Hvad er et salgsfaktura arkiv?

Et salgsfaktura arkiv er en samlet oversigt over virksomhedens bogførte salgsfakturaer, så det er let at finde tidligere fakturaer, kontrollere oplysninger og følge op på betalinger og bogføringer.

Af Simon Münster-Sylvest

Partner og Seniorkonsulent

Et salgsfaktura arkiv er en samlet oversigt over virksomhedens bogførte salgsfakturaer.

Formålet er at gøre det nemt at finde og arbejde med tidligere fakturaer, når der er behov for dokumentation, opfølgning eller indsigt i salgsdata.

Oversigten viser typisk fakturanummer, debitornummer, fakturadato, kundenavn, betalingstype, adresse, antal bilag, forfaldsdato og leveret dato.

Fra oversigt til fakturakort

Når den relevante faktura er fundet i listen, kan brugeren åbne det fulde fakturakort og få adgang til alle oplysninger om fakturaen, herunder dokumenter, finansposteringer, vareposteringer og debitorposteringer.

Det giver direkte adgang til transaktioner og gør det muligt at kontrollere sammenhængen mellem faktura og regnskab uden unødige trin.

Dokumentation og opfølgning på betaling

Salgsfaktura arkivet giver adgang til dokumenter, der er knyttet til den enkelte faktura, og gør det muligt at tilføje mere dokumentation, så den samles ét sted.

Det er muligt at se betalingstype sammen med fakturadata, registrere en faktura som betalt, og se log og formularhistorik for visning og udskrift af fakturaen.

Hvorfor et salgsfaktura arkiv er vigtigt

Et salgsfaktura arkiv gør det lettere at samle, finde og anvende oplysninger om virksomhedens bogførte fakturaer.

Når fakturanummer, debitor, datoer, betalingstype, bilag og dokumenter vises samlet, bliver arbejdet med fakturaer mere effektivt, og virksomheden får et bedre grundlag for både salg, økonomi og administration.

FAQ

Hvad er et salgsfaktura arkiv?

Det er en samlet oversigt over virksomhedens bogførte salgsfakturaer, hvor man kan finde, kontrollere og følge op på tidligere fakturaer.

Kan man se betalinger og dokumenter på en faktura i arkivet?

Ja. Fra oversigten kan man åbne det fulde fakturakort med dokumenter, betalingstype og de tilhørende posteringer.

Hvorfor er et salgsfaktura arkiv vigtigt for virksomheden?

Det gør det lettere at finde en bestemt faktura hurtigt, følge op på betaling og forfald, og dokumentere hele fakturaforløbet.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.