A

Afgiftsgrundlag

Det beløb eller den mængde, som afgift beregnes ud fra. Bruges ved varer med særlige afgifter (fx emballage, miljø, alkohol).

Arkiveret (vare)

En vare der er gemt væk fra daglig brug (kan ikke bestilles/sælges). God praksis for udgåede varer, så masterdata holdes rene.

Avance (avanceprocent / AvanceModel)

Avance er forskellen mellem salgspris og kostpris.

• Avanceprocent (AvancePct): Hvor stor en procentdel af salgsprisen der er dækningsbidrag.

• Avancemodel: Metoden til at beregne pris/avance, fx “Salg = Kost + Avance”.

B

Batch / Lot

Et hold af ens varer produceret på samme tid. Bruges til sporbarhed (fx mad, kemi). Man kan spore hvilke kunder fik varer fra et bestemt batch.

Beholdning

Antal enheder af en vare. Bruges i forskellige varianter:

• Tilgængelig: Det du fysisk kan tælle på lageret.

• Reserveret: Det der allerede er lovet til ordrer/styklistesager.

• Disponibel: Tilgængelig minus reserveret (det der er frit at sælge).

• Bestilt: Varer du har på vej fra indkøb (ikke modtaget endnu).

Bestilt (køb)

Den mængde, der er bestilt hos leverandør og endnu ikke modtaget.

Bilag / Varepost

Linjer der dokumenterer bevægelser på lageret (ind, ud, regulering). Bruges til at udlede beholdning og lagerværdi.

C

(Kalkuleret) CO₂ / Emissionsfaktor

Værdier til at beregne klimaaftryk pr. vare eller pr. enhed.

D

Dækningsbidrag (DB)

DB = Salgspris – Kostpris.Fortæller hvor meget der er tilbage til at dække faste omkostninger og overskud.

Disponibel (beholdning)

Det der er reelt frit at sælge:Disponibel = Tilgængelig – Reserveret.Eksempel: Tilgængelig 100 stk, Reserveret 30 stk ⇒ Disponibel 70 stk.

E

EAN / UPC (stregkoder)

Globale varekoder, som scannere kan læse.

• EAN: Udbredt i EU og mange lande.

• UPC: Bruges især i USA/Canada.KeyBalance kan automatisk danne EAN fra jeres egen nummerserie og tjekker, at numre er gyldige. Systemet kan også danne jeres egen unikke varekode, som virker på scannere/mobil, så længe I arbejder i KeyBalance.

Enhed (lager-, salgs-, købs-enhed)

Hvordan en vare måles: stk, kg, meter, kasse osv. Man kan have én lagerenhed og andre enheder til salg/køb – systemet omregner mellem dem.

F

FIFO / LIFO / Gennemsnit (lagermetode)

Lagermetode er måden, systemet foreslår hvilke varer der sælges først – og hvordan kostpris/lagerværdi beregnes.

• FIFO (First In, First Out) – “Først ind, først ud”Systemet foreslår at sælge de ældste indkøb først. Godt ved udløbsdato/spild.

• LIFO (Last In, First Out) – “Sidst ind, først ud”Systemet foreslår at sælge de nyeste indkøb først. Bruges sjældnere.

• Gennemsnit (vejet gennemsnitskost)Kostpris er et gennemsnit af indkøbene. Stabil metode, nem at forstå.

• Sidste købsprisKostpris = prisen fra seneste indkøb.

Faktisk leveringstid (lead time)

Den tid det reelt tager fra bestilling til varen kan bruges/sælges. Kan være leverandørtid + intern behandling.

G

Genbestillingstid

Det antal dage/uger, du skal bestille i forvejen for ikke at løbe tør, givet leverandørens leveringstid og dit forbrug.

Gennemsnitskost

Systemets beregnede gennemsnitlige kostpris pr. stk. Bruges ofte sammen med FIFO/LIFO/gennemsnit til lagerværdi.

H

Holdbarhed / Udløbsdato

Bruges især til fødevarer/kemikalier. Systemet kan styre pluk efter udløbsdato (typisk sammen med FIFO).

I

Indkøbsrabat (%)

Rabat du får af leverandøren. Indgår i beregning af netto købspris (din reelle kost).

K

Kolli / Antal pr. kolli / Palle

Kolli = en pakkeenhed (kasse). “Antal pr. kolli” er, hvor mange stk der er i en kasse. “Antal pr. palle” er, hvor mange stk (eller kolli) der er på en hel palle.

