23. april 2026

Sidst redigeret

6. okt. 2026

Hvad er ferieplanlægning?

Ferieplanlægning er planlægningen af medarbejderes ferie og fravær, så bemandingen kan sikres. Se hvordan en ferieplan giver overblik pr. afdeling, pr. medarbejder og over tid.

Af Simon Münster-Sylvest

Partner og Seniorkonsulent

Ferieplanlægning er planlægningen af medarbejderes ferie og fravær, så virksomheden kan se, hvornår medarbejdere er fraværende, og hvordan ferie og fravær fordeler sig over tid.

Resultatet er en ferieplan, som samler medarbejdere, afdelinger, ferieperioder, fraværskoder, start- og slutdato, status og bemærkninger.

Bemanding og overlap

Bemanding og ferie hænger tæt sammen. Når ferieplanen viser, hvornår medarbejdere er væk, kan det ses, hvor mange der er fraværende samtidig, hvilke afdelinger der er mest påvirkede, og hvornår der kan opstå kapacitetsproblemer.

Det gør det lettere at undgå overlap i kritiske perioder og sikre, at virksomheden har de nødvendige ressourcer til rådighed.

Den visuelle ferieplan

Når ferie og fravær vises i en plan hen over dage, får virksomheden hurtigt et billede af, hvordan perioderne fordeler sig, uden at der skal læses lange lister. Det gør det lettere at se overlap mellem medarbejdere, finde travle ferieperioder og planlægge længere frem i tiden.

Pr. afdeling og pr. medarbejder

Medarbejdere kan grupperes efter afdeling, så ferie og fravær ses i den relevante organisatoriske sammenhæng.

Det er særlig relevant for virksomheder med flere teams, fordi perioder med lav kapacitet kan opdages, og ferien kan koordineres mellem kolleger.

Ud over den samlede plan er det vigtigt at kunne se ferie for den enkelte medarbejder, så både planlagte perioder og feriehistorik kan følges på individniveau.

Fraværskoder, status og detaljer

Fraværskode og status viser, hvilken type fravær en registrering drejer sig om, og hvor i processen den befinder sig.

Fra en periode i ferieplanen kan detaljerne åbnes direkte, så planen både er et overblik og en indgang til det videre arbejde med ferie og fravær.

Læs også

Se også Hvad er en ferieoversigt?, Hvad er HR? og Hvad er fraværsregistrering?

FAQ

Hvad er ferieplanlægning?

Ferieplanlægning er planlægningen af medarbejderes ferie og fravær, så virksomheden kan se, hvordan ferie og fravær fordeler sig over tid.

Hvorfor hænger ferieplanlægning sammen med bemanding?

Fordi ferieplanen viser, hvornår medarbejdere er væk, så virksomheden kan undgå overlap og sikre de nødvendige ressourcer.

Kan ferie ses pr. afdeling og pr. medarbejder?

Ja, medarbejdere kan grupperes efter afdeling, og ferien kan også ses for den enkelte medarbejder.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske er du også interesseret i...

Hvad er styring af salgsprojekter?

Styring af salgsprojekter er arbejdet med at planlægge og følge større salgsforløb med flere faser og involverede parter i et CRM-system. Se, hvordan opgaver, opfølgning, forventet salg og budget holdes samlet.

Hvad er kundeemner i et CRM-system?

Et kundeemne er en potentiel kunde, som er identificeret som en mulig køber af en virksomheds produkter eller ydelser. Se hvordan kundeemner oprettes, kategoriseres og føres videre til kunder i et CRM-system.

Hvad er et kreditoremne?

Et kreditoremne er en potentiel leverandør, som er identificeret som en mulig samarbejdspartner. Se hvordan kreditoremner oprettes, sammenlignes og overføres til kreditor, når de bliver til faktiske leverandører.

Hvad er kampagnestyring?

Kampagnestyring er arbejdet med at oprette, kategorisere, udsende og følge op på kampagner i et CRM-system, så relevante mails og abonnementer når de rette kundeemner. Se hvordan kampagner målrettes og genbruges.

Hvad er journalisering i et CRM-system?

Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen. Se hvordan journalisering bruges i et CRM-system til ordrer, fakturaer og tilbud.

Hvordan hænger budget og salgsprognose sammen?

En salgsprognose er et skøn over virksomhedens fremtidige salg og indtægter og danner grundlag for budgettet. Se hvordan prognose og budget hænger sammen, og hvorfor begge skal følges op.

Hvad er CRM?

CRM er et nyttigt værktøj for virksomheder, der ønsker at forbedre deres kunderelationer og øge salget. Det kan hjælpe med at organisere og administrere kundeoplysninger, forbedre kundeservice, optimere salgsprocessen og meget mere.

Hvad er ERP med integreret CRM?

ERP med integreret CRM samler salgs- og kundedata, pipeline, tilbud, ordrer, lager og økonomi i ét system, så data ikke skal tastes ind flere steder.

CRM: ordbog over de vigtigste begreber

En kompakt ordliste over de vigtigste CRM-begreber: lead, konto, kontaktperson, salgsmulighed, pipeline, forecast, segmentering, GDPR-samtykke, marketing automation og kampagne, forklaret kort og i et almindeligt sprog.

Hvad er et servicekald på en maskine?

Et servicekald på en maskine er en registreret serviceaktivitet eller henvendelse, der er knyttet til et bestemt maskinnummer. Se hvordan en oversigt over servicekald samler dato, emne og medarbejder og giver adgang til aktiviteten.

Hvad er fraværsregistrering?

Fraværsregistrering er registrering af medarbejderes fravær i virksomheden, typisk pr. dag og knyttet til den enkelte medarbejder. Se hvorfor overblikket er vigtigt, og hvordan en medarbejderliste kobles til dagslog.

Hvad er timeregistrering?

Timeregistrering er registrering af den tid, medarbejdere bruger på opgaver, sager og ordrer. Se hvordan timer, kostbeløb, ugesedler og bogføring hænger sammen.