Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
15. april 2025
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Partner og Seniorkonsulent
KeyBalance varestyring giver jer fuld kontrol over lager, beholdning, reservationer, priser og varedata i ét samlet system. Med et komplet varekartotek og detaljeret lagerstyring får I altid opdateret lagerstatus, disponibel beholdning og tilgængelig beholdning – direkte på varen.
Effektiv varestyring er afgørende for virksomheder med lager, produktion, service eller handel. Med KeyBalance får I et professionelt værktøj til lagerstyring, genbestilling og prisstyring, så I kan reducere lagerbinding, undgå udsolgte varer og optimere jeres indkøb.
Lagerstyring med disponibel og tilgængelig beholdning
Beholdningen opdateres løbende via vareposteringer. Når en vare leveres på en ordre, kan det øjeblikkeligt ses på varen. Det giver jer realtidsindsigt i lagerstatus og sikrer korrekt planlægning af indkøb og produktion.
Der kan vises beholdning pr. lagerlokation, så I får overblik over, hvor varerne fysisk befinder sig.
I vareoversigten kan I se:
Varenummer og varenavn
Salgspris
Disponibel beholdning
Tilgængelig beholdning
Erstatningsstatus
Reservationer og leveringsstyring
Med KeyBalance kan varer reserveres til specifikke ordrer. Reservationer sikrer, at varer ikke sælges dobbelt, og at planlagte leveringer kan gennemføres uden forsinkelser.
Når varer leveres, registreres det direkte på varen.
Det giver:
Overblik over leverede og restleverede varer
Korrekt disponering
Opdateret lagerstatus
Reservationer og leveringsstyring er centrale elementer i professionel lagerstyring og bidrager til høj leveringssikkerhed og bedre kundeservice.
Genbestilling og lageroptimering
Varer kan tilføjes til genbestilling direkte fra varekortet. Systemet understøtter minimums- og maksimumsbeholdninger og kan generere genbestillingsforslag, når lageret når en fastsat grænse.
Det betyder:
Mindre risiko for udsolgte varer
Bedre lageromsætningshastighed
Reduceret kapitalbinding på lager
Effektiv genbestilling er en central del af moderne varestyring og sikrer optimal lagerbalance.
Prisstyring og rabatstyring
KeyBalance understøtter avanceret prisstyring, herunder:
Kundeafhængige priser
Mængdeafhængige priser
Valutaafhængige priser
Kunde- og mængdebaserede rabatter
Det giver fuld fleksibilitet i salgsarbejdet og gør det muligt at håndtere komplekse prisstrukturer direkte i varestyringsmodulet.
Styklister og varesammenhæng
Varestyringen understøtter styklister, så I kan:
Oprette sammensatte varer
Se hvilke varer indgår i en stykliste
Se hvilke andre styklister en vare indgår i
Det er særligt relevant for produktion, montage og reservedelshåndtering, hvor overblik over varesammenhænge er afgørende.
Labels, stregkoder og varedata
Fra varen kan der udskrives:
Lagerlabels
Butiklabels
Foldelabels
Der kan håndteres flere varenavne, varespecifikationer, enheder og weboplysninger. Det gør det muligt at anvende varestyringen både internt og i forbindelse med webshop eller online katalog.
Varekartotek med fuld sporbarhed
Alle vareposteringer kan vises direkte fra varen, så I har fuld sporbarhed og dokumentation.
Hver vare indeholder:
Varenummer
Søgenavn
Profil
Salgspris
Disponeringsstatus
Vareposteringer
Beholdning pr. lokation
Erstatningsvarer
Derfor er varestyring i KeyBalance en central del af jeres drift
Professionel varestyring og lagerstyring handler ikke kun om at vide, hvad der ligger på hylden.
Det handler om:
At optimere lagerbeholdning
At styre reservationer korrekt
At sikre rettidig genbestilling
At håndtere priser og rabatter fleksibelt
At skabe overblik over styklister og varesammenhænge
Med KeyBalance varestyring får I et struktureret og gennemarbejdet lagerstyringssystem, der samler beholdning, reservationer, priser, genbestilling og varedata i én løsning.
Meget mere end debitor
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Hvad er et debitorkartotek?
Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Tilbudsmodul – optimer salgsprocessen
Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Tilbud giver overblik over salgstilbud, tilbudsliste og tilbud til kunder
Når alle tilbud samles i én tilbudsliste, bliver det lettere at finde det rigtige tilbud, se centrale tilbudsoplysninger og åbne tilbuddet direkte. Det gør arbejdet med tilbud mere effektivt, mere overskueligt og mere brugbart i salgsarbejdet.