Skift fra e-conomic og Ordrestyring til KeyBalance

KeyBalance: ét system, der vokser med jer

e-conomic har sikkert tjent jer godt. Men når I bliver flere, og flere arbejdsgange skal hænge sammen, har I brug for et system og en samarbejdspartner, der kan vokse med jer.

Hos KeyBalance får I en fast kontakt, der kender jeres virksomhed, og et dansk udviklingsteam, der kan tilpasse løsningen, når I har brug for det. Vi hjælper med overgangen, så I ikke står alene med den, og vi er der stadig, når hverdagen er i gang.Når I runder 10 brugere

e-conomic er et populært regnskabsprogram og et godt valg, mens virksomheden er lille. Når I bliver 10 brugere eller flere, får lager, faste kunder, ordrer, service eller produktion, vokser behovet ofte ud over regnskabet. 

Typiske tegn er, at lageret styres i et regneark, at ordrer og tilbud ligger et andet sted end økonomien, at de samme oplysninger tastes flere gange, eller at I er afhængige af flere apps og integrationer. I KeyBalance hænger salg, lager, indkøb og økonomi sammen fra start.

e-conomic og Ordrestyring.dk: to systemer, der skal tale sammen

Mange håndværks- og servicevirksomheder bruger Ordrestyring.dk til opgaver, tid og materialer og e-conomic til regnskabet, forbundet med en integration. 

Det fungerer for mange, men når virksomheden vokser, betyder det to systemer, to leverandører og data, der skal synkroniseres. 

I KeyBalance ligger opgaver, mobil registrering af tid og materialer, fakturering, lager, indkøb og økonomi i samme system, så der ikke er noget, der skal flyttes mellem to programmer.

Mobilløsning til medarbejderne i marken

Med KeyBalance på telefonen kan medarbejderne se dagens opgaver, registrere tid og materialer og afslutte opgaven direkte hos kunden. 

Registreringerne går direkte ind i systemet, så faktureringen kan ske uden dobbeltarbejde.

Hvilke data kan flyttes?

Data kan komme med fra både e-conomic og Ordrestyring.dk. Det afhænger af virksomheden, men en datakonvertering kan omfatte debitorer og kreditorer, kundeemner, varer og varenumre, kontoplan og økonomidata, åbne poster og saldi, lagerdata samt historiske data og stamdata. 

Alt behøver ikke flytte med. Et systemskifte er også en mulighed for at tage stilling til de data, virksomheden har samlet gennem tiden. Læs mere under Sådan konverterer vi data.

Én leverandør fra udvikling til support

Hos KeyBalance udvikler vi selv systemet og står selv for rådgivning, implementering og support. I har derfor én leverandør at tale med, også når der er brug for en tilpasning. Vi ser først på, om behovet allerede kan løses i KeyBalance. Hvis ikke, kan en tilpasning eller specialudvikling vurderes.

Sådan foregår skiftet

Vi starter med det system, I kommer fra, og ser på, hvilke data der er relevante, og hvordan de skal fungere i KeyBalance. 

Konverteringen er en del af den samlede overgang med opsætning, moduler, integrationer og go-live, og bagefter kontrollerer vi resultatet sammen med jeres superbrugere eller relevante medarbejdere. 

Se også Sådan implementerer vi.

Hvor hurtigt kan et skifte gå?

Det afhænger af virksomheden. Hos Maskinland blev data konverteret en søndag, og mandag aften kunne de skrive fakturaer. 

Hos Brørup Traktor og Maskincenter var overførslen af kunder, lager og fakturaer overstået på et par timer med hjælp fra KeyBalance.

Tag dialogen tidligt

Allerede i den første samtale kan vi se på jeres nuværende system, jeres data og hvad der skal med videre. Ring på 88 88 78 30, eller læs om priser. Se også ERP til handel, grossist og webshop.

Kommer I fra et andet system? Se også skift fra C5, Navision, Uniconta, E-Komplet, Business Central og e-Regnskab, eller læs hvorfor virksomheder skifter ERP-system til KeyBalance.