Kostpris (og “landet” kostpris)

Kostpris = hvad varen reelt koster dig pr. stk:Sidste købspris minus indkøbsrabat + hjemtagelsesomkostninger (fx fragt, told, gebyr) + evt. afgifter.Landet kostpris = kostpris omregnet til din valuta inkl. alle tillæg.

Kurans (%)

Nedskrivning af lagerværdi ved ukurans (varen er svær at sælge, forældet, beskadiget).

L

Lagerføring

Om varen lagerføres (ligger på hylde) eller bestilles hjem pr. ordre.

• Lagerført: Du har beholdning.

• Bestilling: Du bestiller kun, når kunden køber.

Lagerværdi

Lagerværdi = Beholdning × Kostpris.

Fortæller, hvad lageret er værd i kroner.

Leverandørvarenummer

Varenummeret hos leverandøren. Gør det let at slå op og bestille rigtigt.

Lokation vs. Placering

• Lokation = en “adresse” eller et område: fx Hovedlager, Lager Øst, Bil 3.

• Placering = det præcise sted på lokationen: Reol A → Hylde 3 → Fag 2.I praksis: Find lokation først, derefter placeringen.

M

Min-/Max-beholdning

To grænser pr. vare:

• Min: når disponibel mængde rammer Min, skal du genbestille.

• Max: mål for, hvor meget du vil have på hylden efter genbestilling.Systemer kan foreslå indkøb ud fra Min/Max + leveringstid.

Moms på salgspris (Pris inkl. moms / PrisIMoms)

Salgspris er prisen uden moms.Pris inkl. moms (i KeyBalance: PrisIMoms) er kundens pris inkl. moms (fx B2C).

N

Næste købspris

Den pris du forventer at betale næste gang (kendt prisændring). Bruges til at simulere margin fremadrettet.

O

Omregningsfaktor (enheder)

Når du sælger i “pakker” men lagerfører i “stk”, oversætter omregningsfaktoren automatisk mellem enheder (fx 1 pakke = 10 stk).

P

Placering

Se Lokation vs. Placering. Brug tydelige reol-/hylde-/fag-koder på labels og i systemet – det gør pluk hurtigere og reducerer fejl.

Pluk / Pluk & Pak

Proces hvor en plukker henter varerne til en ordre.

Sådan laver du et pluk i praksis (trin for trin):

1. Vælg ordre i systemet.

2. Systemet danner en plukliste og viser en rute (scanner/mobil).

3. Gå til lokation → placering, scan EAN på hylden/varen.

4. Tag antal, og bekræft på scanner/mobil.

5. Systemet opdaterer reserveret, og ordren flyttes til pak (emballér, label, forsendelse).Tip: Med FIFO og udløbsdato foreslår systemet automatisk det rigtige parti.

   se mere her: Hvad er pluk og pak?

Producent / Brand

Oplysninger om hvem der har lavet varen (kan adskilles fra leverandør).

R

Realisationsprocent

Bruges til at nedskrive lagerværdi yderligere ved udsalg/realisation (regnskabsmæssig justering).

Reserveret

Antal der allerede er allokeret til ordrer/produktion. Reserveret påvirker disponibel.

S

Salgspris

Den pris I sælger varen til (typisk uden moms i systemet).Pris inkl. moms (PrisIMoms) er kundens slutpris.

Serienummer (S/N)

Unik identifikation pr. enkelt enhed (fx elektronik, værktøj). Giver sporbarhed: du ved præcis hvilken enhed kunden fik.

Stykliste (BOM)

Opskrift for en “sammensat” vare: hvilke råvarer/komponenter og hvor mange, der indgår. Bruges til produktion og til at beregne styklistens kostpris og salgspris.

T

Tilgængelig (beholdning)

Fysisk antal på lageret lige nu (det du kan tælle).Påvirkes af modtagelser, leveringer og reguleringer.

TUN-nummer

Varenummer-standard i dagligvare/retail. Bruges til identifikation af emballager/varer i grossistled.

U

Udløbsdato

Dato hvor en vare ikke længere må sælges/anvendes. Systemet kan styre pluk så de ældste/udløbsnære varer tages først (FIFO).

UNSPSC

Standardiseret vareklassifikation, som hjælper med at kategorisere varer på tværs af systemer/lande.

V

Vejledende udsalgspris (VUP)

Anbefalet pris inkl. moms til forbruger. Bruges som reference – kan afvige fra jeres salgspris.

Varegruppe / Undergruppe / Brand

Struktur til at organisere varer i kataloger, rapporter og prislister. Hjælper på søgning, filtrering og rapportering.