Hvad er et tilbudsmodul?

Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.

Af Simon Münster-Sylvest

Partner og Seniorkonsulent

Et tilbudsmodul er den del af et salgs- eller ERP-system, der bruges til at oprette, administrere og følge op på tilbud til kunder.

Formålet er at gøre vejen fra tilbud til salg så enkel og effektiv som muligt, så virksomheden ikke mister overblikket, mens et tilbud er undervejs.

Opret ordrer på baggrund af tilbud

Når et tilbud er accepteret, kan det konverteres direkte til en ordre. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl, fordi oplysningerne ikke skal tastes ind igen.

Genberegning af tilbud

Tilbud kan genberegnes, hvis priser, mængder eller andre forhold ændrer sig undervejs, så tilbuddet altid er opdateret og præcist.

Opfølgning på tilbud

Det er muligt at se, hvilke tilbud der er accepteret, afvist eller stadig afventer svar, så ingen tilbud bliver glemt, og salgsprocessen forbliver overskuelig.

Notater og aktiviteter

Memokort og aktiviteter kan knyttes til det enkelte tilbud, så vigtige noter og opgaver ikke går tabt undervejs.

Et velfungerende tilbudsmodul gør det samlet set lettere at holde styr på salgsprocessen og sikre, at tilbud bliver håndteret professionelt hele vejen fra afsendelse til accept.

Læs også

Et tilbudsmodul hænger tæt sammen med resten af salgsprocessen. Se også Hvad er et salgsmodul? og Hvad er CRM?

Sådan gør KeyBalance

I KeyBalance hedder denne funktion tilbudsmodulet.

Se hvordan KeyBalance gør det

FAQ

Hvad kan et tilbudsmodul bruges til?

Et tilbudsmodul bruges til at oprette, administrere og følge op på tilbud til kunder, og gøre vejen fra tilbud til salg enkel og effektiv.

Kan et tilbud konverteres direkte til en ordre?

Ja, når et tilbud er accepteret, kan det konverteres direkte til en ordre, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

Kan tilbud genberegnes, hvis priser eller mængder ændrer sig?

Ja, tilbud kan genberegnes undervejs, så tilbuddet altid er opdateret og præcist.

Kan man følge op på, om et tilbud er accepteret eller afvist?

Ja, det er muligt at se status på hvert tilbud: accepteret, afvist eller stadig afventer svar, så ingen tilbud bliver glemt.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske er du også interesseret i...

Hvad er varestyring?

Varestyring samler lager, beholdning, reservationer, priser og varedata ét sted, så virksomheden altid har et opdateret overblik over disponibel og tilgængelig beholdning.

Hvornår har en virksomhed styr på dokumenthåndtering?

En virksomhed har styr på dokumenthåndtering, når dokumentationen til en handel er gemt samlet, let at finde og tilgængelig for de relevante medarbejdere. Se, hvilke dokumenter der typisk hører til en ordre.

Hvad er et debitorkartotek?

Et debitorkartotek er en oversigt over alle de debitorer, som skylder virksomheden penge for leverede varer eller tjenester. Se hvad kartoteket bruges til, og hvordan det understøtter opfølgning på betalinger og rykkere.

Hvad er et salgsmodul?

Med salgsmodulet kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.

Hvad er et rykkermodul?

Et rykkermodul er den del af et økonomisystem, der hjælper virksomheden med at følge op på ubetalte fakturaer og få tilgodehavender betalt. Se hvordan individuelle renter og gebyrer, sortering og løbende dannelse af rykkere bruges.

Hvad er et tilbudsmodul?

Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.

Hvad er standardudskrifter i et regnskabssystem?

Standardudskrifter er faste udskrifter og dokumenter i et regnskabssystem, der giver et struktureret overblik over økonomiske data. Se hvilke standardudskrifter der hører til et debitormodul.

Hvad er en tilbudsoversigt?

En tilbudsoversigt er en samlet liste over virksomhedens registrerede tilbud til kunder med tilbudsnummer, debitornummer, tilbudsdato, kundenavn og adresse. Se hvordan oversigten bruges til at finde, åbne, kopiere og arkivere tilbud.