Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
1. maj 2025
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Af Pernille Lund Sharling
Partner og Seniorkonsulent
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Med KeyBalance finansmodul kan I oprette og administrere de forskellige dimensioner, som hjælper jer med at få et klart og detaljeret billede af jeres økonomiske data.
Disse dimensioner inkluderer:
Afdeling: Organiser jeres økonomiske data efter forskellige afdelinger i virksomheden, såsom salg, marketing, produktion osv. Dette gør det muligt at analysere og rapportere om hver afdelings økonomiske præstationer.
Formål: Kategoriser transaktioner baseret på deres formål, såsom investeringer, driftsomkostninger, eller udviklingsprojekter. Dette hjælper med at forstå, hvordan ressourcerne bliver brugt.
Projekt: Spor økonomiske data for specifikke projekter, hvilket gør det muligt at budgettere og rapportere om projektets omkostninger og indtægter. Dette er særligt nyttigt for virksomheder, der arbejder med mange forskellige projekter.
Unavngivne dimensioner: Disse kan tilpasses efter jeres specifikke behov og kan inkludere ting som geografiske regioner, produktlinjer, eller kundesegmenter. Dette giver jer fleksibilitet til at analysere data på den måde, der er mest relevant for jer.
Ved at bruge disse dimensioner kan I lave detaljerede budgetter og rapporter, der giver jer dybere indsigt i virksomhedens økonomiske præstationer. For eksempel kan I analysere, hvordan forskellige afdelinger bidrager til virksomhedens samlede indtægter, eller hvordan omkostningerne fordeler sig på tværs af forskellige projekter.
Meget mere end Finans
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Enkel og automatiseret bankmodul
Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.
Hvad er god bogføring? Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Momsopsætning - Få styr på momsen med KeyBalance
Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.
Planlæg økonomien med præcise budgetter
Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Åbne fakturaer pr. medarbejder?
Når virksomheder arbejder med åbne fakturaer pr. medarbejder, får de en samlet visning af medarbejderinitialer, medarbejdernavn, antal åbne rekvisitioner, antal åbne rekvisitionsgodkendelser og antal åbne bilagsgodkendelser. Det gør åbne fakturaer pr. medarbejder til en central del af bilagsstyring, godkendelsesflow og opfølgning på fakturaer.
Turplanlægning pr. vogn samler vogn og tur i samme oversigt
En af de vigtigste funktioner i turplanlægning pr. vogn er, at alle planlagte ture bliver vist direkte på den enkelte vogn. Når turene er placeret i en samlet plan, bliver det lettere at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke vogne der allerede er booket. en oversigt over datoer og dage, som bruges til at åbne og arbejde med en konkret dagsplan. Formålet med dagsliste er at give virksomheden et hurtigt overblik over relevante datoer, så brugeren nemt kan vælge en dag og gå direkte videre til dagens planlægning.
Årsafslutning til kladde gør årsafslutning mere enkel
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Balance med tidligere år giver overblik over udviklingen i balancen
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.