Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
16. april 2025
Hvad er god bogføring? Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Af Simon Münster-Sylvest
Partner og Seniorkonsulent
God bogføring er grundlaget for en sund økonomistyring i enhver virksomhed. Det indebærer systematisk registrering af alle økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme, for at sikre et præcist overblik over virksomhedens økonomiske situation
Nøgleelementer og bedste praksis for god bogføring:
Nøjagtighed og præcision
Alle økonomiske transaktioner skal registreres nøjagtigt og præcist. Dette inkluderer at notere hver handel, køb, salg, betaling og indbetaling korrekt i bogføringssystemet. Nøjagtighed er afgørende for at få et pålideligt overblik over virksomhedens økonomi.
Rettidig registrering
Transaktioner bør registreres så hurtigt som muligt efter de finder sted. Dette hjælper med at opretholde et opdateret og aktuelt regnskab, hvilket er vigtigt for at kunne træffe velinformerede beslutninger.
Brug af bogføringsværktøjer
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører. Med bogføringskladder kan I nemt bogføre og udligne finans-, kreditor- og debitorposter. Tidligere kladder kan kopieres og vendes, og der logges automatisk, hvem der har oprettet og bogført kladden. Dette giver jer fuld sporbarhed og kontrol over jeres bogføringsprocesser.
Overholdelse af lovgivning
Alle virksomheder i Danmark er underlagt bogføringsloven og skal bogføre og registrere økonomiske transaktioner rettidigt. Korrekt bogføring sikrer, at virksomheden overholder skattemæssige forpligtelser og regnskabsstandarder.
Digitalisering og automatisering
Moderne bogføring drager fordel af digitale regnskabssystemer og software, der automatiserer processen og gør den mere effektiv. Dette reducerer risikoen for fejl og sparer tid.
Regelmæssig afstemning
Det er vigtigt at afstemme bankkonti og andre konti regelmæssigt for at sikre, at alle transaktioner er korrekt registreret. Dette hjælper med at identificere og rette eventuelle uoverensstemmelser hurtigt.
Sikker opbevaring af bilag
Alle bilag og dokumenter relateret til bogføringen skal opbevares sikkert i mindst fem år. Dette sikrer, at virksomheden kan dokumentere alle transaktioner, hvis det bliver nødvendigt.
Ved at følge disse bedste praksis kan I sikre, at jeres bogføring er nøjagtig, rettidig og i overensstemmelse med lovgivningen. Dette giver jer et solidt grundlag for at træffe velinformerede beslutninger og opretholde en sund økonomi.
KeyBalance hjælper med at sikre optimal bogføring
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører. Dette værktøj hjælper med at sikre, at alle transaktioner er korrekt registreret og afstemt, hvilket reducerer risikoen for fejl. Med bogføringskladder kan I nemt bogføre og udligne finans-, kreditor- og debitorposter.
Tidligere kladder kan kopieres og vendes, og der logges automatisk, hvem der har oprettet og bogført kladden. Dette giver jer fuld sporbarhed og kontrol over jeres bogføringsprocesser.
Har I spørgsmål til bogføring, er I meget velkomne til at kontakte os på salg@keybalance.dk.
Meget mere end Finans
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Enkel og automatiseret bankmodul
Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.
Hvad er god bogføring? Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Momsopsætning - Få styr på momsen med KeyBalance
Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.
Planlæg økonomien med præcise budgetter
Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Åbne fakturaer pr. medarbejder?
Når virksomheder arbejder med åbne fakturaer pr. medarbejder, får de en samlet visning af medarbejderinitialer, medarbejdernavn, antal åbne rekvisitioner, antal åbne rekvisitionsgodkendelser og antal åbne bilagsgodkendelser. Det gør åbne fakturaer pr. medarbejder til en central del af bilagsstyring, godkendelsesflow og opfølgning på fakturaer.
Turplanlægning pr. vogn samler vogn og tur i samme oversigt
En af de vigtigste funktioner i turplanlægning pr. vogn er, at alle planlagte ture bliver vist direkte på den enkelte vogn. Når turene er placeret i en samlet plan, bliver det lettere at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke vogne der allerede er booket. en oversigt over datoer og dage, som bruges til at åbne og arbejde med en konkret dagsplan. Formålet med dagsliste er at give virksomheden et hurtigt overblik over relevante datoer, så brugeren nemt kan vælge en dag og gå direkte videre til dagens planlægning.
Årsafslutning til kladde gør årsafslutning mere enkel
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Balance med tidligere år giver overblik over udviklingen i balancen
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.