Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Af Lasse Schulin-Zeuthen

Partner og Seniorkonsulent

Denne oversigt viser, hvem der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, åbne rekvisitioner og åbne PO-godkendelser i virksomheden.

Formålet er at give et hurtigt overblik over, hvor bilag og godkendelser ligger, hvem der har dem, og hvor der kan være behov for opfølgning.

Overblik over godkendelser pr. medarbejder

Når godkendelser samles på medarbejderniveau, bliver det lettere at se arbejdsfordeling og flaskehalse. Oversigten viser medarbejderinitialer, medarbejdernavn, antal åbne rekvisitioner, antal åbne rekvisitionsgodkendelser og antal åbne bilagsgodkendelser, så det er muligt at følge, hvor mange opgaver hver medarbejder har, og hvor der skal følges op først.

Fra overblik til konkret godkendelse

Når en medarbejder vælges i oversigten, kan man gå videre til de konkrete åbne godkendelser, åbne PO, rekvisitioner og ældre godkendelser for netop denne person. Det gør oversigten til en reel indgang til handling og ikke kun en tæller, og det styrker historikken og sporbarheden i bilagsprocessen.

Fleksibilitet ved fravær og omfordeling

Når en medarbejder er fraværende eller overbelastet, kan godkendelser flyttes til en anden medarbejder.

Det sikrer fremdrift i godkendelsesflowet og giver ledelsen et bedre grundlag for at omfordele arbejdet, hvis bilag ophobes hos en enkelt person.

Læs også

Se også Håndtering af bilag til godkendelse og Hvad er en åben faktura?Hvad er en åben faktura?

FAQ

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der har åbne fakturagodkendelser, åbne rekvisitioner og åbne PO-godkendelser, samt hvor mange opgaver hver medarbejder har.

Kan godkendelser flyttes til en anden medarbejder?

Ja. Hvis en medarbejder er fraværende eller overbelastet, kan godkendelser flyttes til en kollega, så godkendelsesflowet ikke går i stå.

Hvorfor er overblik over åbne fakturaer pr. medarbejder vigtigt?

Det gør det lettere at opdage ophobning af bilag, prioritere opfølgning og skabe bedre flow i godkendelsesprocessen.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.