Sådan laver vi et tilbud

Et tilbud fra KeyBalance tager altid udgangspunkt i den virksomhed, der skal bruge ERP-systemet.

Vi starter ikke med et færdigt tilbud, men med at forstå jeres behov, arbejdsgange og den løsning, der skal fungere i hverdagen.

Derefter sammensætter vi et tilbud, hvor det er tydeligt, hvad løsningen indeholder, og hvad der skal til for at komme godt i gang.

Se vejl. priser

Et tilbud er mere end et system

Et tilbud beskriver den løsning og de ydelser, en leverandør tilbyder ud fra et konkret behov. Ved et ERP-system består tilbuddet ofte af mere end selve systemet. Det kan også omfatte moduler, integrationer og de opgaver, der skal til for at få løsningen til at fungere.

Et tilbud skal gøre det let at forstå, hvad I får, hvorfor, og hvad der skal ské.

Forundersøgelse før et tilbud

Inden vi laver et tilbud, laver vi en forundersøgelse sammen med jer.

Vi ser blandt andet på:

• Hvad fungerer godt i jeres nuværende system?

• Hvad fungerer ikke optimalt, og hvad vil I gerne effektivisere?

• Hvilke arbejdsgange er vigtigst, og hvem skal arbejde i KeyBalance?

• Hvilke systemer skal KeyBalance integrere med?

• Har I data, der skal med videre?

• Har I særlige krav eller ambitioner for virksomheden?

Et tilbud efter jeres behov

Tilbuddet sammensættes efter jeres behov og kan blandt andet omfatte:

• KeyBalance grundsystem (altid med)

• Implementering og opsætning (altid med)

• Relevante moduler

• Særlige integrationer

• Konvertering af data

• Forventninger til undervisning

• Eventuelle tilpasninger eller udviklingsopgaver
  

Et tilbud kan indeholde flere eller færre punkter. Det afhænger af, hvad der er relevant for netop jeres løsning.

Læs også: Sådan konverterer vi data

Overgangen er en del af tilbuddet

Et nyt ERP-system skal ikke bare vælges. Det skal også ind i virksomheden. Derfor ser vi allerede i tilbudsfasen på, hvad der skal til for at komme fra jeres nuværende løsning til KeyBalance.

Det kan være konvertering fra C5, Navision, Uniconta eller e-conomic, integration til andre systemer, opsætning af moduler og onboarding af medarbejderne. Så bliver tilbuddet også et første billede af opgaven.

What you see is what you get

Et tilbud skal være til at forstå – what you see is what you get. Vi gør det tydeligt, hvilke dele der hører til selve KeyBalance-løsningen, og hvilke opgaver der ligger omkring den.

Support til KeyBalance grundsystem er en del af abonnementet. Specialiseret konsulentarbejde, specialtilpasninger og udvikling er særskilte opgaver.

Ingen virksomheder er helt ens

To virksomheder i samme branche kan have vidt forskellige behov. Den ene har måske brug for lager, produktion og planlægning, den anden for en enklere løsning med økonomi, ordre og enkelte integrationer. Vi bruger gerne brancheerfaring som udgangspunkt, men jeres arbejdsgange afgør, hvilke moduler der giver mening.

Læs også: Sådan hjælper supporten