Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
28. april 2025
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Af Pernille Lund Sharling
Partner og Seniorkonsulent
Effektiv håndtering af tilgodehavender med individuelle renter og rykkergebyrer.
Rykkermodulet hjælper dig med at få dine penge tilbage fra de kunder, der har glemt, at fakturaer faktisk skal betales. Du sender en faktura, venter tålmodigt, og så... ingenting.
Forestil dig dette: Du sidder ved dit skrivebord, kigger på en liste over ubetalte fakturaer og tænker, "Hvordan får jeg disse kunder til at betale?" Svaret er enkelt – rykkermodulet.
Med individuelle renter- og rykkergebyrer kan du tilpasse rykkere til hver enkelt kunde. Har du en kunde, der altid betaler for sent? Tilføj et lille rykkergebyr som en venlig påmindelse om, at rettidig betaling er en god idé.
Sortering i rykkere før afsendelse gør det muligt at prioritere, hvem der skal modtage rykkere først. Har du en kunde, der skylder dig en stor sum penge? Sørg for, at de får en rykker med det samme. Har du en kunde, der kun skylder en lille beløb? Måske kan de vente lidt længere.
Og så er der den løbende dannelse af rykkere. Dette betyder, at du kan oprette rykkere automatisk, så snart en faktura er forfalden. Ingen grund til at sidde og manuelt oprette rykkere – lad rykkermodulet gøre arbejdet for dig. Det er som at have en personlig assistent, der sørger for, at dine kunder betaler til tiden.
Lad os tage et konkret eksempel:
Du har en kunde, der skylder dig penge for en stor ordre.
Du har allerede sendt en faktura, men betalingen er ikke kommet.
Med rykkermodulet kan du oprette en rykker med et lille rykkergebyr og sende den til kunden.
Hvis betalingen stadig ikke kommer, kan du oprette en anden rykker med en højere rykkergebyr og sende den igen.
Til sidst vil kunden indse, at det er bedst at betale fakturaen for at undgå flere gebyrer.
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan du nemt holde styr på dine tilgodehavender og sikre, at dine kunder betaler til tiden.
Måske vil dine kunder endda begynde at betale før forfaldsdatoen – bare for at undgå de venlige påmindelser fra rykkermodulet!
Har I spørgsmål til rykkermodulet, er I meget velkomne til at kontakte os på salg@keybalance.dk.
Meget mere end debitor
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Hvad er et debitorkartotek?
Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Tilbudsmodul – optimer salgsprocessen
Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Tilbud giver overblik over salgstilbud, tilbudsliste og tilbud til kunder
Når alle tilbud samles i én tilbudsliste, bliver det lettere at finde det rigtige tilbud, se centrale tilbudsoplysninger og åbne tilbuddet direkte. Det gør arbejdet med tilbud mere effektivt, mere overskueligt og mere brugbart i salgsarbejdet.