, som virksomheden skylder penge for leverede varer eller tjenester.
Hvad er indkøbsmodul?
Effektiv indkøbsstyring. Med KeyBalance indkøbsmodul kan I nemt administrere jeres indkøb og fakturamodtagelse. Modtag og håndter fakturaer i forskellige formater, herunder OIO, EAN, GLN og PDF.
Sikker dokumenthåndtering
God dokumenthåndtering handler om meget mere end blot at gemme filer. Det handler om at sikre, at de rette oplysninger er let tilgængelige, når I har brug for dem. Få styr på virksomhedens dokumenter.
Hvad er bilagsmodul?
Håndtering af bilag være både tidskrævende og præget af manuelle fejl. KeyBalance giver automatiseret fortolkning, effektiv godkendelse og fuldt overblik over alle bilag.
Forespørgsel giver overblik over indkøbsforespørgsler, forespørgselsliste og leverandørforespørgsler
Et stærkt overblik over forespørgsel samler forespørgselsnummer, kontonummer, forespørgselsdato, navn og adresse i én samlet visning. Herfra kan brugeren åbne forespørgselskortet og se alle oplysninger om den konkrete forespørgsel.