Hvad er en åben faktura?

En åben faktura er en faktura, der er registreret, men endnu ikke er fuldt betalt eller udlignet. Se hvad det betyder for debitorer og kreditorer, og hvornår en faktura regnes for lukket.

Af Lasse Schulin-Zeuthen

Partner og Seniorkonsulent

En åben faktura er en faktura, der er bogført i regnskabet, men hvor beløbet endnu ikke er fuldt betalt eller modregnet.

Så længe en faktura er åben, indgår den i virksomhedens udestående mellemværende, enten som et tilgodehavende hos en kunde (debitor) eller som en gæld til en leverandør (kreditor).

Åben kontra lukket faktura

En faktura er åben, indtil den er fuldt betalt eller udlignet mod en kreditnota eller en anden postering med samme beløb.

Når det sker, lukkes fakturaen, og den indgår ikke længere i virksomhedens åbne poster.

Delvist betalte fakturaer regnes typisk stadig som åbne, blot med et lavere resterende beløb.

Hvorfor overblik over åbne fakturaer er vigtigt

Åbne fakturaer viser, hvad virksomheden endnu venter på at modtage fra kunder, og hvad den selv skylder leverandører.

Det gør dem centrale for likviditetsstyring og rykkerprocedurer, og for at kunne følge op, inden en faktura bliver forfalden eller overskrider sin betalingsfrist.

Åbne fakturaer i det daglige arbejde

I praksis arbejdes der med åbne fakturaer flere steder i et økonomisystem, for eksempel når en medarbejders åbne godkendelser skal følges, eller når et salgsfaktura arkiv bruges til at holde styr på, hvilke fakturaer der stadig venter på betaling.

Læs også

Se også Hvem har åbne fakturaer i virksomheden? og Hvad er et salgsfaktura arkiv?

FAQ

Hvad betyder det, at en faktura er åben?

At en faktura er åben betyder, at den er bogført, men endnu ikke er fuldt betalt eller udlignet, så beløbet stadig indgår som udestående.

Hvornår bliver en åben faktura lukket?

En faktura lukkes, når den er fuldt betalt eller udlignet mod en kreditnota eller en anden postering med samme beløb.

Er en delvist betalt faktura stadig åben?

Ja. En delvist betalt faktura regnes typisk stadig som åben, blot med et lavere resterende beløb, indtil den er udlignet helt.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske har du også interesse i at læse...

Hvad er et kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek er en central del af virksomhedens regnskabssystem. Det er en oversigt over alle de kreditorer, som virksomheden skylder penge for leverede varer eller tjenester. Se hvordan det giver overblik over betalinger.

Hvad er et indkøbsmodul?

Et indkøbsmodul er den del af et virksomhedssystem, der styrer indkøb fra forespørgsler og indkøbsordrer til fakturamodtagelse og varemodtagelse. Se hvilke funktioner et indkøbsmodul omfatter.

Hvad er sikker dokumenthåndtering?

Sikker dokumenthåndtering handler om at opbevare, organisere, finde og beskytte virksomhedens dokumenter, så de rette oplysninger er let tilgængelige for de rette medarbejdere. Se, hvad det omfatter, og hvorfor det sparer tid og fejl.

Hvad er et bilagsmodul?

Et bilagsmodul er den del af et økonomisystem, der håndterer købsbilag, ofte fakturaer, fra modtagelse til godkendelse. Se hvordan automatisk fortolkning, match med indkøb og godkendelsesflow reducerer manuelt arbejde.

Hvad er en forespørgsel i indkøb?

En forespørgsel i indkøb er en registreret indkøbsforespørgsel, der samler oplysninger om leverandørkontakt og indkøbsbehov. Se hvordan forespørgsler samles i en liste, findes hurtigt og åbnes som forespørgselskort.