Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
18. april 2025
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Af Simon Münster-Sylvest
Partner og Seniorkonsulent
Med KeyBalance dokumenthåndtering kan I nemt gemme og administrere alle relevante dokumenter direkte på ordren.
Dette sikrer, at I altid har den nødvendige dokumentation i orden og let tilgængelig. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv., hvilket giver jer et klart og struktureret overblik over alle jeres filer.
Hvordan laver man god dokumenthåndtering?
Forestil jer, at jeres virksomhed netop har modtaget en stor ordre fra en kunde. For at sikre, at alle detaljer er korrekt dokumenteret, kan I bruge KeyBalance til at gemme alle relevante dokumenter direkte på ordren.
Dette inkluderer:
Ordrebekræftelse: Gem en kopi af ordrebekræftelsen, så I altid kan referere til de aftalte vilkår og betingelser.
Leveringsdokumenter: Upload leveringsdokumenter, så I kan spore, hvornår og hvordan varerne blev leveret til kunden.
Fakturaer: Tilføj fakturaer til ordren, så I har en komplet oversigt over de økonomiske transaktioner.
Kundekommunikation: Gem e-mails og andre kommunikationsdokumenter, så I kan følge op på eventuelle spørgsmål eller ændringer fra kunden.
Ved at gemme alle disse dokumenter direkte på ordren, sikrer I, at alle relevante oplysninger er samlet ét sted og let tilgængelige for alle relevante medarbejdere.
Dette reducerer risikoen for fejl og sikrer, at I altid har den nødvendige dokumentation ved hånden.
Med KeyBalance dokumenthåndtering får I også nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er. Dette gør det muligt at organisere og finde de nødvendige dokumenter hurtigt og effektivt.
Dokumenthåndteringssystemet understøtter forskellige filformater, så I kan gemme alt fra billeder og pdf'er til Excel- og Word-dokumenter.
Meget mere end debitor
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Hvad er et debitorkartotek?
Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Tilbudsmodul – optimer salgsprocessen
Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Tilbud giver overblik over salgstilbud, tilbudsliste og tilbud til kunder
Når alle tilbud samles i én tilbudsliste, bliver det lettere at finde det rigtige tilbud, se centrale tilbudsoplysninger og åbne tilbuddet direkte. Det gør arbejdet med tilbud mere effektivt, mere overskueligt og mere brugbart i salgsarbejdet.