Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
13. november 2025
Hvorfor vælge ERP med lagerstyring?
Få styr på varelager, pluk & pak, udløbsdatoer og priser. Se hvorfor ERP med lagerstyring i KeyBalance er nemt, præcist og skalerbart.
Af Flemming Lykke Østergaard Ejer og chef ERP-arkitekt
Du vælger ERP med lagerstyring for at slippe for regneark, gæt og dobbelte arbejdsgange. Du får ét system til varer, ordrer, indkøb, økonomi og rapporter, på den måde har du altid styr på din beholdning, styr på placering og dine priser.
De vigtigste gevinster (uden fagsnak)
Færre fejl ved pluk & pak → gladere kunder og færre returneringer.
Rigtig beholdning: Systemet advarer før du løber tør (genbestilling).
Bedre priser: Du ser både salgspris og kostpris og hvor din avance kommer fra.
Tidsbesparelse: Stregkoder/EAN og mobilscanner fjerner tastearbejde.
Alt samlet: Lager, køb, salg, regnskab og webshop hænger sammen.
Hvad kan KeyBalance i praksis?
Beholdning, disponibel og tilgængelig
Tilgængelig beholdning = den fysiske mængde på hylderne (det du kan tælle).
Reserveret = det, der er lovet til ordrer eller sat af til produktion.
Disponibel = tilgængelig − reserveret = det du faktisk kan sælge videre.
Eksempel: Du har 100 stk. på hylden (tilgængelig). 30 stk. er reserveret til åbne ordrer. Disponibel = 70 stk.
Lokation vs. placering til optimering af jeres plukruter
Lokation = hvilket lager/sted (fx “Hovedlager”, “Bil 3”, “Eksternt lager”).
Placering = præcis plads på lokationen (fx “Reol A, Hylde 3, Fag 2”).KeyBalance håndterer begge dele, så scanneren kan vise præcis hvor varen ligger.
Styr på pris og kost (salgspris vs. kostpris)
Salgspris = det kunden betaler (i KeyBalance kan du vise Pris inkl. moms direkte: PrisIMoms).
Kostpris = hvad varen koster dig: indkøbspris minus rabat plus fx fragt/afgift.
Avance/dækningsbidrag (DB) = salgspris − kostpris (viser din fortjeneste).
Eksempel: Køb 80 kr, fragt 5 kr → kostpris 85 kr. Salgspris 129 kr. DB = 44 kr.
Valg af lagermodeller (hvordan lagerets værdi beregnes)
Gennemsnitskost: Systemet regner en gennemsnitlig kostpris ud fra alle køb.
FIFO (First In, First Out): Systemet foreslår at sælge de ældste varer først.
LIFO (Last In, First Out): Systemet foreslår at sælge de nyeste varer først.
Sidste købspris: Bruger den seneste indkøbspris som kostpris.
Hvis dine varer har udløbsdato, giver FIFO ofte bedst mening, fordi ældste først kommer ud.
Pluk & pak - trin for trin
Ordren kommer ind.
KeyBalance foreslår lokation + placering til hvert varelinje.
Med mobil/scanner plukker du — systemet checker mængde og (hvis relevant) batch/serienr.
Pak & print følgeseddel/label.
Beholdning opdateres automatisk, og ordren kan faktureres.
Pro tip: Brug plukruter (fx efter reolrækkefølge) for færre skridt på lageret.
Batch/lot, serienummer og udløbsdato
Batch/lot = gruppe af varer produceret samtidig (kan have samme udløbsdato).
Serienummer = unikt nummer pr. enhed (fx elektronik).KeyBalance kan tvinge serienummer/batch ved alle bevægelser og spore hvem der fik hvad — vigtigt ved reklamation/tilbagetrækning.
EAN/UPC og egne koder
EAN/UPC = internationale stregkoder, som scannere forstår i alle lande.
KeyBalance kan automatisk danne EAN til jeres varer (og tjekker at numre er gyldige).
I kan også få egne interne koder som KeyBalance genkender på tværs af app, scanner og POS.
Min/Max og genbestilling (slut med at løbe tør)
Min-beholdning = “nu skal vi bestille”.
