Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
11. april 2025
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Af Lasse Schulin-Zeuthen
Partner og Seniorkonsulent
Effektiv ordrestyring og fakturering med KeyBalance
Med KeyBalance salgsmodul kan I nemt oprette og administrere ordrer, sende fakturaer og holde styr på jeres kunders kreditgrænser. Modulet indeholder en række funktioner, der gør det til et uundværligt værktøj for enhver virksomhed.
Ordrestyring:
Administrer alle aspekter af jeres ordrer, fra oprettelse til levering. Dette inkluderer opfølgning på ordrer og sikring af, at alle detaljer er korrekt registreret.
Fakturering:
Send fakturaer i forskellige formater, herunder OIO, EAN, GLN og PDF.
Dette sikrer, at jeres fakturaer altid når frem til kunderne på den mest effektive måde.
Autofakturering:
Automatiser faktureringsprocessen for at spare tid og reducere risikoen for fejl. Med autofakturering kan I sikre, at alle fakturaer bliver sendt rettidigt og korrekt.
Kreditmaks:
Hold styr på jeres kunders kreditgrænser for at undgå, at de skylder jer for mange penge. Dette hjælper med at sikre en sund økonomisk styring.
Opfølgning og tilbud
Salgsmodulet gør det også nemt at følge op på tilbud og ordrer. I kan oprette tilbud, sende dem til kunderne og nemt konvertere dem til ordrer, når de bliver accepteret. Dette sikrer en smidig overgang fra tilbud til salg og hjælper med at øge jeres kundetilfredshed.
Meget mere end debitor
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Hvad er et debitorkartotek?
Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Tilbudsmodul – optimer salgsprocessen
Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Tilbud giver overblik over salgstilbud, tilbudsliste og tilbud til kunder
Når alle tilbud samles i én tilbudsliste, bliver det lettere at finde det rigtige tilbud, se centrale tilbudsoplysninger og åbne tilbuddet direkte. Det gør arbejdet med tilbud mere effektivt, mere overskueligt og mere brugbart i salgsarbejdet.