Sådan konverterer vi data

Når en virksomhed skifter ERP- eller økonomisystem, skal relevante data fra det gamle system ofte med over i det nye. Det kaldes en datakonvertering.

Hos KeyBalance ser vi på, hvilke data I har brug for, hvordan de er opbygget i dag, og hvordan de skal fungere i KeyBalance.

Det kan en konvertering omfatte

Datakonvertering betyder, at data flyttes fra ét system eller format til et andet, så oplysningerne kan bruges i det nye system.

Ved et skift af ERP-system kan det være:

• debitorer og kreditorer

• kundeemner

• varer og varenumre

• kontoplan og økonomidata

• åbne poster og saldi

• lagerdata

• historiske data og stamdata

  
  

Hvilke data der skal konverteres, afhænger af virksomheden, det gamle system og den nye løsning.

Vi starter med systemet, I kommer fra

Vi konverterer blandt andet fra C5, Navision, Uniconta, e-conomic og andre ERP- og økonomisystemer. Inden konverteringen ser vi på jeres nuværende system og de data, der ligger i det: hvad der er relevant, hvordan det kan flyttes, og om noget skal behandles anderledes i KeyBalance.

Alt behøver ikke flytte med

Et systemskifte er også en mulighed for at tage stilling til de data, virksomheden har samlet gennem tiden. Nogle oplysninger er vigtige at få med, mens andre ikke længere har værdi i den daglige drift. Vi aftaler sammen, hvad der giver mening at konvertere.

Data skal passe til den nye løsning

Data organiseres ikke nødvendigvis på samme måde i to systemer. Det har især betydning, hvis I ændrer kontoplan, varenummerstruktur, arbejdsgange eller den måde, information registreres på. Konverteringen skal understøtte det nye, ikke bare genskabe det gamle.

Læs også: Sådan implementerer vi

En del af den samlede overgang

Konverteringen er en del af den samlede overgang til KeyBalance. Den hænger tæt sammen med opsætning, moduler, integrationer, arbejdsgange og den planlagte go-live. Vi planlægger, hvornår data skal flyttes, hvad der skal kontrolleres, og hvilke oplysninger I skal bruge, når KeyBalance tages i brug.

Kontrol af de konverterede data

Når data er konverteret, kontrollerer vi, at resultatet er som forventet. Virksomheden spiller også en vigtig rolle, fordi I kender jeres data og ved, hvordan de skal bruges. Derfor inddrages superbrugere eller relevante medarbejdere i kontrollen.

Start dialogen tidligt

Allerede i den første dialog kan vi se på, hvilket system I kommer fra, hvilke data I har, og hvad der skal med videre. Det giver et bedre grundlag for tilbuddet, implementeringen og kundeopstarten. Kontakt os, hvis I overvejer at skifte system.

Læs også: Sådan kvalitetssikrer vi