Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30

4. juni 2025
Hvad er lagerstyring?
KeyBalance samler hele lagerflowet i ét overskueligt, effektivt og gennemført setup.
Uanset om det handler om indkøb, varemodtagelse, varedata, salg, returneringer eller reklamationer.
KeyBalance lagerstyring er en intelligent løsning, der samler hele jeres lagerflow i system. Uanset om det handler om indkøb, varemodtagelse, varedata, salg, returneringer eller reklamationer, så håndterer KeyBalance det hele, live, sikkert og nemt.
Fuld overblik og kontrol over dit lager
Når I modtager varer, kan de scannes direkte ved ankomst – enten med håndscanner, telefon eller tablet – og på samme måde bruges scannere ved plukning, multipluk, optælling, produktion og ordrer. Alle bevægelser registreres i realtid, så I altid har det fulde overblik over lagerets status, både økonomisk- og fysiskbeholdning.
KeyBalance understøtter blandt andet batchstyring, serienumre og dokumenthistorik, hvilket gør det nemt at spore de enkelte varer og sikre kvaliteten helt ned på det enkelte produkt. I kan samtidig tilføje omfattende oplysninger til hver vare: mål, vægt, ingredienser, nærringsindhold, leverandørdata, priser, rabatter, afgifter, varebeskrivelser og meget mere. Alt samlet ét sted.
Med enhedsstyring får I fuld fleksibilitet i, hvordan I håndterer og sælger varer i forskellige pakningsenheder, fx stk. kasser, paller eller pakker. Hver enhed kan have sin egen stregkode, pris og mængdeforhold, og systemet omregner automatisk ved modtagelse, salg eller optælling. I vælger selv, om varerne skal vises samlet som ét lagertal, eller som separate linjer – alt efter hvad der passer jeres arbejdsgange bedst. Det gør det hurtigt at scanne en palle og registrere fx 1.000 stk., eller sælge én kasse og få korrekt pris og beholdningsopdatering uden manuelle beregninger.
KeyBalance sørger også for, at økonomi og lager altid stemmer. Når en vare sættes på en ordre, reserveres den automatisk – men bliver først trukket fra lageret, når ordren er bogført. Det samme gælder indkøb: Varer bliver synlige som "på vej", men først modtaget i beholdningen, når de er registreret korrekt. Det giver præcise tal hele vejen rundt. I har mulighed for følgeseddelsmodtagelse, så fysisk beholdning kan bogføres separat fra den økonomiske beholdning.
På hver vare kan I altid se:
Aktuel beholdning
Disponibelt antal
Reserveret
Modtaget, men ikke bogført
Økonomisk værdi
Salgstal og sammenligning med tidligere perioder
Systemet understøtter desuden minimums- og maksimumsgrænser, så KeyBalance automatisk foreslår genbestilling, når lagerniveauet er lavt, så I slipper for udsolgte varer. I kan naturligvis også opsætte sæsonvarer, som er mere populære i nogle perioder end andre.
Med dybdegående statistik og analyser får I indsigt i lagerets bevægelser, overblik over dødt lager og mulighed for optimering af både indkøb og salg. Det hele er koblet direkte til økonomien, så lagerværdier, afgifter, rabatter og enhedspriser bogføres automatisk og korrekt. I kan automatisk køre kuranskørsler, så i kender jeres rigtige værdi på lageret, lave tilbud på vare der er ved at udgå eller definere varens pris pr. kunde og eller kundegruppe
Med KeyBalance får I fuld kontrol, høj sporbarhed og maksimal fleksibilitet, uanset om I driver webshop, produktion, grossist eller fysisk butik. Akkurat som lagerstyring bør være.
Hør mere om vores løsninger salg@keybalance.dk
Meget mere end Lager
Overblik over produktionsordre, status, maskine og tidsregistrering
Når produktionsordrer samles i én oversigt, bliver det lettere at se, hvilke ordrer der er aktive, hvilken maskine eller operation de ligger på, hvor mange der skal produceres, hvilken status ordren har, og hvornår den ønskes færdig. Det gør arbejdet med produktionsordrer mere effektivt, mere overskueligt og mere handlingsrettet.
Få overblik over fakturaer, betalinger og dokumentation
Et salgsfaktura arkiv er en vigtig del af en effektiv salgs- og økonomiproces. Når virksomheder arbejder med mange fakturaer, er det afgørende at have en samlet oversigt over fakturanummer, debitor, fakturadato, forfaldsdato, leveringsdato, bilag og betalingsoplysninger. Det gør det lettere at finde tidligere fakturaer, kontrollere oplysninger og følge op på betalinger og bogføringer.
Overblik over ferie, fravær og godkendelse af ferie
Når alle ferieregistreringer samles i én ferieoversigt, bliver det lettere at se, hvem der har registreret ferie eller fravær, hvornår perioden starter og slutter, hvem der har godkendt registreringen, og hvilken status den har. Det gør arbejdet med ferie og fravær mere effektivt, mere overskueligt og mere struktureret.












