Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
_edited_edited.png){kind=small}
24. april 2026
Sidst redigeret
6. okt. 2026
Hvad er bilagsscanning?
Bilagsscanning er automatisk aflæsning af bilag, fakturaer og andre økonomidokumenter, så oplysningerne kan bruges til godkendelse, kontering og bogføring. Se hvordan bilag indlæses, fortolkes og føres videre i en digital proces.
Af Lasse Schulin-Zeuthen
Partner og Seniorkonsulent
Bilagsscanning er den digitale proces, hvor bilag som leverandørfakturaer, omkostningsbilag og varefakturaer indlæses og aflæses automatisk, så oplysningerne kan bruges videre til godkendelse, kontering og bogføring.
Formålet er at gøre bilagshåndtering hurtigere, mere overskuelig og mindre manuel.
Fra indlæsning til fortolkning
Bilag kan indlæses fra forskellige kilder og samles ét sted i stedet for at ligge spredt i mailbokse, mapper og papirflow. Ved fortolkningen identificeres centrale oplysninger som kreditor, fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato og beløb, så bilaget ikke blot arkiveres, men er klar til videre behandling. Det reducerer manuel indtastning og forbedrer datakvaliteten.
Overblik, kontering og godkendelse
Alle indlæste bilag kan vises i én oversigt, så det er let at se, hvilke bilag der er nye, under behandling eller klar til næste trin.
De aflæste oplysninger bruges ved kontering med konto, momskode, afdeling, sag eller andre dimensioner, og bilaget kan fordeles til den rigtige godkender.
Selve bilaget kan åbnes direkte, så dokumentet kan kontrolleres uden at lede i eksterne mapper eller mails.
Fra godkendt bilag til bogføring
Når bilaget er læst, fortolket, konteret og godkendt, kan det sendes videre til kladde eller bogføring. Fordi forløbet behandles digitalt, bliver det lettere at følge, hvem der har gjort hvad, og hvilken status bilaget har, også ved afvisning eller arkivering.
Fordele ved bilagsscanning
Når bilag læses automatisk, vises samlet og sendes videre i digitale flows, er der mindre behov for manuel indtastning, videresendelse og kontrol. Det sparer tid, reducerer fejl, standardiserer bilagsprocesserne og giver et hurtigere gennemløb.
Læs også
Se også Hvad er et bilagsmodul?, Hvad er fordeling af modtagne bilag til godkendelse? og Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Sådan gør KeyBalance
KeyBalance har løsningen BilagsScan, der indlæser bilag fra forskellige kilder, læser og fortolker dem og fører dem videre til godkendelse og bogføring i en samlet digital proces.
FAQ
Hvad er bilagsscanning?
Bilagsscanning er automatisk aflæsning af bilag som leverandørfakturaer og omkostningsbilag, så oplysningerne kan bruges til godkendelse, kontering og bogføring.
Hvilke oplysninger aflæses på et bilag?
Centrale oplysninger som kreditor, fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato og beløb kan identificeres og fortolkes automatisk.
Hvad sker der med et bilag efter aflæsningen?
Bilaget kan konteres, fordeles til den rigtige godkender og efter godkendelse sendes videre til kladde eller bogføring.
Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk
Andre har også læst..
Hvad er dimensioner i et økonomisystem?
Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.
Hvad er et automatiseret bankmodul?
Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.
Hvad er bogføring?
Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.
Hvad er momsopsætning?
Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.
Hvad er budgettering?
Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.
Hvad er valutaopsætning?
Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.
Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?
Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.
Hvad er turplanlægning pr. vogn?
Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.
Hvad er årsafslutning til kladde?
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Hvad er balance med tidligere år?
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.