23. april 2026

Sidst redigeret

6. okt. 2026

Hvad er budgetopfølgning og budgetgrafer?

Budgetopfølgning er den løbende sammenligning af faktiske tal med budgettet, og budgetgrafer gør den synlig. Se hvilke grafer der bruges, og hvordan afvigelser, sidste år og afdelinger indgår.

Af Simon Münster-Sylvest

Partner og Seniorkonsulent

Budgetopfølgning er den løbende sammenligning af virksomhedens realiserede tal med budgettet.

Budgetgrafer er visuelle fremstillinger af budget og finansiel udvikling, som gør det lettere at se, hvordan de realiserede tal stemmer overens med planen.

Hvad viser budgetgrafer?

Budgetgrafer viser typisk budget og finans pr. måned, budget versus realiseret, finans sammenlignet med sidste år, budget og finans pr. kvartal, fordelingen af drift- og statuskonti samt budgetafvigelser over 12 måneder.

I stedet for at lede efter mønstre i tabeller og lister kan udsving, afvigelser og tendenser ses visuelt, hvilket gør graferne nyttige for både økonomiafdelingen, ledelsen og budgetansvarlige.

Sammenligning med budget og sidste år

Den vigtigste sammenligning er årets finansposter over for budgetposterne måned for måned. Den viser, hvilke måneder der afviger mest, og om omsætning og omkostninger ligger som forventet.

Sammenlignes årets finans også med sidste år, kan det vurderes, om udviklingen er sæsonbetonet, og om virksomheden præsterer bedre eller svagere end året før.

Det er særlig vigtigt i brancher, hvor aktivitet og indtjening varierer i løbet af året.

Afvigelser, afdelinger og kontotyper

Når budgetafvigelser vises over 12 måneder, er det lettere at skelne mellem små udsving og vedvarende mønstre.

Budget og finans pr. afdeling gør det muligt at placere budgetansvar og følge lokale afvigelser, mens fordelingen på drift- og statuskonti viser, hvilke områder der fylder mest i økonomien.

Forudsætninger for pålidelige grafer

Graferne er kun så pålidelige som budgetgrundlaget. Opfølgningen tager udgangspunkt i et bestemt budget og et bestemt regnskabsår, og budgettet skal være indlæst korrekt.

Jo bedre struktur der er i budgetgrundlaget, desto mere pålidelig bliver opfølgningen.

Læs også

Se også Hvad er et budget?, Hvad er budgettering? og Hvad er balance med tidligere år?

FAQ

Hvad er budgetopfølgning?

Budgetopfølgning er den løbende sammenligning af virksomhedens realiserede tal med budgettet.

Hvad viser budgetgrafer?

Typisk budget og finans pr. måned og kvartal, budget versus realiseret, sammenligning med sidste år, fordeling af drift- og statuskonti og budgetafvigelser over 12 måneder.

Hvorfor sammenlignes årets finans med sidste år?

Det viser, om udviklingen er sæsonbetonet, og om virksomheden præsterer bedre eller svagere end året før. Det er især vigtigt i brancher, hvor aktivitet og indtjening varierer i løbet af året.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Andre har også læst..

Hvad er dimensioner i et økonomisystem?

Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.

Hvad er et automatiseret bankmodul?

Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.

Hvad er bogføring?

Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.

Hvad er momsopsætning?

Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.

Hvad er budgettering?

Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.

Hvad er valutaopsætning?

Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.

Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?

Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.

Hvad er turplanlægning pr. vogn?

Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.

Hvad er årsafslutning til kladde?

Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.

Hvad er balance med tidligere år?

Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.

Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?

Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.