Max-beholdning = “så fyldt vil vi max have”.
KeyBalance viser Nettobehov og foreslår indkøb: hvad, hvor meget og fra hvilken leverandør.
Eksempel: Min 50 / Max 120. Disponibel 40. Systemet foreslår at bestille 80 stk.
Enheder og kolli (salg, køb og lager)
Samme vare kan sælges i stk, købes i kolli/pakke, og lagres i stk.
KeyBalance regner automatisk om (fx 1 kolli = 12 stk) og holder pris og EAN pr. enhed.
Integrationer: webshop, fragt og regnskab
Synk salgspriser/lagertal til webshop.
Print labels, EDI og bogføring uden kopi-arbejde.
Ét sandhedspunkt → færre fejl og bedre kundeoplevelse.
KeyBalance giver dig et ERP-system, med lagerstyring og alt samlet i et system.
Meget mere end Lager
Hvad er lagerstyring?
KeyBalance samler hele lagerflowet i ét overskueligt, effektivt og gennemført setup.
Uanset om det handler om indkøb, varemodtagelse, varedata, salg, returneringer eller reklamationer.
Nøglen til effektiv lagerstyring
Effektiv lagerstyring er en essentiel proces, hvor virksomheder kan overvåger og kontrollerer strømmen af varer fra indkøb til salg eller distribution.
Hvad er WMS og WMS-fil?
Ved at implementere et WMS-system, som KeyBalance Lagerstyringsmodul kan I som virksomhed forbedre sporbarhed, reducere fejl og øge effektiviteten i lageroperationer.
Hvad er pluk og pak?
Effektive pluk- og pak-processer sikrer, at kundernes ordrer hurtigt og korrekt bliver ekspederet, hvilket forbedrer leveringstider og reducerer fejl.
Optimal lagerstyring til webshops
Med et effektivt lagerstyringssystem integreret til jeres webshop sikrer I effektiv drift, reducerer omkostningerne og kan levere en god kundeoplevelse.
Hvad er en stykliste og hvad bruges den til?
Styklister er en helt central del af enhver produktionsstyring og sikrer, at alle nødvendige dele er tilgængelige, så produktionen kan planlægges og udføres effektivt og uden forsinkelser.
Hvorfor er varerute vigtig i produktion?
Vareruter er helt centrale i produktionsvirksomheder, fordi de giver overblik over både tid, kapacitet, materialeforbrug og maskinanvendelse – og muliggør optimal planlægning og opfølgning.
Ordbogen om lagerstyring
Til dig der leder efter de helt rigtige termer inden for lagerstyring. Eller hvis du gerne vil forstå et bestemt ord eller begreb inden for lagerstyring.
Hvorfor vælge ERP med lagerstyring?
Få styr på varelager, pluk & pak, udløbsdatoer og priser. Se hvorfor ERP med lagerstyring i KeyBalance er nemt, præcist og skalerbart.
Overblik over produktionsordre, status, maskine og tidsregistrering
Når produktionsordrer samles i én oversigt, bliver det lettere at se, hvilke ordrer der er aktive, hvilken maskine eller operation de ligger på, hvor mange der skal produceres, hvilken status ordren har, og hvornår den ønskes færdig. Det gør arbejdet med produktionsordrer mere effektivt, mere overskueligt og mere handlingsrettet.
Få overblik over fakturaer, betalinger og dokumentation
Et salgsfaktura arkiv er en vigtig del af en effektiv salgs- og økonomiproces. Når virksomheder arbejder med mange fakturaer, er det afgørende at have en samlet oversigt over fakturanummer, debitor, fakturadato, forfaldsdato, leveringsdato, bilag og betalingsoplysninger. Det gør det lettere at finde tidligere fakturaer, kontrollere oplysninger og følge op på betalinger og bogføringer.
Overblik over ferie, fravær og godkendelse af ferie
Når alle ferieregistreringer samles i én ferieoversigt, bliver det lettere at se, hvem der har registreret ferie eller fravær, hvornår perioden starter og slutter, hvem der har godkendt registreringen, og hvilken status den har. Det gør arbejdet med ferie og fravær mere effektivt, mere overskueligt og mere struktureret.