Skift fra E-Komplet til KeyBalance

Bruger I E-Komplet, men er jeres forretning mere end sager? KeyBalance er et dansk ERP-system, der samler økonomi, lager, ordre, service og mobil registrering i ét system. Det passer til håndværks- og servicevirksomheder, der også har lager, handel eller faste serviceaftaler.

KeyBalance er bygget til folk, der også arbejder ude

Når jeres folk er ude på opgaver, skal systemet fungere i hverdagen og ikke kun på kontoret. Derfor bruger vi tid på at forstå, hvordan jeres medarbejdere arbejder, før vi sætter noget op.

KeyBalance er udviklet i Danmark med over 45 års erfaring. I taler med mennesker, der kender jeres branche, og som tilpasser systemet til jer i stedet for at bede jer tilpasse jer systemet.Når forretningen er mere end sager

E-Komplet er udbredt i byggebranchen til sags- og tidsstyring. Det giver mening at se på KeyBalance, når jeres virksomhed også har et lager, sælger varer, kører service på faste aftaler eller har brug for, at økonomi, lager og sager hænger sammen i ét system.

Mobilløsning til medarbejderne i marken

Med KeyBalance på telefonen kan medarbejderne se dagens opgaver, registrere tid og materialer og afslutte opgaven direkte hos kunden.

Registreringerne går direkte ind i systemet, så faktureringen kan ske uden dobbeltarbejde.

Hvilke data kan flyttes?

Det afhænger af virksomheden, men en datakonvertering kan omfatte debitorer og kreditorer, kundeemner, varer og varenumre, kontoplan og økonomidata, åbne poster og saldi, lagerdata samt historiske data og stamdata.

Alt behøver ikke flytte med. Et systemskifte er også en mulighed for at tage stilling til de data, virksomheden har samlet gennem tiden. Læs mere under Sådan konverterer vi data.

Én leverandør fra udvikling til support

Hos KeyBalance udvikler vi selv systemet og står selv for rådgivning, implementering og support. I har derfor én leverandør at tale med, også når der er brug for en tilpasning.

Vi ser først på, om behovet allerede kan løses i KeyBalance. Hvis ikke, kan en tilpasning eller specialudvikling vurderes.

Sådan foregår skiftet

Vi starter med det system, I kommer fra, og ser på, hvilke data der er relevante, og hvordan de skal fungere i KeyBalance.

Konverteringen er en del af den samlede overgang med opsætning, moduler, integrationer og go-live, og bagefter kontrollerer vi resultatet sammen med jeres superbrugere eller relevante medarbejdere.

Se også Sådan implementerer vi.

Tag dialogen tidligt

Allerede i den første samtale kan vi se på jeres nuværende system, jeres data og hvad der skal med videre.

Ring på 88 88 78 30, eller læs om priser.

Se også ERP til handel, grossist og webshop.

Kommer I fra et andet system? Se også skift fra C5, Navision, Uniconta, e-conomic, Business Central og e-Regnskab, eller læs hvorfor virksomheder skifter ERP-system til KeyBalance.

Ofte stillede spørgsmål

Vi bruger E-Komplet i dag. Kan vi skifte til KeyBalance?

Ja. Vi ser først på jeres nuværende system og data og aftaler sammen, hvad der skal med over, og hvordan overgangen bedst gennemføres.

Kan medarbejderne registrere tid og materialer fra mobilen?

Ja. Med mobilløsningen kan medarbejderne se dagens opgaver, registrere tid og materialer og afslutte opgaven direkte hos kunden.

Kan vores gamle data komme med over?

Ja, i mange tilfælde. Det afhænger af jeres nuværende system og de data, I ønsker at tage med. Vi aftaler sammen, hvad der giver mening at konvertere.

Hvem kontrollerer, at data er kommet korrekt over?

Det gør KeyBalance og kunden sammen. KeyBalance kontrollerer konverteringen, og superbrugere eller relevante medarbejdere inddrages, fordi de kender deres data bedst.