Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Af Lasse Schulin-Zeuthen

Partner og Seniorkonsulent

Årsafslutning til kladde er processen, hvor virksomhedens årsafslutning bliver overført til en kassekladde, så årets resultat og relevante nulstillinger kan bogføres korrekt.

Formålet er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Sådan opretter årsafslutning til kladde en kassekladde

Når der er et beløb, som skal overføres, opretter årsafslutning til kladde automatisk en kassekladde med de posteringer, der mangler for at afslutte regnskabsåret.

Kørslen kan gentages, og den gør kun noget, hvis der rent faktisk er et beløb, som endnu ikke er overført, så virksomheden trygt kan arbejde trinvist med afslutningen.

Overførsel af årets resultat og nulstilling af konti

Processen bruger virksomhedens opsætning af resultatkonto, konto til overførsel til status og konto for tab eller vinding til at flytte årets resultat til balancen og opdatere egenkapitalen korrekt. Den kan desuden nulstille konti, der er sat op til det, så bevægelser og saldi flyttes videre som en del af regnskabsafslutningen.

Det kræver, at regnskabet er sat korrekt op, før processen kan gennemføres.

Flere regnskabsår og klar til bogføring

Løsningen kan også afslutte flere regnskabsår på én gang ved at angive en startdato, hvorfra der dannes linjer for alle regnskabsår frem til i dag.

Når kassekladden er dannet, kan den gennemgås og kontrolleres, før den bogføres, hvilket giver en god balance mellem automatisering og kontrol i regnskabsafslutningen.

FAQ

Hvad er årsafslutning til kladde?

Det er processen, hvor årsafslutningen overføres til en kassekladde, så årets resultat og relevante nulstillinger kan bogføres korrekt.

Kan årsafslutning til kladde køres flere gange?

Ja. Kørslen kan gentages og opretter kun posteringer, hvis der er et beløb, som endnu ikke er overført.

Kan flere regnskabsår afsluttes på én gang?

Ja. Ved at angive en startdato kan løsningen danne linjer for alle regnskabsår fra den dato og frem.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.