Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Af Pernille Lund Sharling

Partner og Seniorkonsulent

Dimensioner er en måde at mærke økonomiske transaktioner på, så de kan følges og rapporteres mere detaljeret end blot ud fra kontonummer.

En transaktion kan for eksempel mærkes med både en afdeling, et formål og et projekt, så den samme postering kan analyseres fra flere vinkler på én gang.

Typiske dimensioner

Afdeling gør det muligt at organisere økonomiske data efter virksomhedens afdelinger, for eksempel salg, marketing eller produktion, og dermed analysere og rapportere om hver afdelings økonomiske præstation.

Formål kategoriserer transaktioner efter, hvad de bruges til, for eksempel investeringer, driftsomkostninger eller udviklingsprojekter, mens projekt gør det muligt at spore omkostninger og indtægter for et konkret projekt.

Fleksible dimensioner efter behov

Ud over faste dimensioner som afdeling, formål og projekt kan et økonomisystem have dimensioner, som virksomheden selv definerer, for eksempel geografiske regioner, produktlinjer eller kundesegmenter.

Det giver fleksibilitet til at analysere data på den måde, der er mest relevant for den enkelte virksomhed.

Sådan gør KeyBalance

KeyBalance finansmodul understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to dimensioner, som virksomheden selv kan navngive og tilpasse efter behov.

Det gør det muligt at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til virksomhedens behov, for eksempel hvordan forskellige afdelinger bidrager til den samlede indtægt, eller hvordan omkostningerne fordeler sig på tværs af projekter.

FAQ

Hvad er en dimension i et økonomisystem?

En dimension er en mærkning af en transaktion, for eksempel med afdeling, formål eller projekt, så data kan følges og rapporteres mere detaljeret.

Hvor mange dimensioner kan man bruge?

Det afhænger af systemet. KeyBalance finansmodul understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to, som virksomheden selv kan navngive.

Hvad bruges dimensioner til i praksis?

De bruges til at lave mere detaljerede budgetter og rapporter, for eksempel til at se, hvordan forskellige afdelinger eller projekter bidrager til virksomhedens økonomi.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.