Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
1. maj 2025
Optimer økonomien
Finansmodulet i KeyBalance understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to valgfrie, så økonomien kan følges mere detaljeret gennem budgetter og rapporter.
Af Pernille Lund Sharling
Partner og Seniorkonsulent
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Med KeyBalance finansmodul kan I oprette og administrere de forskellige dimensioner, som hjælper jer med at få et klart og detaljeret billede af jeres økonomiske data.
Disse dimensioner inkluderer:
Afdeling: Organiser jeres økonomiske data efter forskellige afdelinger i virksomheden, såsom salg, marketing, produktion osv. Dette gør det muligt at analysere og rapportere om hver afdelings økonomiske præstationer.
Formål: Kategoriser transaktioner baseret på deres formål, såsom investeringer, driftsomkostninger, eller udviklingsprojekter. Dette hjælper med at forstå, hvordan ressourcerne bliver brugt.
Projekt: Spor økonomiske data for specifikke projekter, hvilket gør det muligt at budgettere og rapportere om projektets omkostninger og indtægter. Dette er særligt nyttigt for virksomheder, der arbejder med mange forskellige projekter.
Unavngivne dimensioner: Disse kan tilpasses efter jeres specifikke behov og kan inkludere ting som geografiske regioner, produktlinjer, eller kundesegmenter. Dette giver jer fleksibilitet til at analysere data på den måde, der er mest relevant for jer.
Ved at bruge disse dimensioner kan I lave detaljerede budgetter og rapporter, der giver jer dybere indsigt i virksomhedens økonomiske præstationer. For eksempel kan I analysere, hvordan forskellige afdelinger bidrager til virksomhedens samlede indtægter, eller hvordan omkostningerne fordeler sig på tværs af forskellige projekter.
Andre har også læst..
Optimer økonomien
Finansmodulet i KeyBalance understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to valgfrie, så økonomien kan følges mere detaljeret gennem budgetter og rapporter.
Automatiseret bankmodul
Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.
God bogføring! Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Få styr på momsen
Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.
Planlæg økonomien
Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Et overskueligt godkendelsesflow
Få et samlet overblik over åbne fakturaer pr. medarbejder med rekvisitioner, rekvisitionsgodkendelser og bilagsgodkendelser. Det gør opfølgning på fakturaer og godkendelsesflow mere enkelt og overskueligt.
Overblik over ture og vogne
I turplanlægningen vises alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn. Det gør det nemt at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket. Dagslisten giver samtidig et hurtigt overblik over relevante datoer, så du kan vælge en dag og gå direkte til den konkrete dagsplan.
Enkel og effektiv årsafslutning
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Et overblik over balancen
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Håndtering af bilag til godkendelse
Bilag til godkendelse giver overblik over bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Her kan man se, hvem der skal godkende bilaget, hvilken status det har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.