Du vælger ERP med lagerstyring for at slippe for regneark, gæt og dobbelte arbejdsgange. Du får ét system til varer, ordrer, indkøb, økonomi og rapporter, på den måde har du altid styr på din beholdning, styr på placering og dine priser.

De vigtigste gevinster (uden fagsnak)

• Færre fejl ved pluk & pak → gladere kunder og færre returneringer.

• Rigtig beholdning: Systemet advarer før du løber tør (genbestilling).

• Bedre priser: Du ser både salgspris og kostpris og hvor din avance kommer fra.

• Tidsbesparelse: Stregkoder/EAN og mobilscanner fjerner tastearbejde.

• Alt samlet: Lager, køb, salg, regnskab og webshop hænger sammen.

Hvad kan KeyBalance i praksis?

Beholdning, disponibel og tilgængelig

• Tilgængelig beholdning = den fysiske mængde på hylderne (det du kan tælle).

• Reserveret = det, der er lovet til ordrer eller sat af til produktion.

• Disponibel = tilgængelig − reserveret = det du faktisk kan sælge videre.

Lokation vs. placering til optimering af jeres plukruter

• Lokation = hvilket lager/sted (fx “Hovedlager”, “Bil 3”, “Eksternt lager”).

• Placering = præcis plads på lokationen (fx “Reol A, Hylde 3, Fag 2”).KeyBalance håndterer begge dele, så scanneren kan vise præcis hvor varen ligger.
  

Styr på pris og kost (salgs pris vs. kostpris)

• Salgspris = det kunden betaler (i KeyBalance kan du vise Pris inkl. moms direkte: PrisIMoms).

• Kostpris = hvad varen koster dig: indkøbspris minus rabat plus fx fragt/afgift.

• Avance/dækningsbidrag (DB) = salgspris − kostpris (viser din fortjeneste).

Valg af lagermodeller (hvordan lagerets værdi beregnes)

• Gennemsnitskost: Systemet regner en gennemsnitlig kostpris ud fra alle køb.

• FIFO (First In, First Out): Systemet foreslår at sælge de ældste varer først.

• LIFO (Last In, First Out): Systemet foreslår at sælge de nyeste varer først.

• Sidste købspris: Bruger den seneste indkøbspris som kostpris.

Pluk & pak — sådan fungerer det trin for trin

1. Ordren kommer ind.

2. KeyBalance foreslår lokation + placering til hvert varelinje.

3. Med mobil/scanner plukker du — systemet checker mængde og (hvis relevant) batch/serienr.

4. Pak & print følgeseddel/label.

5. Beholdning opdateres automatisk, og ordren kan faktureres.

Pro tip: Brug plukruter (fx efter reolrækkefølge) for færre skridt på lageret.

Batch/lot, serienummer og udløbsdato

• Batch/lot = gruppe af varer produceret samtidig (kan have samme udløbsdato).

• Serienummer = unikt nummer pr. enhed (fx elektronik).KeyBalance kan tvinge serienummer/batch ved alle bevægelser og spore hvem der fik hvad — vigtigt ved reklamation/tilbagetrækning.

  
  

EAN/UPC og egne koder

• EAN/UPC = internationale stregkoder, som scannere forstår i alle lande.

• KeyBalance kan automatisk danne EAN til jeres varer (og tjekker at numre er gyldige).

• I kan også få egne interne koder som KeyBalance genkender på tværs af app, scanner og POS.

Min/Max og genbestilling (slut med at løbe tør)

• Min-beholdning = “nu skal vi bestille”.

• Max-beholdning = “så fyldt vil vi max have”.

• KeyBalance viser Nettobehov og foreslår indkøb: hvad, hvor meget og fra hvilken leverandør.

Enheder og kolli (salg, køb og lager)

• Samme vare kan sælges i stk, købes i kolli/pakke, og lagres i stk.

• KeyBalance regner automatisk om (fx 1 kolli = 12 stk) og holder pris og EAN pr. enhed.

Integrationer: webshop, fragt og regnskab

• Synk salgspriser/lagertal til webshop.

• Print labels, EDI og bogføring uden kopi-arbejde.

• Ét sandhedspunkt → færre fejl og bedre kundeoplevelse.

KeyBalance giver dig et ERP-system, med lagerstyring og alt samlet i et system.