Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
23. april 2025
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Partner og Seniorkonsulent
Standardudskrifter er en vigtig del af enhver virksomheds regnskabssystem.
De giver jer mulighed for at få et klart og struktureret overblik over jeres økonomiske data, hvilket er afgørende for at kunne træffe velinformerede beslutninger.
Med KeyBalance debitormodul får I adgang til en række standardudskrifter, der hjælper jer med at analysere og forstå jeres økonomi.
Typer af standardudskrifter og funktioner:
Kontoudtog giver en detaljeret oversigt over alle transaktioner på en kundes konto. Dette inkluderer både debet- og kreditposter, hvilket gør det nemt at følge op på betalinger og tilgodehavender. Kontoudtoget hjælper med at sikre, at alle transaktioner er korrekt registreret og afstemt.
Ordrebekræftelsen er en dokumentation, der bekræfter, at en ordre er modtaget og accepteret. Den indeholder detaljer om ordren, såsom varer, mængder, priser og leveringsbetingelser. Dette dokument er vigtigt for at sikre, at både kunden og virksomheden er enige om ordrebetingelserne.
Fakturakladder er midlertidige fakturaer, der kan redigeres og tilpasses, før de endeligt bogføres og sendes til kunden. Dette giver jer mulighed for at sikre, at alle detaljer er korrekte, før fakturaen bliver officiel.
En proformafaktura er en foreløbig faktura, der bruges til at give kunden en oversigt over de forventede omkostninger, før den endelige faktura udstedes. Dette dokument bruges ofte i internationale handelstransaktioner og hjælper med at undgå misforståelser om priser og betingelser.
Statistikker giver jer mulighed for at analysere jeres økonomiske data og få indsigt i virksomhedens præstationer. Dette inkluderer salgsstatistikker, kundestatistikker og andre relevante nøgletal, der hjælper med at identificere trends og områder for forbedring.
Med disse standardudskrifter kan I få et klart og struktureret overblik over jeres økonomiske data, hvilket er afgørende for at kunne træffe velinformerede beslutninger og optimere jeres virksomhed.
Har I spørgsmål til standardudskrifterne, er I meget velkomne til at kontakte os på salg@keybalance.dk.
Meget mere end debitor
Effektiv varestyring og lagerstyring med fuld kontrol over lagerbeholdningen
Følg beholdning, reservationer og lagerstatus direkte fra ordren. Når en vare leveres på en ordre, opdateres lagerbeholdningen øjeblikkeligt på varen. Det sikrer et konstant opdateret overblik over lagerstyring og giver et solidt grundlag for planlægning af indkøb og produktion.
Har du styr på dokumenthåndtering?
Gem dokumenter direkte på ordren for at sikre, at I har dokumentationen i orden. Dokumenter kan ses fra kunden, ordren, fakturaen mv. Få nemt overblik over jeres billeder, filer og pdf'er, så I altid har adgang til de nødvendige oplysninger.
Hvad er et debitorkartotek?
Med KeyBalance kan I håndtere et ubegrænset antal debitorer og få det store overblik over jeres kunder. Funktioner som debitorgrupper, udligningsværktøj, historik, CVR-opslag og Google-opslag gør det nemt at administrere og holde styr på jeres debitorer.
Optimer salgsprocessen med salgsmodulet
Med disse funktioner kan I optimere jeres salgsprocesser og sikre, at alle ordrer og fakturaer bliver håndteret effektivt og professionelt.
Rykkermodul – effektiv økonomistyring
Med individuelle renter- og rykkergebyrer, sortering i rykkere før afsendelse og løbende dannelse af rykkere, kan I nemt holde styr på jeres tilgodehavender og sikre, at jeres kunder betaler til tiden.
Tilbudsmodul – optimer salgsprocessen
Opret ordrer på baggrund af tilbud, genberegn tilbud, følg op på tilbud og tilføj memokort og aktiviteter. Tilbudsmodulet gør det nemt at administrere og følge op på jeres tilbud, så I kan øge jeres salg og kundetilfredshed.
Regnskabsstyring med standardudskrifter
Til debitormodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder kontoudtog, ordrebekræftelse, fakturakladde, proformafaktura og statistikker. Disse udskrifter giver jer de nødvendige værktøjer til at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Tilbud giver overblik over salgstilbud, tilbudsliste og tilbud til kunder
Når alle tilbud samles i én tilbudsliste, bliver det lettere at finde det rigtige tilbud, se centrale tilbudsoplysninger og åbne tilbuddet direkte. Det gør arbejdet med tilbud mere effektivt, mere overskueligt og mere brugbart i salgsarbejdet.