Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
24. april 2026
Sidst redigeret
6. okt. 2026
Hvad er et betalingsforslag?
Et betalingsforslag er et udkast til, hvilke åbne kreditorbetalinger der skal betales, og hvordan de føres videre til kladde eller bank. Se hvad forslaget indeholder, og hvordan det bruges til kontrol og betaling.
Af Lasse Schulin-Zeuthen
Partner og Seniorkonsulent
Et betalingsforslag er en oversigt og en proces, hvor virksomheden samler åbne kreditorbetalinger og danner et forslag til, hvilke leverandører der skal betales, hvor meget der skal betales, og hvordan betalingerne føres videre til kladde eller bank.
Formålet er at gøre kreditorbetalinger mere overskuelige, mere kontrollerede og mere effektive.
Hvad viser et betalingsforslag?
Et betalingsforslag samler de vigtigste oplysninger om hver betalingskørsel: løbenummer, beskrivelse, dato, åbent beløb, betalingsbeløb, antal kreditorbetalinger og antal fejl.
Desuden fremgår det, om forslaget er overført til kladde eller bank.
Åbent beløb og betalingsbeløb gør det muligt at se omfanget af en kørsel og vurdere, hvor meget den belaster likviditeten.
Fra forslag til betaling
Når virksomheden danner et nyt betalingsforslag, samles de relevante kreditorbetalinger i én kørsel i stedet for at blive oprettet manuelt. Forslaget kan derefter overføres til en ny kassekladde som led i bogføringen eller eksporteres til banken som bankfil.
Der kan også sendes advis til kreditor om betalingen.
Kontrol før betalingen sendes
Kørselsdetaljerne viser, hvilke kreditorer der skal betales i den konkrete kørsel, og forslaget kan udskrives til intern kontrol, gennemgang og dokumentation.
Antal fejl og status for overførsel til kladde eller bank gør det let at opdage problemer, før betalingen gennemføres, og at undgå dobbelt overførsel af det samme forslag.
Betalingsforslag i kreditorstyringen
Betalingsforslag er en central del af kreditorstyring, fordi betalinger kan planlægges, samles og følges fra forslag over kladde til bank.
Det er især nyttigt i virksomheder med mange kreditorer og løbende leverandørbetalinger.
Læs også
Se også Hvad er et kreditorkartotek?, Hvad er kassekladder? og automatiseret bankmodul.
Sådan gør KeyBalance
I KeyBalance kan et betalingsforslag overføres til kassekladde eller til bank som bankfil eller via BankConnect.
FAQ
Hvad er et betalingsforslag?
Et betalingsforslag er en oversigt og proces, hvor virksomheden samler åbne kreditorbetalinger og danner et forslag til, hvem der skal betales, og hvor meget.
Hvad kan et betalingsforslag overføres til?
Et betalingsforslag kan overføres til en ny kassekladde eller sendes til banken, for eksempel som bankfil.
Hvordan undgås dobbelt overførsel af et betalingsforslag?
Status viser, om forslaget allerede er overført til kladde eller bank, så det er let at se, om der stadig skal handles.
Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk
Andre har også læst..
Hvad er dimensioner i et økonomisystem?
Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.
Hvad er et automatiseret bankmodul?
Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.
Hvad er bogføring?
Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.
Hvad er momsopsætning?
Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.
Hvad er budgettering?
Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.
Hvad er valutaopsætning?
Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.
Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?
Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.
Hvad er turplanlægning pr. vogn?
Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.
Hvad er årsafslutning til kladde?
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Hvad er balance med tidligere år?
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.