Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
29. april 2025
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Af Simon Münster-Sylvest
Partner og Seniorkonsulent
Hvad er valutaopsætning?
Valutaopsætning refererer til processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Dette inkluderer at indhente aktuelle valutakurser, opsætte valutaer på kreditorer, debitorer og konti, samt sikre, at alle transaktioner bliver korrekt registreret og afstemt. Valutaopsætning er afgørende for virksomheder, der handler internationalt, da det hjælper med at håndtere valutarisici og sikre nøjagtige økonomiske rapporter.
Fordele ved valutaopsætning i KeyBalance
Automatisk indhentning af valutakurser: KeyBalance indhenter automatisk de nyeste valutakurser fra nationalbanken, hvilket sikrer, at I altid bruger de mest aktuelle kurser i jeres transaktioner.
Fleksibel opsætning: I kan nemt opsætte valutaer på kreditorer, debitorer og konti, hvilket gør det muligt at håndtere flere valutaer effektivt og præcist.
Nøjagtig registrering: KeyBalance sikrer, at alle transaktioner i fremmed valuta bliver korrekt registreret og afstemt, hvilket reducerer risikoen for fejl og giver et klart overblik over virksomhedens økonomi.
Standardudskrifter: Til finansmodulet hører der en række af standardudskrifter med, herunder balancer, dimensionsrapporter, momsafstemning, posteringsjournaler mv., som hjælper med at analysere og forstå jeres økonomiske data.
Andre har også læst..
Optimer økonomien
Finansmodulet i KeyBalance understøtter fem dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt samt to valgfrie, så økonomien kan følges mere detaljeret gennem budgetter og rapporter.
Automatiseret bankmodul
Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.
God bogføring! Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Få styr på momsen
Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.
Planlæg økonomien
Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Et overskueligt godkendelsesflow
Få et samlet overblik over åbne fakturaer pr. medarbejder med rekvisitioner, rekvisitionsgodkendelser og bilagsgodkendelser. Det gør opfølgning på fakturaer og godkendelsesflow mere enkelt og overskueligt.
Overblik over ture og vogne
I turplanlægningen vises alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn. Det gør det nemt at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket. Dagslisten giver samtidig et hurtigt overblik over relevante datoer, så du kan vælge en dag og gå direkte til den konkrete dagsplan.
Enkel og effektiv årsafslutning
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Et overblik over balancen
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Håndtering af bilag til godkendelse
Bilag til godkendelse giver overblik over bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Her kan man se, hvem der skal godkende bilaget, hvilken status det har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.