Skift fra e-Regnskab til KeyBalance

Bruger I e-Regnskab fra Hallerup, men er jeres forretning mere end timer og sager? KeyBalance er et dansk ERP-system, der samler økonomi, lager, ordre, service og produktion i ét system, med mobilløsning til medarbejderne i marken. Vi konverterer jeres data, når I skifter.

KeyBalance er til mere end timer og sager

Når forretningen vokser ud over timer og sager, er det vigtigt, at det næste system ikke bare kan mere, men også føles nært. I skal kunne ringe til nogen, der kender jer.

Hos KeyBalance får I rådgivning, implementering og support fra samme sted og et dansk system med rødder tilbage til 1978. Vi tager os tid til at forstå jeres hverdag, så løsningen passer til den måde, I arbejder på.

Når forretningen er mere end timer

e-Regnskab er bygget til håndværkere og rådgivere, der primært sælger deres timer. Det giver mening at se på KeyBalance, når virksomheden også har et lager, sælger varer, kører service på faste aftaler, producerer selv eller har brug for, at indkøb, lager og økonomi hænger tæt sammen.

Mobilløsning til medarbejderne i marken

Med KeyBalance på telefonen kan medarbejderne se dagens opgaver, registrere tid og materialer og afslutte opgaven direkte hos kunden.

Registreringerne går direkte ind i systemet, så faktureringen kan ske uden dobbeltarbejde.

Hvilke data kan flyttes?

Det afhænger af virksomheden, men en datakonvertering kan omfatte debitorer og kreditorer, kundeemner, varer og varenumre, kontoplan og økonomidata, åbne poster og saldi, lagerdata samt historiske data og stamdata.

Alt behøver ikke flytte med. Et systemskifte er også en mulighed for at tage stilling til de data, virksomheden har samlet gennem tiden.

Læs mere under Sådan konverterer vi data.

Én leverandør fra udvikling til support

Hos KeyBalance udvikler vi selv systemet og står selv for rådgivning, implementering og support. I har derfor én leverandør at tale med, også når der er brug for en tilpasning.

Vi ser først på, om behovet allerede kan løses i KeyBalance. Hvis ikke, kan en tilpasning eller specialudvikling vurderes.

Sådan foregår skiftet

Vi starter med det system, I kommer fra, og ser på, hvilke data der er relevante, og hvordan de skal fungere i KeyBalance. Konverteringen er en del af den samlede overgang med opsætning, moduler, integrationer og go-live, og bagefter kontrollerer vi resultatet sammen med jeres superbrugere eller relevante medarbejdere.

Se også Sådan implementerer vi.

Tag dialogen tidligt

Allerede i den første samtale kan vi se på jeres nuværende system, jeres data og hvad der skal med videre.

Ring på 88 88 78 30, eller læs om priser.

Se også ERP til handel, grossist og webshop.

Kommer I fra et andet system? Se også skift fra C5, Navision, Uniconta, e-conomic, E-Komplet og Business Central, eller læs hvorfor virksomheder skifter ERP-system til KeyBalance.

Ofte stillede spørgsmål

Vi bruger e-Regnskab i dag. Kan vi skifte til KeyBalance?

Ja. Vi ser først på jeres nuværende system og data og aftaler sammen, hvad der skal med over, og hvordan overgangen bedst gennemføres.

Hvornår skal vi vælge KeyBalance frem for e-Regnskab?

Når jeres forretning også omfatter lager, varesalg, faste serviceaftaler eller produktion, og I vil have det hele til at hænge sammen med økonomien i ét system.

Kan medarbejderne registrere tid og materialer fra mobilen?

Ja. Med mobilløsningen kan medarbejderne se dagens opgaver, registrere tid og materialer og afslutte opgaven direkte hos kunden.

Hvem kontrollerer, at data er kommet korrekt over?

Det gør KeyBalance og kunden sammen. KeyBalance kontrollerer konverteringen, og superbrugere eller relevante medarbejdere inddrages, fordi de kender deres data bedst.